操盘实战:组织是运行的保障(经验分享),比如领导小组、协调办、指挥部、局科室等

领导小组、协调办、指挥部......
在项目实际运行中是强有力的组织保障
“大秦笔记”秦智勇
今日头条旅游领域创作者
中策院旅游分院副院长
中原茶旅小镇总经理
这些年,一直在做项目操盘,从前期策划到中期开发再到后期运营,有过万达集团丹寨项目的前期,有过湖南*项目开发的中期,还有陆续参与的中原茶旅小镇的前期与正在进行的该项目的中期,等等,除了酸甜苦辣、喜怒哀乐之外,都深深感受到“组织是保障”的重要性,从执行力的角度以及完成目标任务的角度看,组织协调是项目开发的关键事项,沟通能力是操盘者的关键能力。
比如,丹寨项目的“万达办”,政府一个正科级部门呢;比如,中原茶旅小镇的“茶叶局”,政府新成立的一个正科级一级局呢,还有“产业发展领导小组”、小镇开发两个“指挥部”,还有整体项目推进的县政府直接领导下“协调办”......这些组织是项目运行的强有力保障。
今天,“大秦笔记”根据自己的经历,总结了其中一些关键点,也可以叫“操盘实战秘籍”吧,以PPT形式进行分享(PPT里的内容就不进行分解讲述与叙述),共同交流、取长补短。
1 组织
在国内做什么,如果这个项目对于投资者而言是至关重要的,那么一定得要当地政府一把手挂帅才能确保项目顺利推进,这个必要时要写进双方合作协议里
当初万达集团投资丹寨时,县政府直接成立“万达办”,同时该项目领导小组是县委侯书记直接挂帅。
2 工具
运用一些工具来推进项目管理。比如会议、调研、观摩、检查......所有有效的形式都将推动项目,所有传统的方法都将推动。“不拍会多,只怕会后没结果”,那就得学会使用和运用工具,就像企业管理一样,会议可以是统一思想,但会议更是安排部署与督办检查。
做过项目管理的都知道“关键节点管理”、“甘特图进度管理”和“项目报警亮灯管理”等,这些方式也可以推广到整体项目合作中,我们不能强行要求政府什么,但相互交流与借鉴管理方法是可以的。
3 流程
按流程办事,可以正确地办事,更可以省去很多麻烦及节约很多本不需要浪费的成本。
开会是第一个流程,若想开好会、开得有效果,就得提前准备好沟通与方案及预案,就得从大道理开始讲到每个人切身利益的保障,就得层层开会把思想与行动方案给准确地传递下去,就得“动员,讲清楚;安排,说清楚;标准,定清楚”
在公告、执行和督办过程中,要实行“阶段任务工作制”,争分夺秒,就像企业里劳动合同中的阶段任务型的合同;要确保经费是“定向、专项、优先保障”,让大家干起事来无“后顾之忧”或者说“基本保障”;这样同时鼓励“想方设法完成任务”,并及时给予激励与表扬。
4 方法
方法无处不在,也永远要是“方法总比困难多”,同时也可以看出执行层面人的能力,在阶段性目标任务确定情况下,就看谁有方法提前完成任务或者确保100%完成任务。
这里要强调一点是:熟知政策。掌握的全面、理解的透彻、运用的灵活,自然而然就会事半功倍,否则在沟通说服中会造成很多误解,就必然是浪费时间解决不了问题。
还有一个底线就是:守法。所有的方法都是建立的守法合规的基础上!
5 灵活
这里只能叫“相对灵活”,就会快速地解决问题,就会节约时间。在大型项目中,“时间就是金钱”,一方面资金因为时间成本会上升,一方面配套设施拖延会影响项目建设进展并进一步影响市场效果,一方面决策拖延自然而然会逼疯投资方。
所以就像企业要建立“分级授权”一样,在与政府合作的项目中,也要运用一些会议来解决这样的分级授权,不然就是层层汇报,等批示后市场机会已经错过啦。
同时在遇到推进不了、工作力度不够、工作效果不好或者工作效率不高时,人员该调整时一定要迅速调整,企业很容易做到这一点,政府有时候要缓慢很多,但政府管理很多地方越来越与企业管理有“异曲同工之妙”。
6 底线
“人,不能干没有底线的事儿!”。同样,没有底线的企业经营是不会长久的,没有底线的政府官员最终都会出事儿的,所以每个人在社会里都得守住底线,办每件事都有其不能突破的底线与必须遵守的规则。
法律与道德,是我们的底线;诚信与承担社会责任,是我们的底线;公平公正公开,是我们的底线;充满正能量,是我们的底线;有时候勇敢与果断,也是我们的底线......
君子爱财取之有道,以及选择与大多数为伍,就是我们应该把握的“底层逻辑”。
7 专家
“大秦笔记”是做过甲方也做过乙方,经过这些年有一个最大的感受,就是“与实战型专家做朋友,会有减少成本支出的踏实效果”。因为其专业、经历、经验都是“时间的朋友”,都有价值的;因为其背景、圈子、眼界、资源都是“价值导向型”,都是很好的融资。
企业经营管理最大的成本是优质人力资源,最大的竞争力也是陪伴企业前行的专业化与忠诚化人才。所以“大秦笔记”呼吁“与专家做朋友吧,与实战型专家成为知己,你肯定不亏”。
此刻已经晚上9点32分,也许要出去喝一杯呢,今晚就此止笔。“大秦笔记”边经历、边总结、边感悟、边分享,希望我们之间能产生共鸣,相互分享、携手成长。
——“大秦笔记”2021年8月6日晚
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