工作/孩子/家庭琐事/个人提升一起袭来时，我是如何安排时间而高效做事的？

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最近澳洲封城，两个孩子都在家里，乱套了！

毛豆每天倒是不亦乐乎，

划船自行车爬山涉水一样不拉。

于是我和大厨商量好，两人轮番开车出门。找个没人的地方把车门一开，就地工作。

一般上午他先出去，从10点到下午2点，工作4小时。我从3点到5点工作，吃完饭后大厨陪玩时，我可以再见缝插针的工作2小时。

有了孩子后，每天的生活就和打仗似的一片混乱；疫情之下，能抽时间做点自己的事情真的无比珍贵！

最近我和大厨的工作地点，

都是野外无人的地方，感觉好安全，不用戴口罩。

其实我一直在关注那些牛人，为什么有的人好像将24小时过成了48小时的？睡眠时间能够得到保障，工作、健身、学习、娱乐生活又都不耽误，那么这样的人是怎样做到如此高效呢？

通过观察这些牛人的生活，以及自己的经验，今天在这篇文章就给大家总结了上班族合理规划的几个小秘诀。

第

1

步

- 学会做计划 -

想要将24小时高效利用，其实很简单，就两步：

先做计划，再执行就好。

但其实也很难，因为很多人第一步就做不好。几乎人人都会在本子上写个漂亮的to do list，但很少有人知道如何列“有效计划”。

有效计划有三要素：可执行性、条理性和省时性。

☑ 可执行性很好理解，假如你明明是一个体质又不好缺乏运动的人，为了健身给自己制定的目标是每天都跑10公里。这种任务基本上是无法做到的，那制定这样的计划就是毫无意义的，就是无效计划。

☑ 条理性指的是不要单纯一条条罗列要做的事情，而是要按照不同的方式去梳理。

我看过很多人丝分享的to do list，但大部分人都不知道待做事件是需要分类的。

举个例子，你可以按照时间线来制定计划，比如：

上午的计划、下午的计划和晚上的计划。这样隔离开分段进行，你就不会因为早晨的任务没有执行好，而影响晚上的进度。

或者，你也可以按照工作、学习、生活这种分类方式制定每一类别下当天的计划。

这样你也可以很清楚的知道自己哪个时间段完成率比较高，下次有重要的任务可以放在这个时间段来进行。

☑ 省时性是为了让你不要花费时间去想接下来该做什么，同时这个要求也是和条理性要联系起来的，有条理性且清晰地计划就能够节省时间。

根据上面的有效计划三要素，来简单举个例子帮助大家理解哈，我想很多人的计划都是下面这种：

🔘 完成手头工作

🔘 学习上的任务

🔘 干家务

🔘 写报告

🔘 看一本书

而经过整理过的高效计划应该长成这个样子：

工作

1	完成手头两个DDL（分别是**和**）
2	向**领导汇报近期工作
3	完成个人工作报告

学习

1	完成英语学习任务（阅读打卡和单词记忆）
2	读书40min

生活

1	完成双11采购清单
2	洗衣服，更换床单、被罩

举个例子，假如是我写一个工作日的计划，那么我会先将计划内容分类，按照工作、学习和生活3个模块来写，这是我的第一步。

接下来，我会依次填充，工作上的任务是完成**文稿，梳理下一篇文稿的提纲，修改即将发的文稿，学习上计划安排半小时的读书，生活上就是采购下周要吃的食物以及陪孩子。

最后，完成第三步，将我的计划具体化，并判断一下执行性，如果任务过多就进行适当缩减，太少的话就再加一些。

注意注意注意！

这些雷区，不要踩！

这也是为什么大家计划完不成的主要原因！

❌ 雷区1.不要贪，形成正向循环。

很多时候一个短期计划的失败就是因为第一天计划的失败。

所以，做计划不要太贪婪，一定要注意可执行性，尤其做短期计划的时候，要让前几天的计划基本上可以完成，能够获得正向反馈和激励，从而促进后面计划的完成。

❌ 雷区2: 不要把计划铺满时间区域，要留有空白时间

你是人不是机器人，不可能一直处在做事的状态！

所以，如果你是按照时间线来做计划的时候，就要空出休息时间。比如你的晚间计划只安排到9点钟，9点以后就是自在的追剧娱乐时光，那么你在9点前就集中精力做事情， 9点以后就可以安心放松。

在计划中留有空白时间，让你在做事情的时候内心也是有盼头的。

第

2

步

- 开始执行计划 -

下面说几点我自己认为能够帮助大家执行计划的小技巧。

✅ 设定deadline

这条其实适用于对自己有要求原则性强的人。

为什么领导安排的活或者老师布置的作业我们容易按时完成，而自己做计划列出的任务却总是一而再再而三的拖延呢？

答案很简单，因为我们怕领导怕老师但是不怕自己。

可成年人已经过了需要别人督促的年纪了，所以自己设定的ddl就要自我督促完成。实在不行，就给自己相应的奖励或惩罚。

✅ 将规律性计划的内容变为习惯

假如你今年的学习目标是学英语，那么你刚开始要求自己每天学英语30分钟。

一个月、两个月后，你坚持的时间越久，这件事就越容易形成习惯。

等到几个月后，计划表上已经不需要有这项内容了，但是学英语这件事情是已经成为习惯每天都会完成的了。

比如我读paper就上瘾，每天不读1-2篇根本睡不着觉呀！

✅ 在时间分区内完成不同类型的任务

这一点用最通俗的话来说，就是尽量不要把工作带回家。

虽然我也知道这点有的时候并不容易，甚至领导一个电话打来，我们就要立刻进入工作模式，但是这个美好目标尽量完成。

一旦你觉得工作干不完就带回家干，你的生活将会充满工作。

理想的状态应该是工作时间完成工作任务，学习时间就学习，家庭时间就享受家庭生活，避免任务与时间的混淆。

第

3

步

- 一些其他杂七杂八的注意事项 -

✅ 计划被打乱时要灵活处理

老板临时布置的任务，家人突然生病了等等，这种情况并不少见，但是要注意的是，一定不要因为临时的事情导致当天计划没完成就放弃所有的计划。

就比如，计划周二和周四下班健身。但是周二临时加班，没关系，周五健身也可以，也是完成了一周2次的健身目标。

✅ 利用好碎片时间

举个例子，我在上下班的地铁上，中午吃饭后的休息时间等的时间，可以完成我生活上的一些物品采购任务。

必要的时候进行任务重叠，比如在跑步机上跑步的时候，可以看个综艺，这样健身时间也达到了娱乐放松的效果，何乐而不为呢？

边健身边追剧，好happy呀！

✅ 戒掉情绪化

不要因为小的情绪让自己失去做事情的状态，要有处理和调节情绪的能力。

这点相信很多人都有体会，本来计划好的充实的一天，结果早上开车不小心蹭到了车边，于是工作心不在焉出了错误领导批评；回来心情不好对家人发了脾气和家人大吵一架，原本的健身学习计划等通通没有心情去做了。

控制情绪是成年人的基本素质，要有强心脏，已经发生的事情就不要再让它影响你的更多情绪了。

✅ 用脑子做事

如果你发现，你的工作任务和同事的差不多，但是别人一天就能做完，而你三天完不成，那就不仅仅是勤奋的事情了。

你需要多问问，多想一想，是不是自己的工作方法和思路有问题，有时候做事情效率低下的原因不是因为不努力，而是因为方法不对。

所以，很多事情，想好方法再做，要不然做到一半发现方向错了就很耽误时间。

老天对每个人都很公平，一天24个小时是每个人都拥有的财富。可是怎样使用这笔财富来创造自己想要的人生，每个人的做法就不同了。

希望这篇文章能够帮助你高效的使用时间，每个人都能够早点走上人生巅峰！

朋友们记得经常来看看我呀，

可以把我设为「星标」☆~

步骤如图：