三大核心要点完善你的证据制作丨iCourt
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一键生成证据清单
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作者：李承蔚 沈涛
单位：海华永泰（昆明）律师事务所
微信号：rlawlife
编者按
证据，一直以来都是诉讼中最为关键的要素之一，无论基于何种立场，更好地呈现、表达证据，都能使诉讼有更加积极的走向。今日推文，让我们从证据制作的内在逻辑出发，自内而外完善证据表达。
无论是诉讼代理人还是非诉讼代理人，证据的梳理、制作都是必不可少的工作。
即便己方处于原生事实的劣势方，但如果证据梳理制作得当，也可能柳暗花明，扭转乾坤。那么证据该如何合理巧搭结构、编排制作？具体来说有三个核心点：
证据制作的内在逻辑梳理
一、围绕法律事务的“目的”梳理证据
对于诉讼案件，制作证据的目的就是为了驳斥对方的诉求，抓住争议焦点直接攻击对方观点；对于非诉讼法律事务，需要围绕争取利益的目的进行搜集，促进谈判，协调及磋商。
明确目的，是梳理证据的前提。
二、理清证据形成的时间逻辑
我们在组织证据的时候，需要遵循一般人认识事物的逻辑，也就是按照证据发生的时间进行排列，让证据在时间维度上客观呈现。
这样做不仅能方便法官对本案从时间的发生、发展进行认识。也便于我们自身理清事件的发生顺序。
证据智能系统自动生成可视化图
同时，通过梳理可视化时间图，我们可以直观清晰地理清案情发展逻辑顺序，方便审查。
三、结合争议焦点和时间维度，对材料进行综合分析、层次布局
每份证据都要围绕目的进行角色定位或主次作用分配，具体如下：
1. 筛选出核心证据，将这些证据逐一推敲，重新掂量轻重主次，进行编号，相互之间形成严谨，缜密的链条，让对方无可乘虚。
针对非核心证据需要进行相应的组合，便于强化效果，或者可以作为主要证据的补强，形成互为表里的印证。
2. 由于每个证据所起的作用是不一样的。因此，针对某些证据存在不明确或“立场不坚定”的情况。可能会面临各执一词，引发双方都有理的争论。
对于此类证据，需要反复斟酌推敲，确保出示该证据的解读方式符合法律规定、情理、交易习惯，以及通常人的认识规律。如果不能符合普通人的认识、对己方有利，建议有所保留。
3.有的证据从正面看没有什么副作用，但从反面解读，或许对我方极为不利。这种证据，坚决不予使用。
反之，有的证据正面不起积极作用，反面解读却有利于挖掘案件事实，这类证据可以大胆选用，为主要证据的“进攻”做好铺垫作用。
制定制作证据的计划并与当事人反复推敲
证据制定不是无中生有的空想，作为代理人，由于不是案件亲历者，也并非见证者，对案件中客观产生的各类证据不能客观解读。
这就需要代理人作出诉讼策略方案，围绕诉讼目的甄别案件材料。在案件材料梳理和查漏补缺中，需要反复和当事人了解，沟通并研究，找出各个证据之间的关联，从而理清头绪，形成证据链。
在证据的制作过程中，律师经常几易其稿，反复斟酌，批判，辩驳，换位质证。对于有条件的，会通过模拟开庭的方式，进行针锋相对的进与退，攻与防，破与立等演练。
这样做的好处，不仅有利于对案件了然于胸，也便于抓住案件证据之间的要点，将案情消化透彻。
细节制胜追求形式完美
一、证据目录或清单
1.避免形式各异
有些律师开庭没有准备证据目录，开庭时会东拉西扯拿出证据，半天说不到正题。还有的手忙脚乱，给审判人员留下很不好的印象。
当然，大多律师开庭出示的证据都有证据目录，但由于证据准备耗时，时间又不充分。导致交上的证据手册五花八门，形式各异，不得要领。
笔者认为，凡是法律问题，都应当严肃对待，因此，在材料的准备方面理应庄重、科学、严谨、美观、大方。在制作证据的过程中，不仅内容需要反复推敲，形式上也马虎不得。
2.目录布局
证据手册的制作往往是令律师头疼的，如何用最高效的方式，不出错又保持证据完整美观？哪些关键讯息是制作证据目录不可或缺的关键？
（1）左上方体现案件的案号，比如，案号（2018）琼XX民终XX号。这样的好处是让审判人员一目了然，知悉该证据属于哪个案件。
（2）在案号正下方体现各方当事人、案由。比如，原告（或上诉人）XX水利水电公司诉被告（或被上诉人）XX建设工程公司之间建设工程施工合同纠纷一案。
注意，如果一方或双方当事人较多，径直体现己方和对方中较有代表性的一方即可。
（3）在案由正下方体现“证据目录或证据清单”详情。
（4）紧接着，在证明目录或证据清单的右下方体现“证据提交人”、“联系方式”、“提交时间”等信息。“证据提交人”直接表明该证据是属于那方提交的，便于审判人员联系。
至于提交时间，大多法院在收到证据时，都会在证据清单上盖印戳，要求提交人注明时间和提交人等内容信息。
（5）建立分组的“序后（纵栏目）”。通常分组排序是根据时间顺序或证明目的、证据主次、证据内在逻辑等进行编排分类，这样编排的好处在于，证据层次分明，逻辑清晰，目的明确，目标一致。
（6）最后，不妨将各种申请书（比如，证人出庭申请书，调查取证申请书等等）列在相应分类组，以此提醒审判人员，庭审过程中着重查明或引起关注。
因为有的调取证据完全取决于对方是否承认，一旦对方承认，也就没有调取的必要，从而节约了当事人成本，提高了审判效率。
只有当庭审未能查明，且不调取又对各方当事有权益影响或难以查明案情时，才有调取的必要。
证据智能系统一键生成证据目录
当然现在有着科技的辅助，证据智能系统对上传的原始证据文件扫描件自动识别摘录后，阅卷完成即可一键生成证据清单。
刑事模块有阅卷笔录，供述对比图等。律师做证据一定要明确证明目的，有清晰的逻辑线。而且编排装订有序，便于法官和庭审人员翻看资料。
尤其是建工类案件涉及证据比较多的案子，这些细枝末节之处是很给律师在法庭上的加分项。
二、每页证据都需要在“右上角”或“左下角”标准页码，方便检索查阅。
证据智能系统自动生成材料页码
证据智能系统添加证据后自动生成证据材料页码，新添加证据也不用重新打码了，节省时间的同时保持了整个页面的整洁美观。
三、证据装订成册，有条件的可以再设置生成自己律所的封面，既体现出法律人地庄重严肃，又美观大方地呈现给委托人或法官书记员。
证据智能系统自定义生成律所封面图
编排证据好比搭建俄罗斯方块，能够消除困局全靠律师的思维。证据制作也体现了律师对于整个案件的思考。
律师制作出一份编排严谨能够传递案情讯息的证据手册，不仅仅能够代表当事人表达诉讼主张，对法官也是一种协助，帮助自己最终获得满意的结果。
以上是笔者执业多年积累的点滴心得。行文至此，不是处于好为人师，而是希望引起同仁的重视，引发大家思考和探讨，促进律师业的良性、规范、井然有序发展。
作者简介
70后新锐律师，评论员，执业16年，现任上海市海华永泰（昆明）律师事务所高级合伙人。毕业于四川大学、西南政法大学民商法专业。
致力于公司企业法律风险管理及投融资；银行、保险、基金等金融领域；招标投标&政府采购、建筑工程、房地产；矿业等领域法律事务。
先后在《中国法律评论》《方圆律政》《中国律师》《民主与法制》等刊物发表学术论文上百篇，著述《法意人生》《商品房买卖合同纠纷典型案例研究》。
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