IF函数这样用，才能让你的效率翻倍！90%的人都还不会……

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编按

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Hello小伙伴们，IF函数是我们在工作中使用最频繁的函数之一。当我们想知道某一个单元格中的数据是否包含指定的关键词时，我们就可以用IF函数搭配IFERROR、SUM等函数进行判断，这其中充分利用了数组公式的特性。阿硕老师沿袭了自己由浅入深的讲解风格，为我们带来一篇干货满满的教程，大家一起来学习一下吧~

哈喽，大家好，欢迎来到部落窝教育！我是阿硕。最近，有小伙伴问了这样一个问题：有一组关键词，我想找出包含这组关键词中任意一个关键词的单元格，该如何做？

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案例数据如下图所示。A列是员工的姓名；B列是员工出差所经过的城市；C列是要查询的城市，也就是本例中我们要查询的关键词。

在本例中，我们以两个关键词为例，分别是“长春”和“唐山”，如果员工经过长春或者唐山，那么我们就将该员工标注为“经过”，否则标记为“未经过”。

下面，就让我们开始今天的学习吧！

首先，我们在D2中输入 “=FIND(C2:C3,B2,1)”，输入之后，我们按下Ctrl+Shift+Enter，完成数组公式的输入，得到的结果如下图所示。

FIND数组函数解析

1.由上图我们可以看到，D2单元格显示的数据是“4”。但是，由于刚才我们是使用数组方式来输入的函数，所以此时我们要注意了，D2中实际存放的是一个数组。

下面我们来对D2中的内容一探究竟。我们先单击选中D2单元格，再去函数编辑栏内选中我们刚才写的FIND函数，然后按下F9键，就可以查看D2中的内容，如下图所示。（注：按ESC键即可退出查看。）

我们可以看到，D2中实际的内容是“{4;#VALUE!}”，实际上它是由两个数据构成的一个数组。那么，这两个数据，是怎么来的呢？

2.我们刚才写下的FIND函数的第一参数是C2:C3，即为我们要查询的两个关键词“长春”和“唐山”，所以此处D2中的内容，就是FIND函数返回的“长春”和“唐山”在B2中的位置序号，这两个位置序号构成了一个数组。

我们可以用“手工”判断一下：“长春”在B2中出现在第4个字符处，所以构成数组的第一个数据是“4”；“唐山”在B2中未出现，所以FIND函数定位不到“唐山”的位置，于是返回了一个错误值“#VALUE!”，相应地，构成数组的第二个数据是“#VALUE!”。

小结：

FIND函数的第一参数，是我们要查询的一组关键词，在本例中为C2:C3；

FIND函数的第二参数，是要在其中定位关键词的单元格，在本例中为B2（如果考虑到函数向下复制填充，则依次为B2至B7）；

FIND函数的第三参数为1,即从首字符开始查询。同时，要谨记，输入函数之后，要按Ctrl+Shift+Enter构造数组。

接下来，我们修改一下刚才所写的FIND函数。由于在本例中，我们要查询的关键词始终是C2:C3中的数据，所以为了防止向下复制填充公式的时候参数发生变化，我们需要对C2:C3做一下绝对引用。

我们将D2中的函数公式修改为“=FIND($C$2:$C$3,B2,1)”，改好之后，按Ctrl+Shift+Enter构造数组。然后，我们向下复制填充公式至D7，得到的结果如下图所示。

这里，有一点需要大家要注意：由于我们要在其中查询关键词的单元格是变化的，在本例中依次为B2至B7，所以D2中FIND函数公式中的第二参数，不需要加绝对引用，直接使用B2作为第二参数即可。

小伙伴们可以通过F9键来查看D2:D7中的内容。为了便于大家理解，阿硕为大家做了整理，如下图所示。

接下来，我们对“#VALUE！”进行一下修正。对于“#VALUE！”或“#N/A”等错误值，我们可以用IFERROR函数来修正。

在本例中，我们把“#VALUE”替换成0。我们将D2中的公式修改为“=IFERROR(FIND($C$2:$C$3,B2,1),0)”，然后按Ctrl+Shift+Enter构造数组，然后再向下复制填充公式，得到的结果如下图所示。

有的小伙伴可能会问，为什么要用0来修正？这是因为，在接下来的步骤中，我们将要进行求和运算，如果使用其他数据来修正的话，会影响求和结果，只有使用0来修正才不会影响求和的结果。

此时，如果我们再来查看D2:D7中的内容，就会发现，其中的数据内容已经发生了变化，如下图所示。

好了，接下来，我们对D2:D7中的内容来求和，我们将D2中的公式修改为“=SUM(IFERROR(FIND($C$2:$C$3,B2,1),0))”，然后按Ctrl+Shift+Enter构造数组，最后再向下复制填充公式，得到的结果如下图所示。

此时，D2至D7中的内容，已经是用IFERROR函数修正过之后的数据总和，也就是关键词在B2至B7中相应的位置序号的和，由于我们刚刚做了求和运算，所以D2至D7中现在只保存一个数据了。

这里，也有一点需要注意，虽然D2至D7中每个单元格内只保存一个数据，但它们依然是数组，只不过每个单元格中数组存放的数据数量是1而已。

下面，让我们来观察一下数据中的规律：如果员工经过长春和唐山这两个城市之一，那么D2至D7中相应单元格中的数据一定是大于0的，如果这两个城市均未经过，则D2于D7相应单元格中的数据为0。找到这个规律后，距离胜利就不远了，我们只需用IF函数来判断一下就行啦！

我们将D2中函数公式修改为“=IF(SUM(IFERROR(FIND($C$2:$C$3,B2,1),0))>0,"经过","未经过")”，然后按Ctrl+Shift+Enter构造数组，然后再向下复制填充公式，得到的结果如下图所示。

好了，至此，查询一组关键词的方法，就讲完啦！

小彩蛋

有的小伙伴可能会觉得C列摆在数据表中有点碍眼，想问问如果把C列去掉，能不能查询一组关键词。答案是能！下面我们来讲一下。

我们可以单击选中D2单元格，然后在函数栏中，选中“$C$2:$C$3”这一段（注意：只选这一段代码即可，千万别多选或者少选），然后按下F9键，如下图所示。

此时，“$C$2:$C$3”变成了“{"长春";"唐山"}”，也就是我们要查询的关键词本身（之前我们那个方式是引用C2:C3中的内容）。相应地，D2单元格中的公式变成了“=IF(SUM(IFERROR(FIND({"长春";"唐山"},B2,1),0))>0,"经过","未经过")”，然后我们按Ctrl+Shift+Enter构建数组并向下复制填充公式，得到的结果如下图所示。

这时，我们就可以将C列删除了。可以看到，将C列删除后，得到的结果并不受影响，如下图所示。

好了，各位小伙伴，我们今天的学习内容就是这些，你学会了吗？

最后，给大家留一个小作业：请对经过沈阳、哈尔滨、黑河这三个城市的员工进行标记。一定要试着做一下哦！