如何降低差错,你做对了吗?-修正版

TT

你不能用知识的宣贯解决技能的问题!

程序执行错、忘、漏是我们熟知的一个差错类型,也是频次发生较高的差错。那么针对这类差错,我们的风险防控方法通常是基于知识和态度的培训,包括手册、SOP的学习、甚至是开会强调,那么这类方法有效性如何,对程序错忘漏都有效吗?我们开展以下探讨。

通过对差错定义的回顾,我们可以更好的理解程序错忘漏的发生机理,为增强培训的有效性提出了新方向。

根据非故意和故意,差错可以分为两大类:

  1. 非故意的差错(漏掉和忘记、错误)

  2. 故意的差错(违章)

摘自《Flight Operations Briefing Notes-Human performance /Error management》Airbus

其实从另一个角度,差错还可以分为执行认为和任务策划:

第一类:

一个人准备执行一项任务,任务本身是适宜的,但任务执行不正确,期望的目标没有达到。其中,人的执行差错被分为两种:1)分心走神和 2)遗忘,是由执行失效和/或行动序列存储状态失效导致的。(这里看着较拗口,是人的因素中的注意力分配和记忆的内容)。分心走神伴随着可观察的行为,通常伴随着注意力和感知的失效。遗忘通常是指记忆的失效。

第二类:

一个人准备执行一项任务,并不正确,这个行动并不合适,期望的目标没有达到。一个计划的失效发生了。计划的失效即为错误。“错误定义为在选择目标或具体的方法来达成目标的时候,判断或推理过程的缺陷或失效。”(Reason,1990)

执行类差错对应着基于技能的Rasmussen表现分类法(Rasmussen 1986),计划差错对应着规则和知识水平时。

Slips and Lapses

分心走神和遗忘

在熟悉的环境下,人们开展基于技能的行为(即头脑在自动化模式下)。在这个情况下,他们可能犯技能差错(分心走神和遗忘)。在分心走神和遗忘的情况下,人们的意图是正确的,但是执行动作时出错了,或者根本没做。做错了或根本没做,这两种行为是需要区别对待的。

当适宜的行为被错误执行时,差错被划分为分心走神。当行动被遗漏或没有执行,差错被划分为遗忘。“分心走神和遗忘是由执行或动作序列存储状态失效导致的”。Reason教授将这些差错看作是行动控制的模式失效:在这个水平上,因为我们没有采取适宜的注意力控制放在行动上,因此激活了错误的路径。因此,在训练中加强对分心走神、抗干扰、重要任务排序、注意力训练是解决之道。

分心走神和遗忘的案例:

一个经典的案例就是,机组过于关注和期望解决一个火警警告,而没有留意他们严重的下降率。这体现了注意力失效(分心走神),记忆力失效(遗忘)通常体现在遗漏检查单项目,丧失位置,或者忘记意图,遗漏应急程序的关键步骤。然而,即使个体并未特别有压力,他们也会在进近时遗忘襟翼或放起落架。

有些专家在90年代对差错频次进行过研究(并不一定适用于民航业,但是作为一个参考)

原始的频次,基于技能的差错>基于规则的差错>基于知识的差错
61%的差错是基于技能的差错
27%的差错是基于规则的差错

11%的差错是基于知识的差错

如果我们来看犯差错的机会的话,顺序刚好相反,人们会有大量的执行基于技能的任务,远大于基于规则的任务,而基于规则的任务的频次,远大于基于知识的任务。因此,如果给你一个基于知识的任务,你犯错的概率远大于给定规则或技能类的任务。

差错的自我发现:

基于技能的差错: ~70%的差错可以被发现和更正
基于规则的差错: ~50% 的差错可与被发现和更正

基于知识的差错: ~25%的差错可以被发现和更正

参考资料:A Life in Error from Little slips to Big Disasters, James Reason.
Human Error Type
通过以上知识,我们可以发现,针对程序错忘漏的风险防控手段不仅仅是针对基于知识和态度的培训(机型、SOP、大会),还需要加强对执行类差错,即基于技能的差错培训,即加深对注意力和遗忘的理解,加强人的因素与训练的结合,切实提高因为执行过程导致的差错。开发基于技能的训练,将注意力分配、分心和打扰、遗忘加入日常培训和训练。

第一版:如果我们来看执行情况,顺序刚好想法,人们会大量的执行基于技能的差错,远大于基于规则的差错,而基于规则的差错远大于基于知识的差错。因此,如果给你一个基于知识的任务,你犯错的概率远大于给定规则或技能类的任务。针对执行类的差错,需要我们关注其注意力分配和短时记忆。

修订版:如果我们来看犯差错的机会的话,顺序刚好相反,人们会有大量的执行基于技能的任务,远大于基于规则的任务,而基于规则的任务的频次,远大于基于知识的任务。因此,如果给你一个基于知识的任务,你犯错的概率远大于给定规则或技能类的任务。

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#作者#

李彤(TT) 博士 副教授

中国民航管理干部学院

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