RPA打通数据孤岛,助力业财一体化

近年来,不少具有前瞻性的企业已通过财务数字化,在不断优化业务的过程中,快速量化并建模匹配、预测业务可行性,形成业财一体化闭环,实现商业模式的优化迭代。

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业财一体化

业财一体化,即业财融合,主要是指在管理软件平台、数据库、网络环境下推行财务会计流程、业务流程、管理流程,同时将上述流程融合在一起,引入“事件驱动”概念进行系统设计,基于业务建立一体化财务信息综合处理机制,使业务实施效果更优,财务数据信息得以有效利用。

作为企业数字化转型的基础,业财一体化不仅是企业信息化建设的重点,更是衡量企业信息化水平的重要指标。

企业通过业财一体化,业务驱动带动财务不断智能化,使得财务职责从传统核算转向战略赋能。此外,业财一体化也推动了智能财务向纵深发展,可提升企业财务转型升级的速度和质量。

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业财一体化建设难点

以往,业财一体化主要通过ERP系统来实现。然而,由于ERP系统偏重于以财务为核心,且最终产出的主要是财务数据,因此,业财一体化建设很容易变成由财务部门支持和主导的项目,忽视了对业务的赋能。

另一方面,当前企业的财务数据存在以下问题:

1、数据及时性弱。例如每月结完账后,管理层才能看到财务数据。如果次月月初结账,管理层只能等到次月上旬才能看到本月的财务状况;效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时,可能会错失最佳的决策时机。

2、数据连贯性差。财务数据与业务数据的统计口径不一致。比如在财务与业务中,“收入”是否含税是不一样的。财务确认收入用“权责发生制”,业务则是“收付实现制”。

3、数据准确性低。作为数据的接收部门,业务给到什么数据,财务就会呈现什么结果。如果业务给出的数据有误,财务做的账也将出错。

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RPA赋能企业财务

企业内部的业务系统、财务系统、人力资源系统、供应链系统等,多出自不同软件供应商。财税人员在不同系统中搬运数据,成了一项成本高、难度大的工作。

而RPA的出现,能够很好地解决上述问题。

RPA机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化替代手工操作,跨系统跨平台处理数据,快速且不易出错,辅助财务人员完成大量单一、重复、繁琐的基础业务,从而提高财务处理效率和质量,减少财务合规风险,助力业财一体化,满足企业日常经营中的业务需要。

根据业财一体化环节中产生的痛点,UB Store推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。

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机器人可以每天自动导出已开票明细,并迁移到发票管理系统或ERP中,供相关人员按需下载使用。

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