一把手要善于抓三个关键点
宋 圭 武
一个单位,大事小事,都需要一把手过,一把手往往是最忙的。但任何人的精力和时间总是有限的,如何不浪费一把手宝贵的时间和精力,提高一把手工作效率,最大限度发挥好一把手作用,需要一把手善于抓关键,需要一把手找准关键点,把握好关键点,把最关键的事做好做实。
抓关键点,需要找准关键点。一个单位,关键点主要有三个方面,一个是关键的业务,一个是关键的制度,一个是关键的人。
抓关键的业务,就是指抓好对单位最重要的核心业务。一个单位和一个单位业务流程虽然不一样,但总有关键环节或核心业务,这需要一把手仔细分析。找准关键业务,然后一把手狠抓关键业务,这是提高单位业务效率的核心动力。
抓关键的制度,就是抓在整个单位制度建设中最重要的制度。一般而言,一个单位最重要的制度应是业绩考核制度,有了完善的考核制度,才有最大制度激励动力。所以,一把手在制度建设方面,应把主要精力放在考核制度的健全和完善上。
抓关键的人,就是把单位内部最有能力的人用到最关键的岗位上。一把手要提高工作效率,也需要一把手善于放权,善于分权,不要事事都亲自过目。如何善于放权分权,需要一把手善于识人用人,需要把最合适的人用到最合适的工作岗位上。所以,善于识人用人,善于用能人,是一把手在用人方面需要抓的一个关键点。
找准关键点后,需要一把手把80%的精力放在最关键的点上,20%的精力放在非关键点上。二八法则也是一条普遍法则。
另外,要抓好关键点,也需要一把手有一种善于解脱的能力,需要有一种哲学家品格,需要有一种修养境界。好的一把手,往往也是一个好哲学家,往往也是一个具有超然品格的高层次道者。
当今时代,网络、电话普及,各种突发事件增加,更增加了领导的忙碌度,一把手如何从复杂事务中解脱出来,更需要领导抓好关键点。把最关键的事情做好做实,收效往往是事半功倍。而不抓关键点,则是事倍功半,以至于陷入忙碌的恶性循环。