批量删除模版中数据的同时保留公式

原创作者 | 李锐

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批量删除模版中数据的同时保留公式

工作中经常用到各种报表模板,大多数人每次更新报表模板都费时费力,其实很多时候都有技巧可以大幅提高效率,今天就一起来看一看。

报表模板为什么更新起来费劲?

之所以更新费劲,就是因为无法批量操作

之所以无法批量操作,是因为要清除的区域不连续,无法一次性选中

大多数模板里面有手动填写的地方,也有设好公式自动计算的地方,就如下图中所示报表模板中黄色区域全是由公式自动计算生成,每次更新时需要把绿色区域的数值清除,重新填写。

你会怎么更新呢?思考10秒钟再看答案吧。

...

...

...

看我的,批量操作10秒钟就完成了!

先利用定位功能,勾选常量中的数字,这时Excel会把报表中绿色区域的数值常量批量选中,再按delete一次性清除,即可去掉手填数字的同时保留所有设好的公式!

(调出定位功能的快捷键是F5或者Ctrl+g)

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