令人头大的Excel数据计算,1招就能算出结果!怎么做到的?

最近,一位财务小伙伴向阿钟老师诉苦:各门店提交财务的Excel表格,商品数据总是带着单位,这样在数据计算时麻烦就来了,如下图:单价带着单位元,数据也带着不同的单位,最终金额的计算就是错误值了。

出现这种情况,这位财务小伙伴一般都是自己重新把带单位的数据录入一遍,毕竟吩咐各门店重新录入的难度比自己录入难度还要大。

其实仔细观察一下表格,这些数据都有一定的规律,数字在左边,单位在右边,都是【数字+单位】的形式。

分析到这儿的话,有小伙伴们可能想到解决方法了,也就是把数字提取出来再进行计算。至于如何提取,函数就可以完成了。

如果你的Excel版本够新的话,建议还是用Ctrl+E键,比函数好使,Ctrl+E键的用法,阿钟老师前面的教程中有详细讲解,小伙伴们可以去主页查看,今天我们要学习的是如何用Ctrl+E键解决带单位的数据计算问题?分享2个方法。

方法一:先提取数字,再计算

01.分别在E2、F2单元格输入对应的单价、数量【168 373】

02.选中E3单元格,按Ctrl+E键,提取出单价,

选中F3单元格,按Ctrl+E键,提取出数量;

03.在G2单元格输入计算公式:=E2*F2,然后再双击向下填充公式;

04.最后选中E、F列,鼠标右键-【隐藏】,搞定。

操作演示如下图:

方法二:

01.在E2单元格输入:&168*373

02.选中E3单元格,按Ctrl+E键,智能填充;

03.按Ctrl+H键,调出查找和替换窗口,查找内容输入【&】,替换为输入【=】,点击【全部替换】,搞定。演示如下图:

可能小伙伴们会问,方法二中为什么要用&呢?

其实也可以用其他符号代替,这里实际要输入的是【=】,但输入【=】后就直接得出结果了,后面的Ctrl+E键智能填充就无法进行了。

所以,先用&符号过渡一下,把整列数据填充完成后,再用【=】替换,全部得出结果。

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持

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