有哪些小众神器,快速提升你的办公效率
16款小众神器,快速提升你的办公效率!
1、Listary:“everything+cmd”超级结合体
电脑上必装软件之一,可惜只有极少数效率工作者才知道它。
前几天,我还向同事安利这款神器。
快速搜索电脑文件能力一绝,完全比得上everything。只需快捷键(Ctrl+Ctrl)即可在任意界面调出Listary搜索框。
直接搜索关键字,只要你记得文件中任何的几个字(不连续的汉字都行),它都能找得到。
它不仅支持文件检索,还可以支持自定义的网站搜寻和快速启动,比如百度、YouTube、知乎等。只要提前设置好常用的网站就行。这是比everything更强大的地方。
2、亿图图示:国产Visio
这是一款综合类办公绘图软件,支持绘制流程图、ER图、架构图、拓扑图、电路图等200多种图形图表,有着国产Visio之称。
它的基础功能强大,绘图操作也非常简便,自由拖放、连接吸附,即使是新手,也能快速绘制一幅合格的流程图作品。
另外,亿图图示支持多平台运行(兼容Windows、Mac、Linux三大系统,额外支持网页在线版;支持Visio文件导入导出,以及文件云端储存,可以很好地应对国内办公环境复杂的问题。
3、MindMaster:思维导图软件中的备考神器
相比其他思维导图软件,作为后起之秀的MindMaster,目前在知名度上还比较低。
不过知名度低,不代表它不好用。恰恰相反,MindMaster有很多强大的功能,可以提升大家的学习、工作效率。例如甘特图、头脑风暴、幻灯片播放等。
还有一个我最喜欢的功能——导图社区。这是一个UGC平台,用户既可以在这里发布自己的思维导图作品,比如读书笔记、职业技能分享、学科知识点正力等,也可以在这里搜索、一键使用其他用户发布的优秀作品。
如果你正在备考(特别是临时抱佛脚的同学),这里丰富的知识整理图应该能帮到你。
4、AdwCleaner:高效清除网页广告
AdwCleaner可以帮你清除清除莫名其妙跳出来的广告和有害程序。
一般我们最讨厌的就是广告右上角的“X”,点击关闭总会不小心点进广告不说,还顺带给你下载软件,而AdwCleaner就能帮我们自动处理这些问题。
5、奶牛快传:文件上传下载不限速
这是一款免费、无需注册即可直接使用的大文件临时传输网盘服务。
它提供了网页版以及微信小程序,可以非常方便快速地给自己或他人传输文件。无论是办公文档、照片、还是电影视频通通都能轻松分享。
有了奶牛快传,我们不用再通过拉一次性的QQ群下发文件,也不用忍受那些恶心云盘的限速。
最香的是,上传下载不限速!还有5G免费空间,基本够我们平时用了。
6、Canva:小白在线设计神器
Canva 网站拥有大量的模板,用户只需选择模板,根据自己的需求修改文字或图片元素,就可以快速制作出一张精美的图形。
支持图形类型包括公众号封面图、视频封面图、海报、传单、易拉宝、三折页等。
和它相似的实用网站还有两个:创客贴和fotor懒设计,后两者是国产的,也更为互联网运营人所熟知。
7、WPS图片:Windows最强看图工具
系统自带的看图工具大多很废,功能非常局限,而WPS图片基本就是全能发展。
其他看图工具能做到的事,例如裁剪抠图、尺寸修改、水印添加等,它都能做到;
其他看图做不到的事,比如文字识别、图片转PDF、图片压缩等,它依然能做到。
比如,当你点击【图片提取文字】功能时,WPS图片就能快速帮你提取文字信息,并支持直接转换为文档和表格文件,方便你快速将资料用于工作之中。
8、天若OCR:号称电脑最强文字识别软件
前面我们提到,WPS图片可以从图片中识别文字。不过如果想将它识别后的文字复制出来,那就要注册登录WPS图片账号。
但天若OCR不用!安装后就可以直接使用!对屏幕进行截图识别后就可以直接复制粘贴!
尽管天若 OCR 是一款网友天若幽心原创开发的个人作品,不过大家不用怀疑它的实力,因为它是通过「在线云识别」来工作的, 即在截图后通过网络调用百度、腾讯、搜狗、有道等大厂提供的文字识别 API 接口来完成的。
这些 API 的技术实力都相当强大,背后有很多诸如机器深度学习算法来提高识别准确率,所以天若 OCR 的识别成功率和正确率都很高,跟专业的付费软件相比有过之而无不及。
最香最香的一点,这款软件完全免费!
9、ScreenToGIF:在GIF截图上简直无所不能
之前用其他工具录GIF时,经常会因为没对齐好画面而出现白边/黑边。
而ScreenToGif 自带窗口对齐功能。点击界面下方的“⊕”按钮不放,拖动到某个窗口,ScreenToGif 即可自行将录制区域调整至窗口大小,非常方便。
窗口对齐
另外,如果某次录制帧数太多、或者出现无效帧的时候,还可以去调整录制的帧数、时长、大小,也支持在任意帧中插入内容(例如涂鸦、字幕、模糊处理等),甚至是插入其他GIF。
我文章里所有的 gif 配图都是用 ScreenToGIF 录制的(o゚▽゚)o
10、Inpaint:去水印必备利器
有些水印真的很难用去掉,要是用PS的仿制图章或其他工具,处理起来就会很麻烦!
但Inpaint可以让你体会到傻瓜式去水印的快乐,操作起来极其简单。
11、iSlide:超牛的PPT插件
iSlide 是针对 PowerPoint 制作的一款高效插件,包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超20万专业PPT模板/素材,几乎覆盖了绝大多数用户的疑难使用场景 ( PPT 进阶高级玩家除外 ) 。
对于普通职场的人来说,我们并非做PPT的高手,但有了iSlide,我们每个人都可以在短时间做出专业级PPT。我们只需负责内容,iSlide来负责“美”。
12、方方格子Excel工具箱:Excel实用功能收纳箱
“方方格子Excel工具箱”收纳了包括批量录入、汇总拆分、财务工具等上百个实用功能,其中“宏收纳箱”提供了大量常用宏及函数。一些重复性高的操作,在插件中就能一键解决。
唯一的不足,就是这个工具箱仅支持Excel 2007~2016版本。
13、EasyCharts:一款简单易用的Excel插件
EasyCharts功能众多,不但能实现图表风格、颜色主题的自动转换,还能绘制一些Excel未提供的图表,比如:平滑面积图、南丁格尔玫瑰图(见链接)、马赛克图、子弹图等图表。
14、iconfont:阿里巴巴矢量图标库
这是由阿里巴巴体验团队打造的中国第一个最大且功能最全的矢量图标库,有上百万个图标(现在可能更多了)。
我平常找图标就主要来这里。
我想要的图标,这里基本上都可以找到(支持关键词搜索)。
15、犸良:零基础也能做出炫酷动效
犸良是阿里出品的一款基于 Lottie 的动效设计平台。它积累了很多通用动效素材,即使你是零基础,也可以通过简单的编辑图片/文字,制作出炫酷的动效。
阿里家还出了好几款这样的神器,比如:
平面设计平台“鹿班”,传送门:鹿班 - 让设计更美好
文档平台“语雀”,传送门:语雀 - 专业的云端知识库 · 语雀
物料设计的“赤菟”,(暂时没找到传送门,之后补充)
网站制作的“云凤蝶”,传送门:云凤蝶
16、remove.bg:在线抠图神器
时间紧,要快速抠图怎么办?
要快速抠图,临时学PS来不及怎么办?
不用慌!有了remove.bg这款软件,我们5秒就能抠完一张图。
点击上传图片,5秒就能出一张消除背景的图。而且处理后的主体不会有太多毛边,真的非常强!
第一次用的时候,真的被惊到了!
以上的16款小众神器,赶紧收藏体验起来~