上好信息采写的“入门课”

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在县委办从事党委信息工作两年多,困惑和收获并存,进步和喜悦同在。其间,有过“无米下锅”的“信息荒”,有过“抓不到点”的“本领慌”,有过“多次倒数”的“成绩黄”。经过坚持学、听、看、走、督,才慢慢入门,现用“五字诀”总结这段经历,与基层党委信息工作的“小白”们分享。

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首先,要准确把握党委信息的重要地位和作用,知其然更知其所以然,找准着力点,着眼于本地贯彻落实党中央决策部署的具体实践,收集本地发展新做法、新问题以服务决策。

其次,要学习党委信息编写的基本方法和要求,对照被上级党委采用的好信息去学,在写好信息标题上下功夫,力求凝练,让人一眼就知道该篇信息点在哪里;在如何搭好信息框架上下功夫,既体现做法又展示成效。

最后,学好党委信息报送、重要紧急信息报送等有关文件要求,懂得如何依规报送、及时报送、准确报送党委信息。

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要练就“顺风耳”,听声识“讯”,听音寻“源”,寻找合适的信息点。

一是“听闻”,在听新闻媒体播报时获取信息点,准确把握不同阶段重点工作及经济社会发展走势,截取有效信息片段,作为信息编写的主题主线。比如,项目集中开工、拉练考核现场报道,就是很好的信息源。

二是“听闲”,就是在平时与办公室同事、与亲朋好友的聊天中多留心,注意新闻动态和社情民意,从里面获取可能疏忽的信息点。

三是“听会”,这是获取信息最重要的渠道之一。要关注党委政府有关会议,了解会议的主题及开会形式,主动参加党建、经济、项目、招商等方面的会议,在听参会部门汇报、与会领导讲话中寻找工作亮点、重点,作为信息切入点。

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善听还要多看,练就“千里眼”。

一是向上看,把会议精神、政策文件吃透,才能提高党委信息的高度、准度。在领会上级会议精神、阅读政策文件相关内容时,要重点关注与本地工作关联性强的内容,以此为基础补充本地具体实践做法,便可形成一篇贯彻抓落实的好信息。

二是向外看,掌握临近地区党委信息编写情况,在比较中提高信息编写水平,在对照中寻找相似信息点,尤其是“人有我特、人有我优”的信息点。

三是向下看,看本地三级干部会材料、全会材料、全年工作总结、工作计划等,逐步掌握本地现阶段发展思路、部署及取得的成绩,编写的信息内容才更实更接地气。比如,在各部门半年、全年工作总结中,可从工作成效和获得荣誉中挖掘出具体做法。同时,要看基层的创新实践,以小见大,总结推广。

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信息多呈碎片化,散落在各个角落,我们要多走走,把它们找到,并在走动过程中建起信息报送网络。

一是走科室。党办本身就是一个信息汇集“洼地”,各个科室都是信息源,每个人都是潜在信息员。在党办,平时要适当到其他科室走一走,获取一些可能疏漏的信息点。比如,到督查室交流,就可能获得如何贯彻中央、省市领导重要批示精神等很好的信息点。

二是走部门。不想当“无米巧妇”,就要在接手党委信息工作之初,逐步建立起信息报送网络。争取在前几个月,把所有部门都走遍。要多走政研室,密切工作联系,从领导讲话稿、交流发言材料中获取信息。

三是走基层。鲜活的信息都在基层一线,比如脱贫攻坚工作中的“扶贫车间”,比如疫情防控中的社区防控,比如防汛救灾一线党员故事等。采用基层调研的方式,到乡镇、村挖掘乡村振兴、脱贫攻坚等方面的情况。

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用督查手段畅通信息报送各环节。

一是找准重点督。主要督日常信息、约稿信息及重要紧急信息报送。对于日常信息,要每季一小结、半年一通报、全年一考核,考核排名靠后的要求整改;对上级约稿信息,紧盯紧督,约稿通知发下去后电话提示查收,截止时间前一天提醒交稿,截止时间到了未完成约稿的通报批评;对重要紧急信息迟报、瞒报、漏报的,按照信息报送规定严肃处理。

二是针对堵点督。信息报送环节出现堵点的,要围绕堵点督,直到打通。比如,部门信息员离岗后出现信息报送缺位,要督导该部门迅速配齐信息员;比如,部分信息员编写能力不足、信息报送质量不高,可以组织一次信息培训。

三是围绕亮点督。一个亮点藏着一篇好信息。在找到亮点工作、工作亮点后,迅速督促相关部门报送信息,并对信息进行汇总、编写、打磨。对不配合、总推诿的部门,半年通报、全年考核中点名批评。每季度、每半年下发一次通知,督导各部门报送近期获荣誉、有创新的工作,以此开展约稿。

(作者单位:湖北崇阳县委办公室)

来源:《秘书工作》2021年第5期
责任编辑:李梦雪
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