要做问题解决者,先做问题发现者:SCQA分析法帮你发现问题
01.
关于哈佛商学院的'案例研究'
有一则关于哈佛商学院的笑话,很有意思。一些企业老板认为:哈佛商学院的毕业生工作缺乏积极主动性,总是等着别人给他们提供预设问题后,才能开展工作。
因为哈佛商学院以案例研究著称,课程的内容通过案例研究展开。如果老师不给特定案例,学生便无法预习。
换句话说:没有接收到预设的问题,学生们就不会采取任何实际行动。
当然,笑话的真实性不用太过追究,仅仅是嘲讽一下这个名校以及名校毕业生的被动态度。但是却给我们揭示了一个道理:工作中坐等别人丢给你问题再去解决不可取,解决问题的前提是先发现问题。
那如何发现问题呢?回答这个问题之前,我们先来了解一下问题的两面性。
02.
问题的两面性
英文中,问题有两个单词:problem和question。problem可以看做期待的状态和现状之间的落差,而question则可翻译作课题,而这两个词也可以看做问题的两面性。
下面我们将以实例进行解释。
1.问题的本质是有了落差(problem)
前麦肯锡咨询顾问高杉尚孝在《麦肯锡问题分析与解决技巧》一书中指出:现状和期待的理想之间的落差构成了问题的本质。落差大小,反应了问题的严重程度。
问题的本质
比如:
我们肚子饿了,希望让肚子有一定的饱腹感。那么'一定的饱腹感'的期待和'肚子饿'的现状之间就会产生落差,我们越饿,说明问题越严重。我们的问题就是如何恢复饱腹感。
这就是problem,现状和期待之间的落差。
2.为问题设定课题(question)
仅仅是解决'饿'这个问题似乎有些不够,因为很多时候我们不仅想吃饱,还想吃好,选择'吃好'还是'吃饱'亦或是两者都选,就是在为问题设定课题。因为不同的课题我们应对的解决方案不同。
那么课题如何设定,我们需要讨论一下问题的三种类型:恢复原状型问题、追求理想型问题、防范潜在型问题。
1)恢复原状型问题
是指将现状恢复成事物原本的样子,遇到这类问题时,要将原本的状况视为理想的状况。
比如上文中'肚子饿想要吃饱'就是恢复原状型问题。
恢复原状型问题的目标是恢复成之前的状态,对于这样的问题的课题就是:分析原因,采取应对措施。
因此,肚子饿了,分析原因:人体代谢消耗掉能量,采取的应对策略:补充能量,即吃饭。
2)追求理想型问题
这类问题指的是虽然目前没有不良状况,但当事者想要追求更好的状况,也就是说现状不满足于期待的状况,于是把它视为问题。
比如'吃东西想要吃好'就是追求理想型问题。
追求理想型问题核心是为了提升现状,所以这类问题的课题是选定理想。
那么回到'吃好'这个问题上就是,'好'的理想状态是什么,以价位定,还是以口感定,还是以美食家的鉴赏定,重点就在于选择一个自己心目中的'理想'。
有了这样的'理想',才能指导下一步的策略。
3)防范潜在型问题
这类问题指的是现阶段并未发生不良状况,但如果任其发展,将来会发生严重的损害或不良状况。
比如暴饮暴食就可以看做一个防范潜在型问题。
防范潜在型问题的核心是防止不良状态发生,但是预防得再好,有时候不良状态还是无法避免。因此这类问题的课题是:制定出防患未然的预防措施和危机发生时的应对措施。
如果害怕暴饮暴食导致肥胖,制定的预防策略可能就是:管住嘴、迈开腿;但最终还是胖了,应对策略就是:看医生、科学减肥等。
所以,归纳上述三类问题,为问题设定课题就可以看做是确定问题类型之后,进行'分析原因'、'采取对应措施'、'选定理想'、'制定预防措施'、'制定危机应对措施'等行为,这就是question。
基于以上的论述,我们就自然推导出发现问题的两个必要流程:先发现与期待产生落差的problem,再选定具体课题的question。
03.
用SCQA分析法发现问题
明白了问题的两面性,我们用SCQA分析法来具体落实发现问题的作业流程。
SCQA是是麦肯锡顾问常用的一个分析工具。其中,S是Situation(情境),C是Complication(冲突)、Q是Question(课题)、A是Answer(回答)。
具体定义为透过描述当事者的状况,以设问的方式刻画问题本质,逐步发现问题的问题接近法,共分为四个步骤:
SCQA分析法
第一步:描述稳定状况(S)
第二步:颠覆现状,发现问题(C)
第三步:列出待完成的课题(Q)
第四步:尝试解答(A)
为了便于理解,我们举《喜羊羊和灰太狼》例子加以说明。
先来看下面一段话:
很久以前,有一个青青草原,草原上有一个羊村,村里有村长慢羊羊,村民喜羊羊、懒羊羊、沸羊羊,暖羊羊、美羊羊和一大帮其他羊,它们过着无忧无虑的的生活。
青青草原对面有一个森林,森林里住着灰太狼和他的老婆红太狼,它们总想着把这些小肥羊抓到家美餐一顿。于是灰太狼时不时地去羊村周围勘察,想要伺机行动。
为了防御灰太狼,羊羊们在村口的石桥上筑起了高高的铁栅栏。村长派最聪明的喜羊羊在桥上警戒。
灰太狼看到喜羊羊又瘦又小,以为只要破坏了铁栅栏就可以抓住肥羊,没想到喜羊羊在铁栅栏上安装了各种机关,灰太狼每次都被打的落荒而逃,灰头土脸。从来没有抓住过一只羊。
以这段话为例,我们进行SCAQ分析。
在进行SCQA分析之前,我们需要假定一个'主人公'或'当事者',因为不同的'当事者'对应的立场不同,拆解的问题全然不同。这里我们假定'当事者'为羊村的这些羊。
1.描述稳定状况
主要指的是描述当事者目前的稳定状况和心中的理想。在S过程中,我们可以穿插对当事者自身特点的描述。
那么上述这段话的S就是:
很久以前,有一个青青草原,草原上有一个羊村,村里有村长慢羊羊,村民喜羊羊、懒羊羊、沸羊羊,暖羊羊、美羊羊和一大帮其他羊,它们过着无忧无虑的的生活。
稳定的状态:一群羊无忧无虑地生活着。
2.颠覆现状,发现问题
指颠覆目前稳定状态的事件。往往这个时候在所描述的状态中,发生了严重的不良状况或出现障碍,也可以理解为冲突。
在这个阶段,我们要做两件事:
1)发现问题,也就是找到理想状态和现状的落差。
那么对于羊村的这些羊来说,颠覆目前稳定状态的就是'灰太狼和红太狼想要把小肥羊抓到家里美餐一顿'。
羊羊们期待的状态是继续'无忧无虑地生活着',可是'灰太狼'的出现导致这种稳定被打破,现状就是它们时刻被两只狼盯着,从而产生了落差。
2)确定问题类型
基于这个案例,很显然,原有的无忧无虑的生活被打破,羊羊们想要回到稳定的状态,这属于恢复原状型问题。
但是我们如果开一下脑洞,羊羊们觉得回到从前的生活不够满足,想要把狼村也据为己有,这时候问题就成了追求理想型的问题。
所以,有时候C不一定就是不良的状态,它破坏了稳定状态的同时,有可能带来机遇。如果小羊们真的实现了上述'占领狼村'的理想,那么'危机'反而成了'转机'。
上述对于问题类型的判断比较简单。但在面对更为复杂的问题时,我们要作出判断可能并不容易。我们可以问自己六个问题:
- 现状与理想的状态之间有无落差?
- 现状发生了哪些改变?
- 有没有觉得哪个环节进展不顺利?
- 是否有些事情未达标准?
- 有没有哪些事情并非你想要的状态?
- 若任其发展,将来是否会发生重大的损害?
通过多次提问,确定问题类型。
3.列出待完成的课题
提出疑问,自己作答,以此选定课题,也就是定义question。
问题的类型确定以后,课题的确定也就水到渠成。
对于羊羊们来说,如果它们的问题是'回到以前的无忧无虑的生活'这类恢复原状型问题,那么课题就是分析'生活变得不无忧无虑'的原因(灰太狼的骚扰),采取应对策略(修高铁栅栏)。
但如果羊羊们的问题是'把狼村据为己有'这类追求理想型问题,那么课题就变成了'设定理想目标',当然这个课题的描述本身包含理想,在这个理想之下,才有后续的行动。
依据上一步确定的问题类型,来确定问题的课题。
4.尝试解答
即思考出Q的答案,也就是回答当事者的疑问,可以初步的思考规划性的策略,而具体的实施方案则可以通过后续详细的计划来完成。
案例当中,羊羊们的A就是'修筑铁栅栏',而具体的策略是在灰太狼的一次次'骚扰'后,根据灰太狼的'作战'特点对栅栏进行各种改装、加固、安装机关等实现,以此完成一次又一次对灰太狼的防范。
需要强调的是,这个模型主要用来发现问题,所以此处的A是一个方向性的指导,而且由于前面步骤当中问题的课题都已经设定好,所以此处的回答也并不会太难。
当然,上述的'当事者'如果设定成灰太狼,那么最终发现的'问题'就是另外一种景象。
这就是SCQA分析法的应用过程。
04.
SCQA分析法应用实例
上述我们列举了一个动画故事,为了加深对SCQA的理解,我们模拟商务案例来阐述SCQA的实际应用。
我们先来设定这样一个背景:
W公司是一家户外运动品牌,想以一款新品'卡拉'(产品名为虚构)打入Y省市场。
第一步:S——描述稳定状况
甲公司成立五年,利润额增长3倍。目前,甲公司在本省市场占有率位居第二,未来,将夺下全省市场占有率第一的宝座,并计划开拓新市场,进入Y省。
应对这个成长策略,去年开发出的新品牌'卡拉'已经在本省的主力市场上市。
这是S,也就是稳定的状态,表示目前成长得很顺利。
第二步:C——颠覆现状,发现问题
甲公司预计明年在Y省上市'卡拉'品牌,预测这是仅次于本省的第二大市场,需求旺盛。
但是,在Y省,对手乙公司已经上市了一个相似定位的品牌'OK'且反响不错,而丙公司也准备推出同类品牌。甲公司想让自己的'卡拉'品牌挤进前三。
但是,对于甲公司来说,这是一个全新的区域,虽然做了全面调研,但是在品牌的知名度和认知度上还需要加强。
并且,'卡拉'和'OK'的定位极其相似,加上当地市场对于营销活动有诸多限制,在快速打开市场上也面临挑战。
在这个步骤里,不仅显示出甲公司在目标市场里的竞争对手,还指出了自身的问题。通过描述C帮助当事者发现问题。
我们可以判断,该问题属于追求理想型问题。
第三步:Q——列出待完成的课题
根据上述的情境,甲公司离打入Y省还有一年的时间,当务之急是提升自己在Y省的知名度。他们制定以下宣传策略:
- 如何提升消费者对于'本公司是一家知名企业'的认知?
- 如何让消费者产生'本公司在户外运动领域不输于当地的乙公司'的认知?
- 如何让消费者知道'本公司的'卡拉'品牌有独特的优势?
- 如何使''卡拉产品是最适合户外人群的产品'的观念烙印在消费者心中?
在这里,甲公司以设问的形式,凸显出步骤二所遭遇的问题,问题类型为追求理想型问题,甲公司已经认识到有追求理想的机会,因此,课题就设定在'要追求到什么程度'这个层面上。
第四步:A——尝试解答
在这个步骤当中,甲公司要对于上述的各种设问提出下一步行动的方向,例如关于追求到什么程度的具体落实。
这就是SCQA的实例演绎。
需要再次强调一点,SCQA侧重点在前三步骤的SCQ上,主要目的是发现问题,所以A是为了下一步具体计划所做的方向性建议,而非完备的计划。
想要有完备的解决方案,我们需要借助别的工具,在之后的文章中会讲到。
最后我给的建议是,如果你最近觉得工作有些不顺,但说不清楚哪里不顺,不如从发现问题开始吧。
把问题和课题定义好之后,解决方案才是精准高效的,SCQA分析法正是让你不盲目开始的一个有效工具,不妨尝试一下。