工作效率翻倍的 3 个小技巧,最短时间把事做到最好!
保持专注有两层意思:第一,规划好工作任务,专注于当前必须的工作;第二,在工作过程中,尽可能不要被外界分散注意力。
为什么要坚持学习?答案很简单,只有不断学习才能提升你的专业能力和竞争力,这不仅是提高工作效率的基础,更是你超过其他人的重要途径。
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
划分后再结合自身实际情况,将当下工作任务根据优先级和时限安排并记录,并预留一定的缓冲时间应对突发情况。
如何建立自己的工作SOP:
分解重复任务的流程,总结相同规律
高效状态和低效状态完成任务,分别需要多长时间;
需要使用哪些工具,放在轻易获取的地方;
有哪些成果是可以重复使用的,不必重新造轮子。
立刻执行,在实践中不断优化
按照标准执行,能适应各种情况吗?计划赶不上变化,还是随心所欲吧?
SOP是你在某项工作上的知识沉淀和积累,可以被具体操作,既然每天要做,为什么不做的更快?
当然,那些小概率事件就不必花时间建立 SOP,避免产出不合理。
在制定工作 SOP 的时候,不要追求一次完美,先初步建立模型,再不断优化。
Trello 是一款看板式的项目管理应用,你可以将自己或部门同事的工作任务按照不同维度加入看板,例如按照「将要干的事(TODO)」「正在干的事(DOING)」和「完成(DONE)」划分。
番茄时钟还能够通过番茄和完成番茄的时间、速度、效率等详细信息,来得出用户的一个或多个周期反馈。通过反馈,你就可以清晰了解某个周期中的最佳工作日、最佳工作时间,以及和其它周期比较过后得到的周期增长率和周期平均番茄完成数量。
作为一款集文件同步、管理于一体的产品,坚果云的远景便是:管理对用户有价值的数据,并让它易于访问和创作。
当然,提升工作效率的方法还有很多,例如:保证规律的作息、提高专注度、学会管理时间等等……将方法与工具相结合,能释放更大的生产力。
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