QMS-成文信息的管理
前言
组织的质量管理体系应包括：本标准要求的成文信息。组织所确定的、为确保质量管理体系有效性所需的成文信息。本条旨在组织的质量管理体系应包括的成文信息，即既包括本标准要求的成文信息，又包括组织所确定的、为确保质量管理体系所需的成文信息。总的来说,标准《质量管理体系 要求》没有对所需的成文信息的多少与详略程度做出规定,其因组织而异,取决于组织的规模及其运行和过程的复杂程度、顾客和法律法规的要求以及所涉及人员的能力状况等。在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：文件标识和说明（如标题、日期、作者、索引编号）；形式（如语言，软件版本，图表）和载体（如纸质的、电子的）；评审和批准，以保持适宜性和充分性。本条旨在确保组织在创建和更新成文信息时,使用适当的标识、形式和载体,且这些信息得到了评审和批准，以保持适宜性和充分性。文件标识和说明，就是文件内容模板。形式就是文件用图表形式、流程图形式还是纯文字形式。载体，就是文件是纸质的还是电子的，现在很多企业都是无纸化办公，纸质文件逐渐在减少。评审和批准，是文件控制流程。一般来讲，组织的文件控制流程可以用六个字概括，即“编、审、批、发、修、废”。
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