有些人竟然整天都在骗Excel

有人说,Excel是个可恶的家伙,整天添堵加烦,甚至于把很多人逼成了它哥它姐它叔它婶子,也就是所谓的表哥表姐表叔表婶了。

前段时间,网上流传一个视频,说有个菇凉宁愿吃shi也不愿意做表格……噢,买嘎达,这是什么仇什么怨啊!

还有人说,Excel是个可爱的家伙,很多烦恼的数据,经过它手,分分秒秒就变得清新可人了;甚至有人说,在EH人的眼中,Excel就是一台游戏机,而且还联网,你说这多有意思?

那么星光俺的看法?啊哈,我觉得吧,这个事,这个事啊————您说的对啊!

其实Excel还是很单纯的。

如果你被它欺负了,只能说明你比它更单纯。我这不是在安慰你,你想啊,假设在一个有风的早晨,你站在空荡荡的马路上,大喊一声,我发誓,我比Excel还单纯。然后,你身边人谁敢说半个不字?——所以你真的比Excel还单纯。

当然了,反过来,如果是你整天欺负Excel,那就说明你——成熟了(谁想的不单纯?赶紧去点个赞!)

作为一个成熟的有责任心的大叔,我想我有必要给你展示下单纯的Excel是如何被俺们蒙骗欺负的。

就拿空空女神家的透视表开刀吧。

1

透视表的【值】区域不能筛选怎么——

如上图,是一份透视表,我想筛选出成绩大于80分的女神们,可是发现透视表的【值】区域没有筛选功能,鼠标选中【B3】单元格,发现Excel的【排序和筛选】功能干脆都黑脸了。

那还怎么办呢?——没事,骗一下。

鼠标先选中【B3:C3】,再进行筛选操作,Excel的筛选功能就正常了。

说白了,就是选择的筛选范围超过透视表的范围;这就好比某国和某国的交界处,属于灰暗地带,单纯的Excel透视表就以为不归它管了。

2

透视表汇总计算时,我想着它的汇总方式是【求和】,可结果老是【计数】,怎么——

比如下图这样的,想着汇总女神们的各科成绩,结果却成了计数。

Excel是很单纯的,它的想法很简单。

如果透视表的数据源中如果都是数值,它就默认为求和。但一旦有文本值或者空记录,它就默认为【计数】。

如果碰到了后者这样的情况,假设【值】区域只是一个列字段的话,我们可以通过透视表的右键菜单,更改汇总方式为【求和】。

但是,如果列字段很多,一列一列改过去,岂不是太——单纯了?简直比Excel还单纯!

怎么办呢?

首先,可以去更改数据源的数据,把文本全部处理掉。

此外,当然也可以——骗一下。

第一步,选择数据源的标题行以及第二行纯数值的数据行(如果第二行不是纯数值,可以先改成纯数值,完事后再改回去),创建透视表,并设置好表格布局。

由于数据源的第二行都是数值,所以Excel透视表默认汇总方式是求和。

第二步,依次点击透视表【分析】选项卡下的【更改数据源】按钮,在弹出的操作菜单中将透视表的数据源【表/区域(T)】更改为目标区域,最后单击【确定】——于是单纯的Excel就这么被骗了,尽管扩大后的数据源依然存在文本,但透视表的计算方式却全部都是【求和】了。

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