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我们学习Excel的最终目的是工作中学以致用,能在实战中灵活运用Excel技术才是王道。

80%的同学都可以使用单个函数处理简单问题,但是当涉及多个函数嵌套使用的时候便束手无策......

今天我来结合一个实际案例展示Excel多函数嵌套使用的技巧。

场景说明

下图左侧是系统导出的订单信息表,其中A列是订单编号,B列是包含姓名、电话、地址、产品的明细订单信息。

为了后期数据处理和统计更加方便,需要把订单明细信息拆分开多列中。

案例场景如下(右侧黄色区域输入公式)

解决方案

选中D2:G6单元格区域,输入以下公式后按<Ctrl+Enter>组合键。

    =SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,CHAR(10),REPT(" ",99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),D$1&":",)

    动图演示如下(点击GIF可见)

    思路解析

    =SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,CHAR(10),REPT(" ",99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),D$1&":",)

    首先观察源数据,发现每一项订单明细信息之间有个换行符,我们可以利用将换行符拆分数据。用CHAR(10)表示换行符,然后将其替换为99个空格,再分段截取数据,用TRIM清除数据两端多余的空格,最后将字段前缀替换为空,得到每一项订单明细信息。

    多个函数的嵌套方法,不但要考虑到工作场景的表格结构和特点,还要利用各个函数的特性,才能做到游刃有余。

    思路往往是含金量最高的部分,思路重于方法,今天说了这么多思路,就是希望大家能够借助这个案例提炼思路,积累到实战方法。

    希望这篇文章能帮到你!

    这么多内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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