如何在Excel中快速创建文件的快捷链接

想用Excel做个目录，可以直接跳转到文件夹里的Excel文档或其他文档，尤其是在将工作簿做成项目模板或数据模型的时候。

操作

如果已经有了文档的路径，只要使用HYPERLINK函数就可以轻松搞定。例如，在D3单元格中输入=HYPERLINK(B3)，然后拖曳或双击填充柄即可完成文档链接的制作，单击生成的链接，即可打开该路径下的文档。但是这个问题的难点在于，怎么能批量得到B列的文件路径呢?如图3-13所示。

图3-13

接下来学习如何批量获得文档的路径。例如，在Windows资源管理器中E盘下的某个文件夹中有一些文档，如图3-14所示，如何批量获得它们的路径呢?这里用一个非常高大上的功能，那就是DOS命令行。

图3-14

步骤1：首先依次选择“开始→运行”，打开“运行”窗口，输入cmd命令，如图3-15所示。

图3-15

步骤2：按Enter键打开DOS命令窗口，在命令窗口中输入E:，按Enter键，切换到E盘。

步骤3：在E:\>后面输入cd文件夹路径(cd后有一个空格)后按Enter键，打开文件夹。本例文件在E盘的“在牛闪闪的日子”中的“Excel技巧”文件夹中，所以在E:\>后面输入如下指令。

E:\>cd 在牛闪闪的日子\Excel技巧

按Enter键后显示的效果如图3-16所示。

图3-16

步骤4：继续输入dir /s/a/b(dir后有个空格)，注意这个命令有3个参数，按Enter键后即可展示文件夹下所有文件及其路径。

步骤5：用鼠标选中下面的整个文件路径，然后将其复制到Excel中即可。

总结： 本例主要讲的是HYPERLINK函数，这个函数比较简单，反而是函数的参数，也就是文件的路径比较难获取，用到了“怀旧”的DOS命令，也是一种不错的方法，推荐职场人士掌握。