企业利润下降其实并不可怕,可怕的是你必须知道哪里制约利润增长
企业为什么利润下降?
利润下降其实并不可怕,可怕的是你必须要知道哪里是制约你利润增长,哪里是造成利润下降的核心原因,如果我们能够对数据进行厘清,对数据进行充分足够有效的分析,我们才能够制定有针对性的策略和对策。
特别在后面的经营环节,一定要靠内报表来做,预算也不用财报,所以我们讲给员工激励,拿内报表给员工做考核,用内报表给股东发分红,分配利润看内报表,还有做预算内报表,这就是内报表存在最核心的价值。
如果没有把内报报表做好,你其他东西做得都不够到位,包括考核激励预算经营,还有你的优化和后面的管控等等,你其实都做不好。
如果你这些都做不好,都是回到传统的粗糙管理,那你赚钱就更难了,尤其是这次疫情的时候,很多人都说企业都要降本减费,那怎么降本减费哪里降哪里要增,你又不能一刀切。
包括你要精简人员,哪里要精简,哪个地方的工资费用高了,哪个地方工资费用低了,哪些人是吧,应该怎么样增加他的激励,哪些人应该弱化他们的存在。
这个都要通过对数据做对比和分析,你才能做出科学和有效的决策。
内报表和财报到底有什么区别呢?
讲四个字“额、率、人、效”,额率人效跟财报有一个很大的区别就出来了,财报几乎反应都是额,财报全部把它以额为中心,几乎都是额,比如营业额,主营业务收入额,成本额,然后各项费用额,比如交通费用、差旅费用、营销费用都是额。
下面这个摊销折旧额再往下就是这个营业利润,再把税减掉净利润,这是我们财报基本的框架,它都是以额为中心。
但内报不是这样的,内报是额率人效,四个维度都要看,为什么看四个维度?
就举个例子,就像我们选美,过去很多选美就看颜值对吧?颜值高就行了,现在除了颜值,还要三维,然后还有才艺,反应能力和爱心,它好多个维度,因为从好多个维度来看,我们再把一个人看的更清晰。
选美也不能就是看看颜值,你还得看一下皮肤,各方面等等,很多人的数据去弄出来,然后给他一个全面的考核,不光是颜值要高,而且各个方面都是做的很好。
额率人效是内报表四大要素,内报表和财报的差别就是他除了反映额还要反应率、反应人和反应效。
比如说有一个企业老板,他有一次跟我讲,他说老师我们做了KSF,做了之后,他说我公司花了很多钱,我说你讲具体一点,他说你看我做一个比对给你看,今年五月份我一共发了八十八万的工资,去年的五月份我只花了五十八万,我每个月多增加了三十万的工资费用,所以做KSF让我的人力成本上升了。
我说衡量一个企业的工资费用高低,不只是看额,他说老师那看什么,我说你告诉我率是多少。
好了,他就统计工资费用率,去年五月份工资费用率20.3%,今年的工资费用率19.8%。
去年同期比对你告诉我工资费用是高了还是低了,然后我又问看一下整体人效,整体人效我们再比对一下,我们从很多维度来看一下人效,那么人效首先看人创营业额。
你告诉我人创营业额,去年五月份人均四万八,今年人均六万五,高还是低高了,明显是高了,这是好事啊,这个高一点一定是好事。
再看平均工资是吧,为什么?因为当企业降低了人力资源费用,提高了人效的时候,员工是不是受益者?我要看平均工资,去年五月份,比如说他是五千八,今年是六千八到七千,再看看这个率的比对,从额率人效比对,我们来综合的看待一个企业人效有没有提高,员工有没有得到好处?然后工资费用率是高了还是低了,如果不从四个维度来看待一个东西,那我们很容易就会掉进一个误区。
特别是你做对比分析的时候,可能对比分析的面比较窄,通过内部经营报表的四个维度的全面分析之后,我们就能够得出一个结论,而且这个结论一定是科学和正确。
你企业工资费用率没有提高,员工的薪酬增长百分之十几,还有你的人效提高的幅度要高于你员工薪酬提高的幅度,说明你企业的盈利能力比过去有一定的提升。
通过你做KSF之后是达到了一个向好的效果的,有了一个很好的改善和优化的一个成效,这是可以看得见摸得着用数据来表达。
不是凭感觉,凭经验,也不是拍脑袋来给出了一个评价,所以通过对数据的评判分析,还有比对,我们才能够得出客观的一个结果,我们做出的决策才是科学和正确的。
我们说内部经营报表代表的才是我们企业的精细化的管理,我经常跟很多老板说,一个企业,特别是我们中小企业的精细化,不是我们把制度做得尽善尽美。
而是把我们的数据做得更加的完善,更加的完善也并不是说做到尽善尽美,不是这个意思,根据我们企业的需要,因为所有的数据的量化,考核的量化,还有考核的细化,都会带来成本,所以我们要抓住核心的有效的会制约我们企业经营的数据,而且让数据不断的去丰富。
当然每一个数据的丰富其实都会有价值的,就是有价值的数据我一定要统计到位,没有价值的数据或低价的数据,我们可能可以在某个阶段把它暂时忽略,这个是可以接受的。