职场小白必备的高级筛选技巧，动图解读，易学易用！ / 四六文摘

普通数据筛选，对于99%的亲来说，都知道，并且都用过，但普通筛选功能单一，往往不能实现预期的目标，当有多个筛选条件时，需要多次操作，而且容易出错。如果你对高级筛选有所了解或掌握，上述情况便会迎刃而解。

一、高级筛选——简介

高级筛选无疑是针对普通筛选而言的，其具有效率高，方便，易操作等特点，其主要方式有2种，分别是：【在原有区域显示筛选结果】、【将筛选结果复制到其它位置】。

打开【高级筛选】对话框的方法为：

【数据】，单击【排序和筛选】选项卡中的【高级】即可。

二、高级筛选——筛选不重复的数据

目的：提取源数据表中的不重复数据。

方法：

选择目标单元格区域中的任意单元格区域，【数据】-【高级】，打开【高级筛选】对话框，选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】，单击【列表区域】右侧的剪头，选择需要筛选的源数据区域，单击剪头返回；同样的办法选择【条件区域】；单击【复制到】右侧的剪头，选择存储数据的左上角第一个单元格，并单击剪头返回，选中【选择不重复的记录】-【确定】即可。

解读：

此处的不重复记录指每个单元格的值都相同的行记录数据，所以【列表区域】中的源数据区域一般情况下不包括序号（No）列。

三、高级筛选——单字段单条件筛选

目的：筛选【学历】为【初中】的相关记录。

方法：

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框，选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】，单击【列表区域】右侧的剪头，选择需要筛选的源数据区域，单击剪头返回；同样的办法选择【条件区域】；单击【复制到】右侧的剪头，选择存储数据的左上角第一个单元格，并单击剪头返回，【确定】即可。

解读：

单字段：简单理解就是筛选的列标题只有一个，如【员工姓名】、【年龄】、【性别】等；如果筛选的列标题有2个及以上，就是多字段。

单条件：只有一个筛选条件，如【初中】，如果要筛选【学历】为【初中】和【大专】的人员信息，就是多条件。

四、高级筛选——单子段多条件筛选

目的：筛选【学历】为【初中】、【大专】的相关记录。

方法：

五、高级筛选——多字段单条件筛选

目的：筛选【性别】为【男】、【学历】为【初中】的记录。

方法：

解读：

相对于普通筛选来说，明显地提高了工作效率，而且不宜出错哦！

六、高级筛选——多字段多条件筛选

目的：筛选【婚姻】为【未婚】、【学历】为【初中】、【大专】的相关记录。

方法：

解读：

此处字段【婚姻】的条件只有一个值【未婚】，但在条件区域的每个单元格中都必须填充，否则按空值对待，得不到预期的结果。如果有多个值，正常填充即可。

七、高级筛选——范围筛选

目的：筛选【年龄】＞30岁，【月薪】高于3500元的人员信息。

方法：

【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框，选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】，单击【列表区域】右侧的剪头，选择需要筛选的源数据区域，单击剪头返回；用同样的办法选择【条件区域】；单击【复制到】右侧的剪头，选择存储数据的左上角第一个单元格，并单击剪头返回，【确定】即可。

八、高级筛选——自定义筛选

目的：筛选高于平均【月薪】的人员信息。

方法：

自定义条件，在“条件”单元格区域输入公式：=G3>AVERAGE(G3:G24)，【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框，选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】，单击【列表区域】右侧的剪头，选择需要筛选的源数据区域，单击剪头返回；用同样的办法选择【条件区域】；单击【复制到】右侧的剪头，选择存储数据的左上角第一个单元格，并单击剪头返回，【确定】即可。

解读：

由于此处的条件为自定义，所以没有固定的字段，但是作为筛选条件时，必须预留字段的单元格区域，即空值即可。

九、高级筛选——将筛选结果存储在新的工作表中

目的：将筛选高于平均【月薪】的人员信息存储在新的工作表中。

方法：

新建工作表，在新工作表中单击【数据】-【高级】打开【高级筛选】对话框，选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】，单击【列表区域】右侧的剪头，选择源工作表中需要筛选的源数据区域，单击剪头返回；用同样的办法选择【条件区域】；单击【复制到】右侧的剪头，选择存储数据的左上角第一个单元格，并单击剪头返回，【确定】即可。

解读：

如果按照常规思维在数据源工作表中执行【高级筛选】操作，在【确定】时，会出现如下提示：

解决办法就是先在新的工作表中打开【高级筛选】对话框，根据需要填充参数即可。

十、高级筛选——清除筛选

目的：恢复源数据。

方法：

【数据】，单击【排序和筛选】选项卡中的【清除】命令即可。

解读：

此操作主要应用于【在原有区域显示筛选结果】的情况下。

职场小白必备的高级筛选技巧，动图解读，易学易用！

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