搞定你的即兴发言,用这一招就够了

左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

2020年3月16日

这是2020年第031篇原创文章

总第302篇原创文章

全文2732字,阅读时间约5分钟

说起即兴发言,大家都不陌生。其实它就是即兴演讲,通俗地说就是看似在没有准备的情况下,突然被要求来上一段。为什么说“看似”呢?我后面会详述这一点。

即兴发言经常发生在公司会议、部门会议、颁奖晚会、新年晚会、婚礼、家庭聚会、同学小聚、单位联欢、茶话会等场合,讲话内容通常是总结、感受、感言、致谢、欢迎、倡议、告别、答谢、祝酒等等。

在日常的工作和生活中,我们有太多的时候“遭遇”即兴发言。有时候是主动的,更多的可能是被动的。比如,

  • 工作会议后,老板点名要你谈一下针对这次会议的感想和收获。

  • 圆桌论坛上,主持人突然问了你一个你还没有准备的问题。

  • 晚会上抽中了奖,主持人要求你发表一段获奖感言。

  • 参加一个行业峰会,突然被记者邀请即兴说几句。

  • 婚礼典礼上,主持人请你给新人送上祝福。

所以你看出来了,即兴发言存在于工作和生活中的方方面面,绝对是必备技能之一。

可是实际上,很多小伙伴找我吐槽说即兴发言对他们真的很难。难点主要集中在:没有准备、没有思路、没有信心

没有准备是因为即兴演讲有些是现场临时“中签”的,所以你的注意力压根不在这上边。如果突然被人邀请难免会感觉措手不及。

没有思路可能是因为你对即兴发言的题目不了解,再加上可能也没怎么认真听讲,所以不知道从哪儿开始,中间讲什么,怎么结束?

没有信心可能是因为平时没有刻意练习即兴发言这一项,所以临时被“抓壮丁”更容易慌张。当然,前面提到的没有准备、没有思路和没有套路也会让你没有信心。

我这里教给大家一个套路,身经百战的“它”一定可以让你“一招鲜吃遍天”。

这个套路叫做“3T(T-T-T)”法则,也就是“感谢”,“聚焦”,“燃情”。下面我们一一看一下:

第一个T是Thanks or Thank-you。谢谢!

首先表示感谢一定是没错的,即使你因为被临时邀请做即兴发言,心中有一万匹马在奔腾。

你可以感谢邀请你发言的领导,主持人,主办方,台下的观众,今天的场合,或者跟你发言内容有关的某一个热点事件或者话题。

因为表示感谢一方面会让你看起来专业而有礼貌,另一方面,也可以为你赢得一点时间,思考下面要说的话。

举例1:感谢主持人给我这次发言的机会,我对XX问题不是特别了解,说的不对还请大家原谅。

举例2:感谢各位领导、各位同行参加今天的研讨会,听了大家刚才的发言,我深受启发。

第二个T是Theme。发言的内容要聚焦主题,不能跑题。

没有人喜欢满嘴跑火车的人,也许你认为你只是即兴说说。但端坐在那的观众们可是妥妥的认真的。而且紧扣主题会保证你的政治正确,同时也更有利于你掌控时间。关于时间的问题在后面还会再提到。

要想紧扣主题,一个好用的方法是重复之前领导和演讲者发言中提到的与会议主题相关的重点。

举例1:刚在李总在讲话中一直在强调复工后,员工的防护要做到位,健康状况要随时关注,食堂的配餐要增加品种等等。这些举措都体现了管理层对员工的关怀。

举例2:今天大会的主题是围绕着“绿色发展,合作共赢”展开的。我想分享一下我们公司是怎么与供应商合作,从源头就关注绿色发展的...

第三个T是Tipping Point。引爆点。渲染观众的情绪。

即兴发言是一种演讲。如何将观众的情绪引向高潮甚至引爆不仅是个技巧的问题,更是决定了你的演讲的成败。

这里面的一个技巧是创造情感共鸣,和现场的观众形成情感共同体

举例1:最后我想说的是,这个项目确实是时间紧,任务重,对我们各职能部门的考验很大!但是同时,从过往打硬仗的经历我有理由相信,我们一定可以完成任务!项目完成的结果关系到公司在这个领域是否还能保持领先,也关系到我们的项目团队能否保持100%执行率。大家加油!

举例2:希望各位与会代表和我一样,畅所欲言、各抒己见,把自己的真知灼见都讲出来和大家一起分享,也祝愿本次研讨会取得圆满成功。

3T法则的应用实例:

背景是职场中很常见的会议后被领导点名发言:

“谢谢领导给我这个机会!

下面是我一些粗浅的理解,说的不对的地方请领导和同事们指正。我觉得这个复工动员大会开得非常成功!面对疫情,组织上给予的温暖大大提高了我们的积极性,王总提到的灵活办公的方法和工具很实用!我回去就准备操练起来。疫情还在持续中,相信每位小伙伴在做好自我防护,保持健康的同事,一定会加倍努力的工作!最近常常听到朋友们说的一句话就是:只有公司活下去,我们才能活下去!大家一起加油!”

哗~~哗~~~,下面掌声一片。领导脸上也笑开了花。

最后再谈一个话题:如何让你在即兴发言中脱颖而出?

你要做一个“三有”青年,也就是有态度、有内容、有逻辑。你会发现这是一个由虚到实,由表及里,有粗到细的过程。

有态度,指你的举止言谈和精神面貌,要和发言的主题和场合很搭。比如,比较严肃正式的主题和场合,你的态度就不能是吊儿郎当的。相反,比较随意轻松的主题和场合,你也别不苟言笑,还上纲上线。

有内容,指你的即兴发言要言之有物。这个我要多说几句,因为它和我开始说的“即兴发言是看似在没有准备的情况下...”是有关系的。因为真相是:没有任何一个优秀的演讲是“裸奔”的。意思是说,所有好的即兴演讲其实都是有准备的。只不过很多准备是日积月累形成的,并不是在现场做的,所以在外人眼里,好像真的就是那么即兴的说出来,而且还说的很好。

有逻辑,指你的内容是有前因后果,环环相扣的。而不是东一句,西一句。上句还在追狗,下一句就变成撵鸡了。没有逻辑的即兴发言会让观众/听众摸不着头脑,从而很快失去了焦点和兴趣。

关于有内容,分享一个看到的故事:

话说有一个创业者去一家学生培训机构谈合作,希望和他们一起开展有关家庭教育的家长课堂。他们相谈甚欢。但是快结束的时候,对方的老总突然提出了一个要求:“既然我们合作家长课堂,我们就要保证课程的质量。您说您来做主讲人,那么我现在想请我们的同事过来,一起感受一下您的课程,可以么?”

这位老总虽然说话很客气,可这个创业者还是听出了他的弦外之音:如果你要是讲的不够好,那就别合作了。当时他有点尬,因为既没有带课件、也没有做任何讲课的准备,不过很快思考了一下之后他说:“好啊,10分钟以后随时都可以开始。”后来他我就以“孩子玩游戏”这个主题做了半个小时的演讲。

整个演讲结束后,对方显得非常满意。那位老总还不住说:“在没有准备、没有课件的情况下能即兴做出这种水平的分享,实属不易啊。我看我们的合作应该能够很顺畅。”事后当这位创业者复盘的时候,他意识到这位老总要求他做的其实就是一场即兴演讲。但是对于他来说,《游戏改变世界》这本书的内容已经不止一次的用来做演讲内容,所以他对这些内容已经了然于胸了。所以他看似流畅的即兴演讲其实早就有了积累和千锤百炼。中国有个成语叫“胸有成竹”,只要胸中有成竹,那么画竹不必非见竹。而那些所谓即兴演讲也不过是演讲人早已将演讲内容沉淀在腹中,一旦遇到需要的场景,随时可以调用罢了。

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