三种周期行事历,管理团队,达成组织目标

一、曼罗兰九宫格,订定年度目标

行事历的第一步不是从“周”开始,而是先订定这一年的目标。如果苦恼于无法构思目标,可以采用曼陀罗九宫格,先写下主目标,并在周围填上8个次目标,在延伸出这些次目标的八个达成方式,就能系统性整理年度计划。

二、周间时程表,抓紧自己与部属进度

先在右侧写下本周业务内容,由上而下分成三区块:这周预计要执行的本周计划、应该要完成的本周工作,以及各部属应达到的目标。接着再把这些待办事项填回左侧,别忘记除了自己的排程,还要写上要提醒部属的任务,或部属的重点工作,才能控管团队目标。

三、方法:清空你的待办事项

1、区分栏目:

每天的清单要分为公事、私事、暂存区和下班后提醒事项。暂存区的用意是记录进度。假设有事情被打断时,可先把进度写起来,方便回头继续做。

2、目标拆成子任务:

比起写“整理房间”,不如把目标拆成子任务,并写下明确动作,避免看到待办事项后,还是不知道要怎么做。例如“买新书柜”、“拿下墙上的海报”。

3、设定期限:

每一则待办事项,都应该写下明确的执行时间,最好再加上完成时间,督促自己必须在时限内完成,而不是拖累下一项任务。

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