618狂欢之后,百万客服人还需要做些什么?

网购已成为我国居民消费的重要方式,在电商市场激烈的角逐中,品质与服务的竞争直接决定着电子商务的成败,一套科学、及时、合理的电商售后服务与客诉处理流程显得愈加重要。

在618狂欢之后,对客服人而言,应该如何做好售后客诉服务处理呢?

01
售后安抚

所谓“先解决情绪,再解决问题”。在日常的售后接待中我们经常会遇到脾气急躁的顾客,当顾客在输出负面情绪时,我们很难了解清楚顾客问题的核心,更加没有办法进一步帮助顾客解决问题。所以,我们应该把优先稳定顾客情绪,并承诺尽力为顾客解决问题放在第一位。这样做的目的,是要让顾客相信我们的专业性以及我们是一个负责任的商家,获取顾客的初步信任和认可,以便更好地引导顾客说出遇到的售后问题,从而更好地帮助顾客解决问题。

02
倾听客户心声

把顾客的情绪安抚下来之后,我们应该进入到第二个环节—耐心倾听。正确理解顾客问题点,抓住问题的核心才能更好地解决矛盾。我们每天面对的顾客“千人千面”,表达能力和表达方式各异,我们需要主动地、耐心地引导顾客说出他遇到的问题。哪怕在这个过程中遇到困难,我们依然需要抽丝剥茧、耐心倾听,在顾客的话语中寻找蛛丝马迹、善于听出弦外之音,为进一步了解客户的问题点和需求点打下基础。

03
确认客户问题

电商的售后客诉处理和线下差异较大,其中,区别最大的就是我们不能和顾客面对面沟通。这就要求我们有良好的表达技巧,通过电话/文字交谈,引导顾客表达自己的问题,并对问题复述得到客户确认,确保与客户理解一致。同时,我们要学会利用接待软件的功能,通过图片或者视频去验证和确认问题。这既是对顾客的负责,也是对店铺负责任的表现。

04
售后服务解释与答疑

售后解释包括对配送、产品、操作、退换货等问题的回应。定位客户问题后,作为专业的售后客服,我们有义务告知顾客造成这个问题的原因以及应当如何解决。尽管同样的问题我们可能一天回复上百甚至上千遍,但是优秀的客服从来都不会把这个当做是负担。设身处地的想一下,顾客完全可以拿着物流单号去快递的官网或者订单详情查询,但是他为什么选择咨询客服呢?可能是顾客不方便查询、也可能是他在查询完毕之后仍然有疑问需要解决(比如物流显示为什么三天不更新)。顾客选择联系客服,更多的是出于对客服的信任,而我们定不能辜负客户的这份信任。

05
解决方案的制定与执行

客户价值观不同决定着需求的多样性,尽可能提供匹配客户需求的方案很重要。我们可以针对顾客问题提出多种解决方案,经顾客确认后落实执行,重点在于让顾客有选择的权利,通过人性化、灵活性的解决办法来满足不同客户的需求。另外,跟进落实很重要,包括内部的执行落实、进度的反馈、结果的答复,形成处理跟进的闭环,事事有着落、件件有回应,才能最大程度保障客户满意度。

06
善用升级处理

电商客诉处理中,当顾客情绪失控、不接受普通客服坐席人员处理时,应及时升级至主管处理。比如一个顾客安抚了很久,依然没有办法让顾客平静下来往下推进,这并不完全是客服坐席的技巧或服务不够好,而有可能是顾客希望得到重视,希望更高级别、手上拥有更大权限的人员处理。这个时候我们不必自责,也不要否定自己的服务能力,我们可以把“升级处理”作为一刃利器,及时和上级主管沟通,请求主管的建议、指导甚至介入处理。面对不同等级的客诉,我们可以匹配不同的处理人员以及对应的处理权限。另外,售后客服一定要对群诉类问题或者舆情有一定敏感度。客服人员处在接触顾客的第一线,我们应当成为第一时间发现问题的人,面对产品的问题、销售的问题、售后的问题,我们需要带着敏锐的眼光去记录、汇总、反馈,而不是把问题“藏起来”。很多重大舆情的发生,就是因为我们一次又一次地错过发现问题和反馈问题的机会。

掌握售后客诉处理流程,意义重大。其一,是能够帮助我们更快速、更恰当地解决客诉问题,赢得客户满意、增加客户粘性。其二,是在处理的过程中,我们从客户反馈中发现问题和不足,包括店铺运营、产品、流程等,从而去推动提升。

顾客和商家从来都不是一个简单的买卖关系,顾客与客服也不止是服务与被服务的关系,我们需要做到以诚相待,急顾客所急,想顾客所想。我们要在掌握售后客诉处理流程的基础上,用心去倾听、用心去解决,才能帮助企业或店铺维系良好的客户关系,体现出“客户服务”的价值所在。

文章改编 | 《浅谈电商售后客诉处理流程》
原文作者 |  梁京 美昇电器有限公司
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