精益管理认知探析

精益管理认知探析

作者|张海良 精益管理高级培训师

来源|百家管理 读者原创投稿

摘要

管理是方法论,管理的核心是人。精益管理是以人为中心的管理,精益管理的基础是5S管理,精益管理的核心是全员参与、持续改善。

精益管理不仅是一种先进的管理工具方法,而且是一种现代管理的思维方式。

关键词

精益管理、方法、工具、5S管理、持续改善

0 引言

我是一名坚定的精益管理推行者,企业精益管理高级培训师。精益管理,来自于日本丰田汽车公司,八十年代传入中国,首先由制造行业导入。近年来,不少企业开始精益管理探索与实践。在我与企业的交流中,发现有的企业对精益管理认识和理解存在着一定的偏差,直接影响着企业推行精益管理的效果。本文就精益管理的认知谈一下自己的理解。

精益管理的认知,从字面分析可以拆分这样三层意思。一是管理;二是精益管理;三是精益管理的认知。谈精益管理的认知,那么我就从这三个层面做一下解读,一起追溯精益管理的渊源。期望能够以知其然知其所以然的方式助力企业精益管理顺利开展。

1 管理是方法论

1.1什么是管理?

“管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。”这是现代管理学之父彼得德鲁克对管理的定义。

现代管理学之父彼得德鲁克对管理定义的第一句“管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法”。这句话不就是在说“管理是方法论”吗!

彼得·德鲁克

1.2管理的历史

说到管理,我们说一说管理发展的三个历史阶段。一是经验管理时期;二是科学管理;三是现代管理。

首先是经验管理时期,经验管理始于十八世纪末,终于二十世纪初,历时一百多年。经验管理的代表人物是罗伯特欧文。

在十八世纪西方资本主义发展过程中,资本家对生产的关注是机器设备,而人不过是机器设备的部件而已。罗伯特欧文在管理自己企业过程中,在关注机器设备的同时,开始关注人(劳动者)。关注人在生产过程中能动作用,这就是管理的开始。罗伯特欧文被尊称为现代人事管理之父,人本管理的先驱。也就是说生产过程开始关注人的作用,就是管理的开始,人才是管理的核心。

罗伯特·欧文

1.3规范化管理

管理的第二个阶段是科学管理,始于十九世纪末。这里强调说明,科学管理始于十九世纪末,没有说终于某个时间。因为自从科学管理的诞生,我们就一直在应用。

现代管理学认为,科学管理分为三个层级:规范化管理、精细化管理、个性化管理。

这里说一下规范化管理。十九世纪末,经验管理时期,管理水平相对落后,劳资(工人与资本家)矛盾突出并恶化。从劳动者与资本家的认知来说,资本家认为“工人干的少挣得多”;而工人则认为“挣得少干的多”。本着这样的认识,资本家以“延长工作时间”方式榨取更多的利润;而工人则以“磨洋工”方式给予回怼,出工不出力。究其根本,管理水平低下,资本家“不知道工人该干多少活”,而工人也不清楚“自己到底能干多少活”。正是这样的历史背景,美国企业家泰勒,开创了科学管理——规范化管理,著书出版《科学管理原理》。

规范化管理,使当时的劳动生产效率提高了362%。规范化管理被称作泰勒生产方式;泰勒生产方式被称作人类工业革命的第一个里程碑;泰勒被尊称为科学管理之父。

泰勒生产方式对管理提出明确的概念:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。”这就是规范化管理对管理的定义,这不正是阐明“管理是方法论”观念吗!

现代企业管理中我们应用的标准化管理,其根本就是始于规范化管理,就是规范化管理。

广告科学管理原理(珍藏版)

作者:[美]弗雷德里克·泰勒

1.4管理是方法论

管理,就其字面而言,管理是个词;也是个词组。

管理=管+理。管:原意为细长而中空之物,其四周被堵塞,中央可通达。使之闭塞为堵;使之通行为疏。管,就表示有堵有疏、疏堵结合。理:本义为顺玉之纹而剖析;代表事物的道理、发展的规律,包含合理、顺理的意思。

管理的重心在“理”,由此解读,管理一词不就蕴含着管理是方法论吗!

2018年12月15日央视综合频道《开讲啦》,世界汽车玻璃大王,福耀玻璃集团创始人、董事长曹德旺在《开讲啦——时代的答卷》中这样说道:“经营管理,经营是道,管理是术”。这不也是在说管理是方法论吗!

1.5精益管理的方法

精益管理的思路方法:复杂的事情简单化;简单的事情流程化;流程化事情定量化;定量化事情信息化。

讲一个生活的案例,20世纪50年代,纽约的医生根据统计数据发现,一百年来,产科病房新生儿致死率一点都没有下降!就是说1850年新生儿致死率是多少,1950年还是多少,这一百年没有一点进步。这是医学的耻辱!

那么,新生儿致死率是怎么降下来的呢?

是妇产科的医生吗?不!是麻醉科的一位女麻醉师阿普加,解决了这样一个困扰了医学一百多年的“耻辱”。

怎么解决的呢?“阿普加评分表”,就是这样一个简单的表格。这里没有医疗技术的升级,也不存在医学理论的突破,就是一种管理的思路和方法。这种方法(阿普加评分表)至今还在全世界妇产科广泛应用。

简单地说说阿普加评分表的应用过程。

先说阿普加评分表,评分表分为五项体征:新生儿的皮肤颜色、心率(次分)、对刺激的反应、肌肉张力和呼吸状况。评分表有明确的体征标准和对应分值,每项分值为0、1、2,最高分10分。每个新生儿都要进行测评并存档。

再说阿普加评分表的应用过程,新生儿出生一分钟内有两名医生或护士进行第一次测评(一人测试一人旁证记录)。8-10分健康;4-7分需要救助;0-3分属于急救。5分钟第二次测试,对于亚健康的新生儿,在10分钟再次测评。救助后的新生儿需要连续两次测评在8分以上,根据具体情况进行测试。就是这样一个评分表,产生了神奇的效应,短短几年内催生了大量救助器械的发明和应用,催生了很多救助方法的进步和创新。就是这样一个评分表将新生儿致死率彻底降了下来。阿普加被尊称为“新生儿的圣母”。

阿普加评分表就是精益管理思路方法具体应用:“复杂的事情简单化;简单的事情流程化;流程化事情定量化;定量化事情信息化。”

2 精益管理的由来

2.1质量管理

科学管理的第二个层级是精细化管理。谈精细化管理,必须说一说质量管理,质量管理是精细化管理的基础。

二十世纪五十年代,战败的日本,经济全面崩溃,工业基础毁损殆尽,民不聊生。为发展经济,日本企业聘请美国质量管理(准确地说是品质管理)专家戴明博士到日本,进行质量控制方面咨询指导,帮助日本恢复经济。

质量管理,质量管理之父戴明的观点:“为质量而管理,管理层要对出现的问题负90%的责任”。

日本企业在质量管理的实践中,发展推出了全面质量管理。

全面质量管理是指全员、全方位、全过程的质量管理。

追溯质量管理的历史,可以分为三个阶段:质量检验阶段、统计质量控制阶段、全面质量管理阶段。也就是说,质量是管理出来的!

这里有必要说明,我国的企业管理,在改革开放之初,全面引进日本的管理方式,其中就包括质量管理。但是,在引入过程中,对“质量”一词存在不准确的翻译,质量管理的本义是“品质”管理。我们在学习应用质量管理知识概念的过程中,将“质量”回归到“品质”,有助于我们提高对质量管理的正确认识,有助于我们对ISO9000质量管理体系的学习理解。

戴明博士

2.2精细化管理

精细化管理始于日本(二十世纪50年代)。精细化管理的企业代表是丰田汽车公司。精细化管理是以质量管理为基础发展而来。

精细化管理的核心:职责到位。一是科学分工,明确职责;二是职责到位;三是工作做到位。

我们再来复述一下全面质量管理的内涵,“全员、全方位、全过程”。精细化管理就是在全面质量管理基础上“职责到位”。

2.3丰田生产方式

科学管理分为三个层级,规范化管理、精细化管理、个性化管理。丰田生产方式就是个性化管理代表之一。

丰田生产方式是丰田汽车公司,结合日本的实际,以规范化管理、质量管理、精细化管理为基础,探索实践的成果。正是这样的生产方式,使日本成为了世界经济强国,创造了“东方神话”。丰田生产方式的创始人大野耐一,被日本人尊称为:“日本复活之父”、“生产管理的教父”。

丰田生产方式被称作人类工业革命的第三个里程碑。

丰田生产方式理论框架“一个目标”、“两大支柱”和“一大基础”。“一个目标”是消除浪费;“两大支柱”是准时化和自働化;“一大基础”是持续改善。

丰田生产方式的核心是“全员参与,持续改善”。

大野耐一

2.4精益管理的由来

日本从一个衰退的工业国成为世界经济强国(1978年GDP世界第二,而且占位30年)。二十世纪七十年代、八十年代,日本不仅在产品质量上,而且在经济总量上,都对美国造成了巨大的挑战。

1985年,美国麻省理工学院组织了一支国际性的研究团队,专题研究世界汽车行业的发展与变化(命名为国际汽车计划),该项目耗资500万美元,历时五年,对全世界17个国家地区(北美、西欧、日本以及韩国、墨西哥和中国台湾等)90多个汽车制造厂进行了调查和对比分析,写出了大量研究报告,最后出版了《改变世界机器》(精益生产)总结报告,推出了一种以日本丰田生产方式为原型的“精益生产”。这就是精益管理的由来。

二十世纪九十年代,为推进精益生产在世界范围的应用,《精益生产》的作者,进一步对丰田生产方式和世界工业进行了分析研究,1996年完成第二阶段的研究报告《精益思想》。确定了精益思想五原则:客户定义价值、识别价值流、不间断地流动、需求拉动、尽善尽美。精益管理由经验上升到理论。

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作者:[美]詹姆斯 P.沃麦克(JamesP.Womack),[美]丹尼尔 T.琼斯

3 精益管理的认知

3.1现代管理

本文复读管理的历史,追溯精益管理的渊源。管理分为三个历史时期,一是经验管理时期,二是科学管理,三是现代管理。

现代管理始于第二次世界大战之后,准确地说始于1954年。1954年,彼得德鲁克出版了《管理的实践》,提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理。从此将管理学开创成为一门学科,从而奠定了管理大师的地位。被尊称为现代管理学之父。我们企业管理中常用的KPI(关键绩效)管理正是出自这位大师著作。

彼得德鲁克在《管理的实践》中对企业管理有着这样经典论述:“我们雇用的是整个人,而非一双手”。也就说,发挥员工的智慧才是管理的根本;只有用好脑,才能用好手。

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作者:[美]彼得·德鲁克

3.2精益管理

精益管理是美国学者以丰田生产方式为原型,通过对汽车行业的调研,总结出《精益生产》,并形成《精益思想》。精益管理不仅是一种先进的生产方式,而且是一种现代管理的思维方式。

精益管理最初在美洲和欧洲推广应用,并取得较好业绩。在今天,精益管理已成为世界广泛应用的管理方法和管理思想。

实践证明,精益管理适合于各个国家、地区和组织;适合于各种行业、文化和种族。

3.3精益管理在中国

八十年代,精益管理由日本传入中国,首先由制造行业导入。中国的“海尔”就是中国精益管理的先行者。《丰田生产方式》中文印刷的封面上,显著标明:张瑞敏最推崇的生产方式。张瑞敏应用精益管理,从一家资不抵债、濒临倒闭的冰箱厂,发展成为全球“白电”行业第一品牌。张瑞敏被尊称作“中国第一CEO”。

张瑞敏的事迹搬上了影幕《最高执行官》,众多中国企业开始了精益管理的探索实践。

我们可以回放一下2018年12年15日央视综合频道《开讲啦》。世界汽车玻璃大王,福耀玻璃集团创始人、董事长曹德旺在《开讲啦——我的时代答卷》中,回顾了福耀玻璃集团是如何躲过2008年市场危机。他说:“2006年早上上班的时候,收音机里听到广播贸易摩擦不断加强,人民币汇率可能会自由汇兑,那怎么处理呢?……”

他通过广播信息,前瞻性预判到危机的来临,立即采取处理措施。其中一条处理措施“推动精益管理,聘请外国专家进驻福耀”。也就是说福耀今天的成就,离不开当年精益管理的推进。

今天,精益管理不仅仅是制造业的共识。更多的企业、行业进行着精益管理的实践。

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