我是如何做 PPT 的

在我还没有接触编程之前,我的 PPT 制作技术就已经比较熟练,只是因为我做得比较多。我简单总结一下做 PPT 的要点:

  • 前期内容准备
  • 内容的展现方式

前期内容准备最重要

其实知识分享的东西不用太花里胡哨,对读者有用的内容和充分的内容准备是更重要的。这一点取决于做分享的人,知识储备、用心程度和投入的时间等。

内容的展现方式

我有一个读博士的同学,他跟我分享的一条做 PPT 的经验其实一直影响着我,那就是:一点一点出来。设计好内容的呈现顺序,让读者一点一点接受。我用到的最多的功能有 2 个:

  • 常用功能一:渐现

不管是 Windows 的 PPT 还是 Mac 的 Keynote,都会有「渐现」的功能。

在 PPT 中叫「淡化」,持续时间一般设置为「1 秒」,如下图所示。

在 Keynote 中就叫「渐现」。

  • 常用功能二:神奇移动

「神奇移动」是一种做动画成本非常低廉的方式,它是设置通过「幻灯片之间的切换效果」帮助我们实现动画的。例如制作一个正方形移动的动画。

第 1 步:在第 1 张幻灯片中上绘制一个圆角正方形;

第 2 步:复制第 1 张幻灯片,把第 1 张幻灯片中的圆角正方形放置在需要的位置;

第 3 步:在 Keynote 中选中第 1 张幻灯片,在「动画效果」中的「过渡」一栏选择「神奇移动」。

在 PPT 中选中第 2 张幻灯片,在「动画效果」中的「切换」一栏选择「平滑」。

效果如下:

这是我最经常使用的两种动画。其中「渐现」功能是为了让读者一点一点接受我们要讲解的知识点,「神奇移动」(平滑)是为了把抽象的数据结构和算法变得形象。

下面再说一些细节,这些细节足以让我们做出来的幻灯片做得和别人不太一样。

细节 1:不使用任何模板和预设的样式

简单的「白底黑字」或者「黑字白底」的风格很多时候就足够好了。我用得最多的其实就是简单的「文本框」。

然后修改里面预设的字体,字体也用最简单的「黑体」或者「宋体」,如果是自媒体,可以用「思源黑体」或者「阿里巴巴普惠体」这两种免费可商用的字体。

细节 2:英文字体单独设置

设置字体的时候,单独把数字和英文字母设置一下,我一般设置成「Menlo」字体。

细节 3:中文和英文、数字前后有空格

我现在和别人微信聊天打字都养成了这样的习惯,大家看我的题解、注释也都保持了这样的风格。昨天有一条留言回复「kpi」这三个字母后面没有空格,我就很想把它改掉,可惜微信不能修改留言回复。

细节 4:配色

我觉得自己审美挺差的,所以就用别人预设好的配色,肯定不会错。

有一次点开浏览器,觉得谷歌浏览器这几个颜色挺好看的,所以就用取色器,一直用了下来。

谷歌图标

其实还可以在一些数据可视化的网站上,例如:echarts、matplotlib、seaborn 上找到配色,用取色器把自己喜欢的主题取下来。

Echarts 的主题配色

做 PPT 和写文档注释、健身差不多,我们知道该怎么做,只是有些时候犯懒而已。

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