【实用干货】设计主管之修炼功法

又一篇F先生一字一字码出来的长篇大论,推送略有深度,需慢慢细读:

在之前推送里,我曾经说过会细分一篇文章出来说说设计主管的那些事

原文链接:

【 深度干货 】 聊聊从设计师到总监的晋级路线

通常的大公司,设计部大致的架构为:设计总监-------设计主管-------主设计(组长)-------设计师,当然不同公司,架构千差万别,都是由自己公司定。

为什么开篇要提这个架构呢,因为从这里就看到了设计主管的位置在哪里,上有总监(或BOSS),下有设计师,是个典型的承上启下的岗位。

大部分年轻的的服装设计师童鞋,都是想往设计主管这个岗位 " 迈进 " 的。

而已经做了设计主管的童鞋,也会有这样或那样工作中的困惑。

已经做了设计总监的童鞋,对于如何管理设计主管这个岗位,如何让设计主管更有效的管理设计师团队,也有或多或少需要解开的疑惑。

这篇推送,我们先深入的针对设计主管如何 " 承上启下 " 来一篇干货。

首先,我们要弄清楚:

一.设计主管是什么?

通过设计师,设计助理实现总监(或BOSS)目标的人。

值得注意的关键点:总监的话要先“消化”,再“传达”

真实案例 :

几年前一次和设计主管的沟通,F先生有个春夏设计企划的第一波段的设计任务,要交代给设计主管A(刚进来公司不久),我是这么说的:" A,春一波的定款量和大致进度都在表格里了,下个月17号(忘了什么日子,写个时间代替)前我要看到至少一半的打样成衣。”

主管A满口答应:没问题。我说还有没有要问的,她说没有。

但是在执行的过程中,我发现,A是这样做的,下去之后她对设计师是这样交代的:“春一波的定款量是×××,要在×××时间之前完成,A设计师做多少款,B设计师做多少款等等”。

之后的交代就没有下文了。

当然我是不允许错误发生的。第二天,我认真思考后和主管A谈话:"身为主管,你不能直接把我的指令直接转告给设计师,你要做的是,考虑怎样才能在下个月17号前完成这个数量的定款,再用具体的语言指挥设计师行动起来。"

" 首先,要想出一个完成任务的具体方案。比如根据每个设计师的特点,擅长的品类,甚至个人的出款效率,综合任务量的进度,制定出每个人不同的具体任务。还要在分配任务前,与每个设计师单独沟通,规避可能会出现的不实际的开发上的问题。最后,把具体工作分配给每个人,让设计师明确谁负责什么工作。"

也就是说,主管必须先吃透总监(或老板)的话,然后再传达给设计师。

所以说,设计主管的职责是根据每一名设计师的能力水平实现总监的想法。活跃在现场,带领设计团队实现目标。这个消化和传达的过程,才是设计主管这个职位的价值所在

二.设计主管做什么?

在大的服装公司里,一般的设计主管也许还不太涉及“制定方针”和“协助BOSS”这样的工作内容,但中小公司的主管通常要负责所有这些的工作。

具体的工作内容可以精炼成以下四个方面:

A:计划:将总监的意图做成具体的计划

B:执行:分配并监督设计师的工作任务和过程

C:检查:定期对设计师的日常工作进行跟踪至每个细节

D:纠正:对出现的问题及时给出解决方案并实施

三。设计主管怎么做?

A:设计内容管理

这就是前面提到的,根据每个设计师的特点制定相应的设计任务。

B:员工管理

相对来说,新手主管对员工管理的能力更薄弱,所以着重讲讲这部分。

第一个首先要弄清楚自己下属的这些方面:

  1. 她掌握了哪些设计专业和其他方面的能力?、

  2. 她的工作是否积极?

  3. 她的性格属于哪一种?

  4. 她是属于一个人埋头苦干型,还是属于在团队中更能发挥实力型?

  5. 她是习惯于等待主管和总监的具体指示,还是在自己全权负责时更能大显身手?

如果不了解这些情况, 你就别给设计师和助理安排工作了,然而在现实中竟然有很多主管对下面的人特点一无所知。这样的主管是极其不合格的,她们根本就不具备管理工作所需的能力。

希望主管们记住:“在管理设计师的同时,也是在培养她们”。

第二个对下属管理的重点是指示和关怀:

用人要看能力和意愿区分“指示”与“关怀”

A。对能力和意愿都高的设计师,可以基本不用管,让她发挥自己的想法。

B。对能力低,但意愿高的设计师(刚从助理升上来的),可以明确指示加人文关怀。

C。对能力高,但意愿低的设计师,只用人文关怀就可以了。(心理疏导)

D。对能力和意愿都低的设计师,只可明确指示。甚至要考虑是否还是继续用这类设计师了。

透彻的说就是:“如果你在这方面的设计经验和能力足够丰富足够强了,这部分的设计工作就可以全权委托给你。但如果这部分的工作对你来说还有些难度,所以我会来干预你,指导你。”

真实案例 A:

多年前F先生做设计主管的时候就有个反面的例子。

设计师B在公司已经做了两年,而设计师C刚进来公司不久,由于我那时候经验欠缺,管理上过于相信下属的能力而让她们都按自己的想法去出图,出款,结果造成季末订货会前设计师B的定款数占六成,而设计师C的定款数一成不到(还有个设计师D,不在此讨论范围),基本上由于我的原因让设计师C在订货会后就离开了公司。

之后总结经验在于:没有根据每个人的能力强弱和对公司风格的磨合程度,来做出相应的指导程度。

真实案例 B:

另外一个F先生的例子:有一个设计师E,能力较低(刚从助理升至初级设计师),态度非常好,非常肯学习,工作也非常卖力,但由于工作经验和专业能力的缺乏,出图和出款都相应的没有达到预期。

因此,对他我采取了明确指示(在出图之前再三指导与强调要点,沟通较多),加上人文关怀(因为必须了解设计师本人的内心想法,还有他在工作过程中遇到的挫折对心理的影响,对他进行心理上的疏导)。

这样立体式的沟通,让他能够在短期的受挫之后,状态上能恢复,专业能力上能一步一步的上升。

第三个对下属管理的重点是定目标:

每个人定目标的顺序是:

公司的经营方针--- 年度的经营计划--- 利润目标---部门目标----个人目标

目标就是必须完成的“定额任务”

要注意的是:

A. 不要让设计师感到自己“被支援”

最理想的支援方法,是尽量不让下属感到被人帮了一把,而是让她觉得是“自己发现的,自己解决的。"

当然,对于初级设计师,或者刚进来设计部需要磨合的。

B. 表明对设计师很期待。告诉设计师“你要取得什么成果‘’,而不是“你要做什么‘’。

C.检查下属工作进展的情况。千万不能在工作的过程中“不闻不问‘’

下面分享一下F先生总结的设计主管要特别注意两个方面:

1.不用担心“朝令夕改”

虽然我们都知道作为领导者,朝令夕改是非常忌讳的。但是,我们这个服装行业,和这个时尚趋势一直在快速变化的时代,特别是针对快消品牌,快时尚行业,我们不能再固守过去的观念了。

当今的设计主管,总监,特别是BOSS,应该具备面对变化当机立断、迅速做出应对措施的能力。

当然,主管需要在每次情况发生变化时向设计师做出解释。应该让下属明白,为什么会发生这样的情况,为什么要做出这样的调整。

然而一些主管们无法向下属进行任何说明和指示,这样的主管必然容易失去下属的信任。

2.要像“家长”一样守护下属

当上主管后,就不能像以前一样只顾自己手头的工作了,还必须支援和管理下属。所以,主管不能与下属处在同样的水平,一定要比下属站得更高、看的更远。

但要特别注意的是:主管对下属的态度千万不能“居高临下”,如果连态度都变了,设计师们就不会买你的账了。似乎有不少人对“头衔”抱有误解,其实头衔的不同只表示工作内容的不同,绝不代表你可以盛气凌人。

人在受到比自己地位更优越的人的评判时,很容易有抵触情绪。如果你和设计师沟通时总是一副居高临下的态度,哼哼,设计师们估计都要跑光了。

几条简要的独门功法送给各位主管和想成为主管的童鞋:

A。越是不会批评人的主管,设计师的离职率越高。过于期望讨下属喜欢的人,追求相安无事的人,当不了好主管。

B。主管不能否定感情因素,要充分的运用感情。

C。设计师和助理遇到困难时,主管一定要第一时间站出来显身手。

D。只要想到背后永远都有主管在做自己的坚强后盾,设计师们就会更加努力的创造更优异的成绩。

写在最后的话:

F先生总结的这套功法的应用范围不局限于服装设计主管,

各行业的主管的基本规律都是相通的,

希望这些F先生自己掏心掏肺的经历总结,

能帮助到童鞋们。

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