要当好办公室秘书，得把这13个问题悟透了！
1. 应用文稿的主要构成是什么？
应用文稿的构成通常有两大类，一类是公文，一类是事务性应用文。公文包括命令、决定、公告、通告、通知等十五类，但除此之外之外，还有应用文的写作，比如工作总结、调查报告、经验交流材料等，数量最大、最难搞定的当属讲话稿。讲话稿之所以难写，是因为种类多、灵活性强，还带有鲜明的个性色彩。讲话稿的起草就是练毛笔字，而各种公文起草就像练钢笔字，毛笔字写得好，钢笔字一定写得好，但钢笔字写得好，不一定毛笔字写得好；你能游刃有余地写出大讲话稿来，其他公文就一定能够“通吃”；你能拟好“通知”这类公文，说不定你讲话稿还没有入门。
2. 为什么应用文稿写作是一项有挫败感的工作？
很多文笔好的人，写散文、写诗歌都不错，但是一写机关文稿就抓瞎了。文学写作相对自由度高，是“我手写我心”，更感性、更唯美。而应用文稿写作是受命写作，针对性和操作性要求极高，更多体现理性、逻辑性，好坏谁来评价？是由布置任务的人来判断材料的水准，这就是受命写作的特点
3. 为什么写材料的人才很难选？
写材料人才难选主要有两个原因：一个是写好材料要有理论功底，没有理论基本功不行，拎不出线条；一个是写好材料要有实践经验，要对实际情况有很深的认知，写出的讲话材料才能接地气。以这两个要求判别能不能写好材料，需要实践经验和理论水平都可以的人，选择起来真的很难
4. 当前文稿写作有哪些不适应？
最突出的有三大“不适应”：
一是形势发展快，对转思路的不适应。各个方面的理论创新层出不穷，思想和思维稍有停顿，就跟不上新时代的节奏，而写材料则永远需要走在思想的前沿上，如果对形势变化和理论创新跟得不紧，可能会被批评：“你这个材料没有几句新话。”这个批评实质并不是单纯为了讲新话，而是材料的思路要紧密结合大局，来凸显要点和特色。
二是领导要求高，对转文风的不适应。大家都在感叹现在的领导水平越来越高，跟进领导的思想和文风，是一个艰难的过程。什么原因？关键是信息不对称，领导处于决策层面，接触群体广，吸纳信息量大，假如你服务的领导特别爱学习，就更难适应了。
三是群众有公论，对转作风的不适应。近几年对领导讲话精彩程度有一个评价标准，叫“全程无尿点”，意思是上厕所的人少。试想，讲话稿不解决问题，让听的人没有危机感，能有这样的效果吗？让人醍醐灌顶，让人茅塞顿开，没有真材实料是不行的。如果只是抄来抄去，不是群众关心的事情，不是解决群众关心的事情，不是促进解决好群众关心的事情，肯定是无法吸引听众的。要达到这个要求，只有面对问题、面向基层，脑子动起来、身子沉下去，才有可能写出好稿子
5. 写材料有哪三大痼疾？
写材料的三大痼疾是：
一是不交流，自以为是。有句话叫“文无第一，武无第二”。说明文章有不同的理解，标准不像武力值那样明显，但有不少写材料的人觉得“文章是自己的好”，没有必要听别人讲什么，甚至有些年纪大的、有资历的同志，你要改他的文章，他就觉得肉痛。自以为是是个大敌，不管年龄大小，一定要注意交流，汲取别人的东西。
二是不出门，视野狭窄。有一些人觉得坐在办公室写就可以了，安静无人打扰，容易出活。这是错误的，很难想像不出门，不去深入基层了解情况，仅凭上报来的材料做素材，怎么能写出好材料？想到的与看到的，文字的感受与现实的感触，绝对是不一样的。虽然写材料大都是间接经验，但是去现场体验一番、振奋一下，会增加材料的真情实感，一定能开眼界、升境界。
三是不专一，瞻前顾后。写材料的心态一定是宁静的，某种程度是调心的过程。一些人把写材料当成过渡性的工作阶段来应付，写材料是为将来不写材料做跳板。实话说，这是人之常情。但带着这样一种想法，与写材料这样一个以浮躁为大敌的工作来讲，就很难出精品了
6. 文稿写作需要哪方面的沟通能力？
文稿写作需要具备以下三方面的沟通能力：
一个是提升向上沟通的能力。向上沟通不畅，写材料的方向就要出问题。如果某个材料，因为领导工作忙碌，暂时没有时间详细说这个材料怎么写，这个时候怎么向上沟通呢？去猜心，肯定是不行的。思路猜错了，材料写得越快，重写得就越快。向上沟通并不是说没有技巧，至少要拿出一个提纲再去沟通，如果有两种以上思路最好，A、B选项提纲给领导选择。这样的沟通方式是建立在对写作方向做足功课的基础上，沟通起来才有底蕴。否则，头脑空空去找领导寻问这个材料怎么写，沟通效果是要打折扣的。
一个是提升平行沟通的能力。有的年轻人问别的部门要材料，其实就是写作素材，打了一圈电话回来，什么也没有要着，或者要来的材料文不对题。这就要求文稿撰写人要对材料所涉及的领域提前做好功课，有所了解，才能快速高效的搜集到有用的写作素材。
一个是提升向下沟通的能力。写材料需要一个好的团队，要很好地整合集体的力量，牵头搞材料的人，一定要多费心思，不能把任务派下去就了事，如果材料被打回去了，不要先把下面批评一通，以证明自己的高明，这是牵头搞材料人的大忌。要认真反思自己组织材料中的问题，先说这是我的错，再找别人的错。
7. 怎样看待文稿写作这项工作？
材料是有乘数效应的。文件的传播、政策的传播、思路的传播，是不断向各个领域各个层次衍化的，是诸多人被告知、被受益、被教化，一定要用正能量看待材料起草的乐趣。写材料虽然没有直接的利益和得失，如果竭尽全力了，每一次超越自我了，哪怕这个材料能够推动解决一个问题，或者说是这个材料当中把一个问题研究透了，找到解决问题的方式方法，这个材料写完之后既如释重负，也有一种难以言表的成就感，虽然不可与人言，因为写材料的人在幕后、是奉献者，便纵有千种风情，更与何人说？但快乐一定是有的。
8. 怎样增强学习汲取别人的能力？
汲取也有三法：
第一，善读。有人说“天下文章一大抄”，不要轻易否认这个观点，但是这个抄不要是生吞活剥，而是借鉴的功力，每一个材料，都是花了心血的作品，为什么不好好读，为什么不去借鉴。构架、说理，包括谴词用句，都可以积极汲取，这就是善读。对经典的材料，要反复去读，读出材料的结构、创意，、导向。善读，还需要读各个方面，经济、社会、政治、人文，甚至宗教、军事的东西都要看一看，平时就要往脑子里面装。读得时候就是在脑子里存货，用得时候就能拿出来。
第二，兼听。古人说“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，一个人不可能事事亲力而为，但多听听别人的见解是可以的，在自己是间接经验，在别人就是直接经验了。部门的、专家的、群众的意见都得多听一听，材料好坏的差别在于听进多少。闭门造车是读什么，开门调研是听什么，这一闭一开，理论和实践的功力就会见长的。
第三，会意。这更是讲悟性。怎么能把汲取的东西融会贯通，需要好好领悟。领导讲了那么多，哪个点是最重要的，剖析下去是最有份量的，就会变成以后材料中精彩的部分。要培养自己的全局思维、辩证思维、系统思维、创新思维、底线思维等能力，这样才能拓展材料构架的广度和深度。
9. 写材料的篇幅为什么按时间划分？
举个例子，2000字讲话稿是什么时间概念？就是正常语速下10分钟左右讲话。要根据会议的不同的时间，来形成逻辑、组合素材。同一主题，如果讲十分钟，那就概略性、全面性地谈一谈，不要细枝末节；如果讲半个小时，对工作的推进程度就要回顾和总结一下；如果讲一个小时以上，对工作的前后根源，重点措施、组织保障，要面面俱到，非常系统地讲到位
10. 交稿后为什么要去现场听一听？
听领导念稿学问也不少。即使领导大多数时间是照着稿子念，他有几个字下意识念得不一样，就说明这地方你没按他习惯用语写。如果材料把领导兴奋点调动了，他可能在那个地方多发挥点。如果很多段他跳着念了，又不是时间关系，那这稿子就很成问题了。最害怕是这样一种情况，领导现场一点没用你的稿子，脱了稿子讲起来。这就表示他虽然不满意稿子质量，也知道你起草这个材料辛苦，就采用即兴讲的办法。所以，去现场听一听，才知道成稿之后，仍然不代表领导对稿子有很高的认同度
11. 讲话稿的三要素是什么？
讲话稿的三要素为：是什么？为什么？怎么办？或者是为什么？怎么办？谁来办？再或者钱从哪里来？人往哪里去？事情怎么办？这并不是在写八股文，其实是写作的必然要素，起草讲话稿绕不开的地方。讲话稿一般只写三个问题，每个问题再讲三点足够了，不要再多了，再多大家就记不住。哪怕讲得再精彩，刚开始听起来新奇和兴奋，当听众接收程度饱和了，就会不自觉地拒绝和抵御入耳入心，讲话的效果自然不理想
12. 写材料有没有境界高下之分？
写材料尤其是讲话稿有四个阶段，每个阶段有高中低不同层次。
第一个阶段是写字阶段。此阶段重于应对，目的在于将要讲的事情表达出来。常用手法为原始材料的堆砌，在粘贴、挪移中借鉴同类材料内容，缺乏思想性和针对性，在文法上常常欠缺层次和逻辑。就是把一篇稿子弄完整，达此阶段最高层次非2至3年不能成。为啥叫写字阶段，因为借用别人的太多，还不能独立成章。
第二个阶段是成章阶段。第二阶段较第一阶段在技巧和深度上有所提升，可以结合具体的事情追踪上层观点，关照基层实践，并能加以借用融合，有较为明确的讲话主线和辅线，不仅是把要讲的事情写顺而且是写透。虽较第一阶段为高，但仍具匠气，未臻自然质朴，尤其缺乏对受众的关照，是写领导要讲的话，而非听众想听的话，此为大多数人写材料的人所处阶段，我自己也在这个阶段，仰望第三阶段。到达这一阶段，我觉得没有五年左右时间的都不行，有的人可能还需一二十年的时间才能到这个阶段的高层次。
第三个阶段是谋篇阶段。跟成章的区别在于思路和创意很独到，从借鉴模仿中升华，鞭辟入里，独成一家。对各方材料思想观点虽有借用，但能融汇吸收而变成独特风格的语言。同时对要讲的事情如号脉般把握分寸，如太极拳式收放自如，任何场景均能驾轻就熟、提纲挈领、扣合贴切，讲高深大道则系统缜密，讲贴近实际则深入浅出，总能起到指点迷津、提振士气的作用。到这个阶段是一辈子的功夫。
第四个阶段是立言阶段。古人讲立功立德立言，这个立言阶段可遇而不可求，是一个比较高的境界。思想文法融于一炉，不分彼此，却能达到自然圆融之境，因其皆是规律性而兼具历史性，不因阶段性局限而褪其光芒，十年后再读这样的文章仍是好文，仍有启发，无论是知识精英还是贩夫走卒，都能从中见仁见智，汲取营养，成为思想武器，成为精神动力。达此境界，非穷一生而不能至。必须要成为思想上的大家，业务上的专家，沟通上的杂家，才能大气干练，筑牢根基，丰厚底蕴
13. 一篇好的材料应注意什么？
一篇好的材料应具备以下几点：
一个要有经纬线。就是横向要全，纵向要深。横向指讲话包括的领域或要素，纵向就是指与过去相比，讲话程度上要递进，上次同类会讲了什么，解决什么问题，这一次要讲什么，解决什么新问题。即使重复也要有新的侧重点。
一个要有关节点。哪个是出彩点，哪个是精华处，都要有考虑，最好是每一部分有一至二处吸引人的东西，或者胜在例证，或者胜在说理。一开始的导言都不能忽视，这次会议主要任务是什么，虽然只有几句话，都要高度凝练。每一段的导言也很重要，不能说偏了，也不能说过头了，让大家没法接受。下围棋讲究“入界宜缓”，就是开始不要张大势子，强制性灌给别人，娓娓道来的效果最好。
一个要有好细节。材料要有新意，必须是在规范基础上的求新，包括一些专用术语及简称都要搞准确，尤其是很多数据性的东西，必须是反复验证过的真实数字，数据时限是什么，小数点后面保留几位数等细节，都要精益求精。
注：文章来源“安康政研”