结论先行,让对方知道我们想要表达什么观点

在日常生活中,我们经常会听到一些让人匪夷所思的话,或者说出一些让对方难以理解的话,

其中最关键的因素就是,我们不知道对方想说什么,或者连自己都不清楚自己想要说什么。

因为不知道自己想要表达的结论到底是什么,所以想到哪里就说到哪里,没有章法可循,也给对方造成了混乱不堪的感觉。

要想使表达清楚,就必须让自己首先知道内心里究竟想要说什么,也要让对方知道自己想要表达什么。这就是所谓的结论先行。

学习结构化写作,第一步也要做到结论先行。那么什么是结论?为什么结论要先行呢?

一、什么是结论

结论就是从一定的前提推论所得到的结果,是对事物做出的总结性判断。

结论是相对于一定的条件而言的,结论与条件互为因果关系。条件是引起一定现象的原因,结论是由于条件作用而产生的结果。

在一种环境条件下形成的结论,如果换到另外一种环境条件下,可能就变成了另外一个结论的条件。可见,结论是一个相对的概念,并不是固定不变的。

因此我们可以说,结论就是某一环境中,或基于某种前提和假设条件下,在对相关信息进行充分思考的基础上,经过某种形式的推论后,所形成的用以表明一个明确的立场、态度、主张、见解、观点、意见的总结性的论断。

简单地说,就是让对方听到或看到你的结论之后,能够清楚地知道在当前环境和条件下,你想要表达的核心思想是什么。

无论你说了多少具体的细节内容,无论你采用了什么样的论证方法,都是为了论证和说明这个核心思想。

二、为什么结论要先行

职场写作与文学创作不同,具有其特殊性,必须做到准确、清晰、直接和高效。

小说创作就是要不断制造悬念,随时让读者得到意外的惊喜,或者受到某种惊吓。所以小说创作一般都是把结果放在后面,越往后越好,越能吊起人们的胃口,才能吸引读者持续看下去。

职场写作的目的,是为了对某件事情进行说明和澄清,或者提供和传递某些重要的信息。所以一般把结论放在前面,让读者能够一下子抓住重点,不至于跑偏。

对读者而言,阅读小说是为了追求那种心跳的体验,这种体验越强烈越能够感到心理上的满足。

职场写作的读者是你的领导、同事、客户或者下属,他们都希望你写出来的东西尽可能直接、简单、高效一些,能让他们迅速了解你的观点和要点。

结论先行还可以增强你的说服力。让读者第一时间了解你的核心观点,之后再做出详细的解释和说明,这样更有利于引导读者不断向我们期望的方向思考和理解。

三、如何做到结论先行

想要做到结论先行,就是在表达或写作的过程中,把最重要的事情,包括你的结论、核心思想、主要观点、说话意图等先说出来,然后再进行解释和说明。

如果我们在表达过程中,先抛出一大堆具体事项的描述,让读者边看边猜你的写作意图,这样读者要么因为烦躁而不想继续读下去;要么猜出的结论和你想要表达的观点大相径庭,脱离了你的本意;要么在被你说服之前,已经在内心里建立起了与你对抗的关系。

这样的结果估计都不是你想要的,也不利于你顺利达到职场写作的目的。

因此,在职场写作过程中,一定要做到结论先行,把最重要的观点、思想和信息放到最前面,让读者第一时间知道你究竟想要说什么,你的核心思想是什么。

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