年终推荐4：作为医生，你必须会做专业级别的PPT
PPT的使用，被认为是当代社会的巨大变革之一。据统计，每年大约有3亿演示文稿是用PPT制作的。学术交流的通用工具，必须掌握并且达到专业级别。
从一个医生的PPT制作水平，就可以看出他的工作是否严谨，他的思路是否清晰，他的态度是否认真。
PPT设计问题及对策
一、设计制作PPT过程中存在的问题
许多教学人员对PPT设计还停留在初级应用阶段, 对稍难一些的技术不是很熟悉。很多情况下, 都是从网上下载作为参考, 然后自己根据需要进行一些简单的修改, 例如增删一些页面, 做些简单的动画, 整个PPT呈现出的就是文字、图片堆积, 尤其在排版布局、颜色搭配等方面存在很多问题。
(一) 排版冗乱
许多教学课件存在页面太过拥挤, 文字图片较多、排版凌乱, 呈现不出各元素之间的关系, 界面凌乱,逻辑性差, 在无形之中给学生增加了提练关键信息难度。同时, 教学人员大都对各种字体所表达的气质不太了解, 通常用选用PPT默认的字体, 很多时候, 选择的字体与内容主题不匹配, 有的甚至影响阅读。
(二) 过量使用文本
在有限的空间想要表达的内容太多, 如有些人怕忘词, 就习惯性地在一张幻灯片上放许多的文字, 这会让聆听者不明确所要表达的重点是什么。甚至有些教学人员用这类PPT时, 存在将问题内容完全交给PPT进行照搬照读, 缺少与学生互动, 这极易让学生产生倦怠厌学心理。
(三) 过度使用视音频动画等多媒体
一些教学人员盲目迷信多媒体, 认为大量使用多媒体才是信息化的教学。在PPT课件中运用大量的视音频动画等多媒体素材, 一味地追求新鲜惊奇的效果, 学生可能思维还停留在生动形象的画面, 觉得新鲜刺激, 但实际上可能还来不及思考和消化, 这样反而影响分散学生的注意力, 降低了课堂效率。
(四) 色彩搭配不合理
PPT配色就像一道壁垒横跨在美丑之间。色彩搭配一直以来都是设计制作PPT课件的一大难题, 毕竟教学人员大都没有色彩理论基础。纵然很努力, 往往做出来的PPT依旧辣眼睛。
二、如何制作一个好的PPT课件
(一) 素材收集——注意素材信息的相关性
PPT设计要注意必须紧紧围绕主题, 任何再花哨的形式与主题无关都没有意义。所以在制作课件收集素材时, 一定要精选素材, 不要直接将课本上的内容直接搬至PPT上。加入的信息素材最好是与教学内容息息相关的最新信息和素材, 这可以极大的提高学生的兴趣, 让学生获得更为有效的信息, 调动学生学习的学习热情和参与度, 使学生更加的乐于学习。
(二) 排版布局——注意界面的简洁性
排版布局时, 要注意版面简洁一目了然, 确保突出主题信息, 不能过分冗乱, 这样利于学生提取主要的知识点。文字排版要保持一致性, 如字体、学号及颜色等要保持一致。同时, 标题应该反映观点, 内容要提炼关键信息, 或者翻译为图的形式, 因为图更容易吸引视觉注意。排版时更要学会使用对齐、格式刷等工具, 快速地让素材有序整齐, 也要注意幻灯片不要排得满满当当的, 要有空余空间, 保持画面均衡。
(三) 色彩搭配——注意界面外观的美观性
和谐的色彩搭配是一个好的PPT必备要素之一。PPT画面色彩要符合审美规律, 统一协调,同时还要配合教学情境, 让内容更具有表现力。好的色彩可以让人感觉舒适, 颜色搭配要悦目, 而不能是色彩的堆积,这不利于学生提取有效信息, 在无形之中也增加了学生的负担。
在设计制作PPT时最好不要使用超过三个色系, 前景色和背景色最好采用对比色, 要避免过于接近的颜色, 也要避免过于刺目的颜色如红绿搭配。如不易引起注意的冷色适合做背景, 暖色则可用在显著位置的主题上 (如文本) 。主题内容若是需要用不同色表示, 可以选择相似色。另外, 每种颜色也有不同的象征含义, 如要表现热情活泼时可用红色, 表现理智沉静可用蓝色, 青春理想可用绿色, 快乐甜蜜可用橙色等等。
(四) 适当添加动画——注重界面的交互性
一动不如一静, 动画不宜过多过繁使用, 不可以每一页里每行字都有动画, 造成动画满天飞的现象, 也不可以不使用任何动画, 要保持适当原则, 运用在适合的场合, 如复杂的工艺流程、单页要反映太多信息等都适合用动画来逐个呈现, 这样更能抓住学生的注意力, 使学生更容易辨认, 起到画龙点睛的效果, 从而达到更好的教学预期。
动画的使用是为了使重点内容更加醒目, 使各元素的出现显得自然不生硬, 也可以使一些大型的组织结构图等化繁为简容易理解, 创意的动画更是能抓住学生的眼球, 画面视觉性更强。同时, 也要考虑利用触发器制作带有交互效果的动画, 实现信息的双向传递, 提升趣味性, 使PPT起到事半功倍的作用, 从而帮助学生更好地理解内容, 更好地实现师生互动。
通过剖析PPT设计制作中存在的问题, 在日常制作PPT时, 多加注意这些问题, 多借鉴总结一些好的PPT案例,PPT设计制作将不再是难题, 成为PPT课件制作达人也将指日可待。
文献出处：王娟亚,纪东.浅析PPT设计问题及对策[J].计算机产品与流通,2019(06):233.