读心医话 | 工作太多，我不知该如何合理安排？

医学指导：广东省中医院心理睡眠科主任李艳教授

你是不是有这种感觉，好像自己越努力，工作越落后。你每完成一项任务，还会有两项甚至更多任务等着你；总有做不完的事，忙碌让你失去方向，导致重要的事情一再被拖延，时间和精力都花在了无关紧要的事情上。正如道格拉斯·麦克阿瑟所言“无论我们有多少空余时间，它都会被忙碌的工作占领。”‍

啊，这说的不就是我吗？

如果你有这种感觉，“恭喜”你，你患上了“优先权稀释综合征”。

患有“优先权稀释综合征”的人群，他们的生活总是处于一种恒定的“被打断”状态。对于这种狼狈的生存状态，他们自己的贴切又绝望描述是：“我总不停地忙着四处灭火。”他们手忙脚乱，不堪重负，无休无止。他们知道自己正被这飞快的社会节奏越甩越远，却不知道一切会不会好起来。

想要打破越忙越慌乱的恶性循环，治愈优先权稀释综合症，首先要学会时间管理。

时间管理

间

管

理

1. 记录时间日志：看看我们的时间都去哪儿了？

只有当你真正意识到你是如何支配时间的，你才能去管理你的时间。

可以记录一个星期左右的时间日志。观察一下目前你是如何利用你的时间的？在哪些方面你可以重新分配你的时间支出？你所花的时间能否在某种程度上让你更加接近你的目标？你做的选择正确吗？‍

2. 制定目标和任务清单

可以问问自己：在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有去做？在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你一直没有去做？

“你的目标是什么？短期内你希望达成什么愿望？长期来说，你希望你的人生是什么样子？”

确认每一天你所要做的事情是什么，以及你将如何和何时去做每一件事。

3. 确定优先项，要事第一

通过有意识的选择—在当下的满足与牺牲之间进行选择—你可以规划你的人生。

根据事情的轻重缓急、意义性（情感效应）来安排事件的优先顺序。

记住，优先事项只能是一项而不是多项，只有正在进行的那件事才是真正的优先项。

掌握对不重要的事情说“不”，对重要的事情说“好”的能力。

4. 学会委派，授权他人

授权是提高效率或效能的秘诀之一。把不重要或非必须由你完成的工作委派给其他人，方可有余力从事更高层次的活动。‍

5. 时间的二八法则

80%的成就来自于20%的行为。

用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

6. 帕金森定律：确定截止日期

完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有3个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期时间，那么它将会用去你一星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

只要有可能，不要把3小时完成的事情拖到1周完成。‍

7．高度自律，管理精力

通过规律作息、运动健康饮食提升你的能量。

在你精力最充沛的时候，处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来，你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。

时间是最不偏私，每个人的时间都是平等的24小时。学会时间管理，才能为明天创造更多自由时间。

李 艳

教授，医学博士，博士研究生导师，主任中医师，国家2级心理咨询师。现为广东省中医院心理睡眠专科主任。获得广东省杰出青年中医药人才称号，广东省中医院青年名中医、羊城好医生称号。现任广东省中西医结合学会睡眠心理专业委员会主任委员，广东省中西医结合学会心身医学专业委员会副主任委员，广东省临床医学学会临床心身医学和心理治疗专业委员会副主任委员等。

师承北京广安门名中医仝小林教授、陕西中医学院张学文教授、南京中医药大学黄煌教授、河南中医学院李发枝教授，在中医学术和医德医技方面深受名老中医熏陶。在多年的临床实践过程中，逐步形成了以“伤寒六经”“脾胃论”为主的中医理论指导体系，尤其擅长运用“伤寒六经辨证”“脾胃论”相关理论指导治疗焦虑障碍、抑郁发作、睡眠障碍、惊恐障碍、双相情感障碍、精神分裂症等精神心理睡眠相关疾病。

接受过系统精神分析、认知行为治疗、家庭治疗、婚姻治疗、家庭系统排列、沙盘治疗等各流派心理治疗专业培训，灵活采用个人心理治疗、团体心理治疗、家庭系统排列、沙盘游戏、情志相胜疗法等多种疗法，病种涉及各类睡眠障碍、抑郁发作、各类神经症、人际关系困难，青少年情绪行为障碍、婚姻家庭关系异常、亲子关系异常、职业适应困难等各类心理障碍。

出诊时间：周一、三上午（广东省中医院大德路总院门诊心理睡眠科），周四上午（广东省中医院大德路总院西区五楼特需门诊）；周二上午（固生堂东山门诊）。

广东省中医院心理睡眠专科简介

广东省中医院心理睡眠专科成立于2005年，建科14年来，发展迅速，诊疗病种全，综合服务能力强，全国影响力大。专科目前拥有临床医生9人，心理治疗师3人，年门诊人次超过30000人，纯中医药治疗率接近95%，有效率达80%以上。

心理睡眠专科针对病种涉及各类睡眠障碍、精神障碍、心理障碍及一些疑难杂症。并调整人际关系不良、亲子关系异常、学习障碍、青少年适应障碍、婚姻关系异常等。

科室临床诊疗过程重视躯体治疗以及心理治疗，根据个体需要，治疗方案高度个体化。有选择性结合中药汤剂、针灸、心理治疗、物理治疗。开展个人心理治疗、团体心理治疗、睡眠认知行为治疗、催眠疗法、沙盘治疗、针灸等特色疗法，临床疗效显著，中医特色突出。

供稿：广东省中医院心理睡眠专科 张静

编辑：庄映格 责编：宋莉萍