新成立商贸公司,预计年银行流水2000万以上,保留自招出纳,将财务全部外包给内资八大会计师所,值得吗?
问题补充:
公司一般纳税人,知道财务岗位重要性,再未物色到财务经理时,让内资八大所同时做财务经理+会计的角色,是否值得?
答:
不值得。
首先,一个合格的审计师未必是一个合格的会计师。
八大所的审计师肯定精通审计,也可能精通会计准则,懂得如果规范的会计处理。但未必懂财务管理。
我举个例子,审计师会建议我们家的商贸公司对固定资产进行贴牌管理,制作固定资产卡片,一年最少盘点一次,如果有人离职,他的台式机交给新人用,要对卡片信息及时更新。我不能说审计师建议不对,但不接地气。
商贸公司是轻资产企业,固定资产就是那几台电脑和办公家具,即使固定资产不做登记,东西也丢不了,与其花精力盘点、做固定资产卡片,不如让楼下保安盯紧一点,相信效果会更好。
审计师的会计理论要强过实务能力,因为他们平时并不参与公司的经营管理,公司的企业文化、管理风格、业务特点都是管理者要掌握的,不熟悉就搞管理相当于纸上谈兵,但你不坐班又怎么可能了解这些信息。
其次,不论把账外包给谁,本质上都是代账公司范畴,都没有办法避免代账引起的负面效果。
代账的特点是——你给我什么材料我就做什么账。但会计核算只是基础中的基础,会计没管理只能算记录员。商贸公司是财务管理的重点是资金,做好资金计划,保证资金链不断,同时降低资金成本,防范资金风险更是重中之重,这里涉及客户信用管理的问题,放款要有对客户信用评级,有额度限制,必要时要求对方提供有效担保和抵押物。
所有这些举措都要靠日常跟踪管理实现(客户管理、合同管理、付款方式、结算期),还有费用和资金预算、对业务员的考核与权限管理(业务员好比信贷员,有个内部管理问题),对存货的管理,对发出商品的管理,要和银行谈放款,谈敞口额度(银行承兑汇票保证金比例),税务方面要有一定的筹划(多交了老板不愿意,少交了税务不愿意)。
一年2000万流水说多不多,说少也不少,一笔出了问题都是大事,多少年都白干,找代账怎么能放心?
最后,成本效益的角度,请高级审计师做一些简单的账务处理,性价比很低。
审计师收费是按小时来的,据我所知内资八大很少会接这种业务,一方面他们也不愿意,有这功夫接一个IPO的单子,几百万到手。这种小活即琐碎又占时间,安排有经验的注师大材小用了,安排一般审计员可能干不好,还起不到锻炼队伍的作用(会计工作不是审计工作);企业也不愿意,因为太贵。
我的建议,还是要找一个有商贸从业经验的财务专职,如果一时找不到合适的,可以请事务所设计一套商贸企业的财务管理制度,重点还是风控,再请个可靠的会计照做,慢慢培养。