别让不会表达,阻碍你的晋升之路

丘吉尔说过,一个人能面对多少人讲话,他的成就就有多大。

但对于很多人来说,只会干活却不会汇报,甚至因为不擅长公众表达而失去应有发展机会的遗憾不在少数。

比如:
年底输给了别人更好的工作汇报PPT演讲;
融资输给了别人更好的计划书PPT演讲;
投标输给了别人更好的产品方案PPT演讲
……
曾任上市公司海外销售经理,具有非常丰富的PPT演讲实战经验的Sophie的全新力作《PPT演讲力——重要时刻,不要输在表达上》一书中,提出这样一个观点:
“每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。”
有实力是一方面,如何让别人看到你的实力是另一方面。当你掌握了PPT演讲技巧,就可以通过刻意练习,在不同的演讲场景中,成功营销自己,展示实力。
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01 大树法则搞定演讲

如果把PPT演讲比作一棵大树,那么树干就是主题——让观众愿意听,树枝是指演讲的逻辑——让观众听得懂,树叶是要讲的故事——让观众记得住,果是指PPT演讲的传播力与影响力——让观众有行动,树根是指演讲时的能量——让观众有启发。
如何利用大树模型提升你的演讲能力和效果?
 
第一,把握树干,准确定位演讲主题。PPT演讲中,最容易被忽略却最应该被重视的第一步,就是定主题。一场好的PPT演讲,主题应该满足三个要求,即观众想听的、你想说的、场合需要的。
古希腊哲学家亚里士多德就说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”
想要满足这三个要求,思考:讲给谁听?他们想听什么?什么时候讲?在哪里讲?讲多长时间以及你的演讲目的是什么?
演讲者在演讲之前,不是凭空想象自己应该讲什么,而是需要带着观众去准备,带着目标去演讲。
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第二,把握树枝,快速理清PPT演讲的逻辑结构。想要说服别人,首先你要比他更有逻辑,也就是要给你的演讲设计凤头、猪肚、豹尾。
都说万事开头难,演讲开头的前30秒,是观众参与程度最高的时候,所以在演讲的开头可以用三种万能开场方式。比如,一开始就告诉观众,他们将会非常享受你的演讲并从中受益的承诺开场;让观众想象一下过去或者未来的想象开场;提出一个鲜为人知的事实真相或者让人震惊的数字、事件、话语的震惊开场。
而在演讲的过程中,无论要讲多少内容,最好将其归纳成三点,这个三点式逻辑最为实用,否则说得再多,最后连自己都不知道讲什么,观众也记不住。
一个不好的结尾就像一颗苦花生,会瞬间破坏之前所有美好的体验,利用金句、号召、点题升华这三种方式结尾,就会让观众感觉没听够,还想听。
第三,把握树叶,讲出好故事的“HIT”大法。也就是,要讲出幽默感Humor,比如,学会自黑、把PPT变成捧哏等等,现场的反应基本就会很激烈。
讲出画面感Image,比如,学会用数字化+可视化,释放数据的力量,甚至可以利用一些道具,以及你的身体语言,都能增加说服力,让观众理解并信服你的观点;
讲出转折Turn,比如,一个神转折的公式,“事故+努力+改变=故事”,或者用“有问题”的演讲勾住观众的兴趣和注意力。
 
第四,利用果,最大化PPT的影响力。判断PPT演讲成功与否的标准其实很简单,就是有没有通过PPT演讲达到你想要的效果,也就是有没有影响观众去行动、去改变、去传播。而关键就在于,要围绕一个可以传播的观点,重复、重复、再重复。
 
第五,把握根,为PPT演讲注入能量。演讲本身是一种能量的传递,演讲的根就是做自己,不要为演讲而去表演一个陌生人。如果被误导去模仿“打鸡血”或“成功学”的路子,效果反而会惨不忍睹。所以,平日里,你是什么风格,演讲中,你就是什么风格。

02 六步准备高光演讲

没有准备的演讲也是一种准备,那就是准备去输。
要知道,所有演讲者在台上大放光彩,都是在台下勤学苦练的结果。
你知道雷军是如何准备小米发布会的PPT演讲的吗?
逐字稿和PPT一般会写一个月到一个半月,雷军自己每天会花四五个小时,一般会改100遍以上,每一张PPT都要求是海报级的。
写完了稿子以后,要推敲5分钟观众会不会有掌声,每10分钟观众会不会累,是应该插短片还是插段子,还是插图片,怎么调动全场气氛,怎么能确保发布会一个半小时能结束。他一个人从头讲到尾保证那一个半小时里面,能让观众觉得全程无“尿点”。
由此可知,成功人士对待一场演讲的准备都是如此耗费心思,何况是我们。
每一次当众讲话的机会,都是推销自己的机会,想要把每次讲话的“现场直播”水平发挥到极致,就要严格按照以下六步准备,你的表现才会大放光彩。
第一步,写逐字稿。就是把你要说的每一句话、每一个字都写下来。据说逐字稿是新东方老师发明的备课方法,他们的备课稿都是几十万字,完全可以出书了。所以就会发现从新东方出来的老师——罗永浩、李笑来、李尚龙……演讲能力都很牛,人家都是硬功夫。
第二步,对着PPT念两遍逐字稿。这是为了让PPT和逐字稿对上,顺便打磨逐字稿,让思路更清晰,表达更精准,避免听起来就像念稿子。
第三步,脱稿讲三遍。不要一板一眼地背稿,这会有点假、有点傻;要按照“树枝”逻辑走,不拘泥于一词一句。这就好像武学的最高境界是“无招胜有招”,脱稿的最高境界是“无稿胜有稿。”
第四步,手机录音讲一遍。你可以试试用手机录音,录完之后听一下,是不是哪里卡壳?是不是越讲越快?是不是哪个地方还可以再有感情、激情一些?再重点练几遍。
第五步,对着别人讲一遍。拉上你的好友、同事或老公/老婆听你讲一遍,这是你登上演讲台之前,最接近真实场合的一次演讲,要征求他们的反馈意见。
 
第六步,提前到现场再过一遍逐字稿。你最好跟观众聊天,最好是前排的,选择坐前排肯定是最喜爱你的人,对演讲最感兴趣。
比如,你可以问“你叫什么名字呀?你是做什么的呀?你为什么来听我的演讲呀?”三连问,聊完你就有“熟人”了,就能把一次“吓人”的公众演讲变成轻松的“私人”谈话了,前排观众的捧场会带动所有观众的气氛。

03 巧妙化解演讲现场突发状况

 
演讲不是拍电影,你无法叫停,也不能重新来,所以,演讲者就要有“救场”的准备,从容应对,巧妙逆转。
这七大常见的突发情境,我们可以这样来化解。
忘词:比如你可以说“对不起,有个很严肃的事情想要和大家说一下,由于台下帅哥美女太多,看得我眼花缭乱——所以,我忘词了!”巧用幽默,就能把忘词的尴尬盖掉。
话筒突然没声了:这时你就只管提高自己的嗓门继续讲,中间不要有明显的停顿,现场会有人帮你处理麦克风问题,无需你的提醒。如果没有,只能说你身边都是猪队友。
PPT播不出来:碰到这个问题不要慌,在第一时间先把实情告诉观众“天呐,设备坏了,PPT播不了了。”观众会理解你的处境,然后幽默地“安慰”下观众:“接下来,看我,我的脸就是屏幕,如果有不想看我的,也忍忍,工作人员正在全力抢救你们的PPT。”
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