用五色时间元,做五色人生的主人 | 周五黄色能量

 Part I 五色时间元理论

我们每个人拥有的金钱肯定会不一样多,拥有的住房会不一样大,但是我们的时间每天都是24小时,不管是学界牛人、还是商界大佬、还是你我,每天的时间都是一样的。你把时间投资在哪里,那里就会产生效果,就会有果子长出来,至于果子是否有价值就看你投资了什么。那么如何来投资呢?
晓一结合多方时间管理理论,得出了“五色时间元”时间管理理论。它提倡将时间像资产一样配置到五色所代表的人生五个方面、养成五色习惯,实现全方面的平衡发展,活出炫彩人生。每一个人每天都平等地拥有86400时间元,要合理消费,尽量多地投资在五色事件里,规避浪费。
五种颜色的寓意
(1)蓝色:五行中的水,代表学习。蓝色象征海洋,海洋不拒细流方能成其大,我们要培养兼容并包的精神,不断学习、提升,不断成长。
(2)红色:五行中的火,代表工作。干一行爱一行,将自己的热情倾注于进行的事业中。一生之计在于勤。
(3)绿色:五行中的木,代表生活。为了拥有良好的身心健康而投入时间,比如进行运动、休息和培养兴趣爱好。身心健康是个人发展的基础。
(4)白色:五行中的金,代表意义。明确自己的定位,知道自己想要什么,对自己的时间、人生都心里有数。独立思考,让你与别人不一样。
(5)黄色:五行中的金,代表情感。我们作为一个社会人,是广袤大地的一部分,需与其他人发生联系。良好的人际关系将带来极大的幸福感。
Part II 如何让自己卓有成效
《卓有成效的管理者》里提到不是只有管理别人的人才称得上是管理者,在当今社会中,知识工作者即为管理者,而管理者就需要卓有成效,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。德鲁克在书里面提供了三步法:记录时间、管理时间、安排时间。
如何将时间管理法落到实处呢?晓一分享了自己的三大实践:
1.记录时间:针对正在做的事情,将每天觉得是投资的时间都按颜色进行记录,尽量多让一个颜色块的时间在30分钟(这是专注一个事比较合理的时间,更多的时间就会分心)以上。她一开始是用纸笔记录记录,现在是用软件itimelogger的改进版记录。她诚实记录自己的时间花销,当场记录,而不是时候凭借记忆去记录。
2.管理时间:晓一将事情按照重要性和紧急性划分为了四个象限,并分享了自己的四字诀:做、留、转、拒。针对重要而紧急的事情,马上去做,不拖延;针对重要而不紧急的事情,主要就是五色时间元对应的事情,比如运动、看书、写日记、旅行、给重要的人专门的时间等,要写在待办清单里面,等重要而紧急的事情一做完,马上安排时间去做;针对不重要但紧急的事情,想办法转出去;针对不重要不紧急的事,比如狂刷抖音三小时等,拒绝诱惑,不要开始。
3.安排时间:她分享了进行深度工作的三个一原则,包括创设“一”个无打扰的环境,可以是非上班时间,也可以是上班时间,比如她会5点起床,获得自己的时间;她会错峰上班,早到或晚走;她会有自己的对外沟通交流时间;要事第“一”,将最重要的事优先去做,这里她用大石头和砂砾的故事作了类比;专注于“一”事,不要多任务运行,一次只做一件事。

 Part III 如何养成习惯
如果性格、知识还有天赋都是成为有效管理者的因素,那什么才是呢?答案是:习惯。有效性是后天养成的习惯,是反复实践的结果,那么如何培养习惯呢?关于习惯的培养,大家可以遵循图上6步,其中值得注意的是习惯培养的起点,我们一定要聪明地使用SMART原则设计习惯,即按照Specific(确切的),Measurable(可测量的),Attainable(可实现的),Relevant(有关联的),Time-based(有时限的)五项原则来制定习惯目标。
互动交流
Q1:很想知道你都是用了哪些工具来配合自己做时间管理。
A1:我在五色时间统计方面,用的是改良版的itimelogger,我自己设定了五个项目,包括工作、学习、健康、思考和人际,并在事件开始时进行记录;在手机自动记录的时间方面,用的是24PI,这个是安卓系统上的软件,对应的IOS系统有类似的软件叫小容。除了线上的APP外,我还用五色效率本来进行日程安排和习惯养成;跟着五色日历去做主色调的事情;使用五色沙漏来进行深度学习和深度工作;吃五色习惯养成曲奇来养成一个个好习惯。
Q2:也会制定计划,但是总是完不成,会有挫败感,怎么办?
A2:给自己设定的目标需要适中,不宜过高,也不宜过低。高了你完不成,会有挫败感,低了你的动机水平不足,也体会不到成功带来的喜悦。每个人都是不同的,想要做的事,能做的事也是不同的,不能按照别人的要求来对待自己,也不能只按照自己的希望来对待自己。制定好的计划需要基于对自己的清晰认识,但认识自己其实是一件很难的事情,而认识自己的时间就相对容易,建议你先客观记录一周自己的时间花费情况,这样可以直观了解自己做各项任务需要花的时间,进而更好地制定计划。
Q3:如果我是在出差的路上,看书,算红色工作还是蓝色学习?
A1:五色时间的划分主要是根据你使用这个时间的最终效果来划分的,出差路上看书算蓝色学习。同样一件事,对于不同的人来说,颜色可能会不同。比如我和朋友一起去看她很想看的一个电影,她是为了休闲一下,属于绿色,但我其实并不是那么喜欢这个电影,我只是为了陪她看,属于黄色,我们看完了这个电影之后,她觉得特别棒,是绿色,而我因为陪她看,我们两人的关系更紧密了,对我来说是黄色。同样性质的事情,对于同样的人,不同的阶段也会有颜色不同。
活动结语
人,最宝贵的是生命,而生命是由时间构成的。人的一生,应当这样度过:当他回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞耻。你如何过一天,就如何过一生,五色时间管理法,给生命以色彩,让每一天都丰盈而快乐!
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