给你的大脑外接一个移动硬盘

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生活中有很多看似不重要的小事，却异常耗费我们的心力，当待完成的事情一多，管理的复杂度就直线上升，相应地，记忆负担、情绪负担和人际负担也会显著加重。犹如电脑开了很多的小程序，会把电脑拖慢甚至死机，解决此类问题的最好方式就是即刻行动，将待办的小事做完，将它从我们的大脑中清除，就像是清空电脑的内存。

今天介绍一个能有效清理我们大脑“内存”的工具，GTD管理法。

GTD（Get Things Done），是由David Allen(戴维·艾伦)在2012年提出的。它是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的事务，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。GTD的核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集

收集任何引起我们注意力的事情。收集的时候不做任何的判断，先收集下来再说。比如我们在微信中看到一篇文章，我们可以点击右上角的三个点，然后点击“我的印象笔记”或是“微软云笔记”，它就会出现在这两个软件的微信这个条目中了，可以看配图。除了微信的文章、它还可以将网页新闻、电子邮件、甚至是纸质文稿、名片、白板笔记都能放入这两个笔记中，特别要提一下印象笔记的图片文字识别功能，它能识别图片中手写的文字。

整理

这时的收集箱只是材料或者事件的一部分，我们需要对其进行整理，挖掘出有价值的事件。处理收件箱要遵循一个严格的工作流程：从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收集箱。接着对事件进行分类：立刻完成（如果花的时间少于两分钟）/委托别人完成/延期/资料存档/删除/暂不处理。

组织

当我们整理完任务后，需要对可以做的事情进行组织。把这些能做的事情做出一个项目计划，并且给它们分类，这里是将能做的事按紧急重要情况进行分类。通过对任务进行分类，舍弃不需要的任务，再对剩下的任务排序，优先处理紧急且重要的任务。

回顾

回顾就是我们要周期性的进行回顾。将不需要的进行删除，对不够完善的列表进行修改和补充。还需要回顾一下事情的进度，防止自己忘记。有的事情需要每天回顾，有些一周甚至一个月回顾一次就够了。回顾是为了解放大脑，并使我们随时调整自己的时间管理方法和效率。

执行

执行就是具体行动。对事件内容进行补充，使得任务具体化。可以做一个时间设置，通过预计时间和实际使用时间的对比，能够帮助我们对自己有一个更加清晰的认识，也便于后期进行回顾和调整自己的计划。

GTD就像是我们大脑外的移动硬盘，能确保我们的大脑用于思考，提升做事的效率。