时间管理 | 为什么我每天只工作4小时就够了？
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全文共计3942字，预计阅读时长10分钟
每次和一些年轻姑娘聊天，发现现在女孩子恐婚恐孕的情况是越来越严重了……
“我担心我生了小孩以后妊娠纹去不掉…”
“生小孩身材走样减肥减不回来怎么办呢？”
“是不是还会有产后抑郁症…”
“怀孕的时候才发现自己是嫁人了还是嫁鬼了。”
其实，上面这些担心，我好像，都没有…
平心而论，生了小毛豆以后，我最大的烦恼是
——发现自己很难保持长时间的专注。
毛豆刚出生那会，每天晚上哭得石破天惊，我和大厨轮流去哄去带，最后的结局是谁都睡不好。
晚上休息不好，第二天精神提不起来，尤其是那段时间工作忙，可能要随时发邮件，回复微信，开会等等，上午的时间基本是荒废的。
现在毛豆长大了，好一点了，可是被育儿占据的时间和精力，林林总总算起来，还是不少的。
我整理了下日程本，其实最近零碎的时间不少，但是整段的工作时间其实只有4-5个小时。
上期给大家聊了下如何利用碎片时间，这篇文章给大家聊一下我是如何有效的利用这宝贵而有效的4小时。
4小时只专注一件最重要的事情
我最近在读一本亚马逊上的畅销书：《最重要的事，只有一件》
这本书的核心思想，可以用这样一段话概括：
只有一件事。
你的优先事务只有一件，
你要立刻去做，以此帮助自己达到目标。
你或许有很多重要的事情，
但认真考虑后你就会发现，
只有一件最重要的事，那就是你的优先事务。
（留言聊聊你专注于一件事得到的收获吧，抽两位小伙伴送这本书~）
to-do list特别乱，这个毛病我一直就有。
从前手头工作比较多时，同时有几件工作需要推进，每一件都很重要很着急。先投入其中一项工作，却做着做着担心另外一件工作没有时间做，就转过去做另一件工作。
但是做着做着又担心刚交差的工作有纰漏，就又跳到另一件工作进行检查，几件工作来回交叉反复，结果导致每一件事情都没有做完或都没有做好。
记得那段时间，可能是孕期的荷尔蒙作祟，那段时间我特别烦躁，总感觉有处理不完的事情，每天忙得像个陀螺不停轴在转。可是一天下来，一周下来，甚至一个月后来复盘，却发现自己真正没有完成几件满意的事情。
这本书读完，立刻就给我的生活带来很大的变化。
如何设立一个目标↔最重要的事到底是什么
我开始采用倒推法设立目标。
第一步就是找到你的长期目标，然后估算实现这一目标需要哪几步，考虑清楚每一步的优先事务是什么，由此从未来倒推至当下。
比如之前我喜欢努力的工作，很多事情亲力亲为。后来发现这样反而做不好，忙忙碌碌也忽略了家人。狄更斯说过一句话，我们追求的目标决定了我们能成为一个什么样的人。
于是开始学习书里那样，把任务分摊下去。就拿写公众号或者微博来说吧，我就把排版，编辑一类的工作，交给助理去做。而核心内容，比如干货类等文章是我最喜欢输出的内容，我就在我精力最好的时刻去做。
注重效率不是把自己变成一头牛，
永远很忙、永远熬夜……
这是自我感动式的无效努力。
而是要明白何为优先事务、
何为计划，
并且要捍卫自己的私人时间。
这样有了更多的时间去和大家互动，陪伴家人，去休息，工作期间精力也更加旺盛。
如何选择一个合理的“4小时”
这里讲一下怎么安排自己的4小说。
因为每个人情况不同，工作性质也有所不同。有人精力旺盛的时间是在夜晚，有人是在早晨，而我最近把这4小说放在下午。
✔ 开始工作之前要做什么？
开始工作前，我习惯把每一步目标都写下来。
永远记住：我们的目的不是做得事情更多，而是专注的事情更少，把每一件事情做得更精细。这样简化能简化你的思绪，让你更清楚自己必须做什么。
✔ 如何让大脑在这4小时内合理运转和休息
在高度专注的节奏中，如何正确休息？
我的原则是：可以适当休息，但不可以脱离正轨。
之前给大家推荐的正念训练冥想，其实上手难度比较大，冥想需要安静的环境，引导音乐，还要几个月的刻意训练，否则根本找不到感觉，很难坚持。
所以工作累了，不妨就简单地站起来走动走动，去泡杯咖啡，榨杯果汁，然后回到工作状态。如果实在是乏了，我会看下菜单，稍微想想晚上做什么菜。
总而言之，放松的意义是让大脑紧绷的弦暂时松一下。
错误的放松方式包括什么？
打游戏，看视频，刷综艺…
这样快节奏高信息量的娱乐方式，都会让你简直停不下来。一晃神就过去了一个小时，于是乎自暴自弃。还专注个啥？自律个啥…
✔ 如何让身体适应这个节奏？仪式感很重要。
有的同学有这个状态，开始专注还没多久：
好烦，不想做了，去玩吧，明天再说。
对于这些同学，我建议他们要去营造一点专注状态的仪式感。
比如带上降噪耳机，听一些适合专注的白噪音，比如买一个喜欢的台灯，调到自己觉得最舒服的亮度。
我以前一个大学同学，每次去图书馆自习，倒数十个数，然后进入打雷都听不见的极度专注状态。
这个神人，现在在做北美某著名医学院做博士后。
✔ 相信自己，it works！
我和很多同学说过我一天只工作四个小时，他们都表示不信。我一个闺蜜说：“我要是像你一样，恐怕得焦虑死。”
史蒂芬·金，就是那个《闪灵》的作者，其实也是这么干的：“我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务，比如撰写文章；下午用来打盹儿和写信；晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上，上午是我最重要的写作时间。”
史蒂芬·金以高产闻名，一天也不过只有上午在做“正事”。
所以要放宽心，不用焦虑，高度专注的四个小时，绝对比不断走神的12个小时容易坚持，也容易成功很多。
🕖 我是如何安排4小时的？
🕗 早晨和上午：
这段时间对于我来说，基本处于荒废状态。有了孩子的家长都知道，不是不想自律，而是一切节奏都要随着孩子走，所以我的安排和计划也随着孩子而调整。
小毛豆最近开始晚睡晚起，所以他八点半一睁眼，起床洗漱，吃早饭，送幼儿园，等坐到办公桌前已经10点了。
10点 开始我会处理一些琐碎的事情，发邮件，回复消息等。
11点半-12点 是我喝茶吃午饭时间。我的午饭非常简单，全麦面包/鸡蛋/火腿/鸡肉沙拉这些，吃起来方便，下午也不会饿，关键是饭后不会犯困。
12点-4点 半是我的专注时间。期间会有半小时用来休息和上厕所。休息的话我就采用远眺/走动/喝茶/说说话这种方式换一下大脑。
4点半 开始收拾桌子准备去接孩子。
5点-10点 就是和家人的闲暇时光。比如全家一起吃饭，饭后浇花，散步，推着童车跑步。晚上8点钟带着一身疲倦的娃回家洗澡，然后睡觉前我们会和小毛豆一起读绘本或者玩乐高。
晚上10-12点 是属于我们的二人时光，我们会一起看个电影或者读书并且交流下读书感想。当然也会发发微博和大家互动一下。
但我先生有时候会因为他工作的事情被打乱计划，那睡觉的时间可能就拖延到凌晨1点了。
即使如此，我们还是尽力保持晚上7个小时的睡眠时间，这样白天才有精力集中注意力。睡眠能让你的身体和思维都得到休息，这样明天才能继续保持高效率。毕竟身体是革命的本钱啊。
如何一天专注8小时？
上面说的只是一个日常工作/学习的状态。比如可以兼顾生活和个人爱好。
但假如你正在备考或者需要紧急完成一个项目，那一天可能需要工作专注8小说才够。但是也不需要再多了，毕竟精力有限，战线拖的过长反而不利于最后的冲刺。
可以把上面的4小说变成4+4小时或者2+4+2 小时这个可以根据具体情况调整。
比如下午4小时+晚上4小时。
或者早晨2小时+下午4小时+晚上2小时。
计划赶不上变化，及时复盘和调整
时间不是绝对的，我们也受到生活的各种条件限制，不可能拥有绝对理想的时间。但时间管理的真谛不是创造更多的时间，而是如何利用好有限的时间。比如如何在可以掌控的几小时内，调整一个最佳的精神状态。
每个人的精力都不一样，可以试着执行一个礼拜，一周结束进行复盘，问问自己，时间真正分配给以下三个部分的有多少呢？
1. 留出空闲时间
2. 留出做优先事务的时间
3. 留出做计划的时间
知道再多的方法论，如果不行动起来，就等于零。
威尔·罗杰斯说：“即便你已步入正轨，但如果你只是坐在那里，那么也有可能一无所获。”
我们不可能让自己在短时间内拥有那些牛人的能力，但是可以根据自己的情况调整好情绪，饮食，睡眠时间和身体状态。所有的这些结合在一起，才能带给我们一个有效的学习or工作状态。
希望上面的内容对你们的生活有所帮助，也希望我们一起越变越美好！
小福利
“若同时追两只兔子，你一只也抓不到。”
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