事半功倍远远不够，事半五十倍才行
很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。
我一直是“好记性不如烂笔头”的坚定推崇者，每天最离不开的就是本子，家里面最多的也是本子，然而，前段时间却遇到了苦恼。
那时正值年末，我想把这一年所有的工作梳理一下，所以不得不拿出这一年所有的本子一页页翻起来——我习惯每天把各种事情都记到本子上。但是，花了很多的时间不说，最后也没有什么成果，因为本子里面每一页都是写写划划，检索起来也很是麻烦，这让我有点沮丧。
还有一次，我想要把高中一直到近期的所有笔记，做一个汇总和整理，合并同类项。一开始想到机器扫描的方式（那时候还不知道有个app叫扫描全能王，片尾会推荐），但是笔记内容太多，有几十本笔记本，工程量太大，所以就换成了用讯飞语音输入的方式——口动念一遍，语音识别成文字，再进行归类。整个工程量之浩大，中间几近放弃。最后，好不容易全都录入了，结果，结果，结果......手机丢了，存储在讯飞语记里面的文件全都找不到了。当时刚开始用语记的软件，还不了解电脑端和手机端同步的功能。那时候的心情，真是欲哭无泪......
还有更悲催的一回，那是很多年前了，我还是希望把所有笔记做整合梳理，做分类（对，就是一直不死心），然后，我想到的办法是——把所有的笔记复印一份+像曾经做剪报一样，纯手工把同一类型的内容剪下来，粘贴到几个单独的本子上。你没看错，就是这么蠢笨蠢笨的办法，而且我还就这样做了......那时正好赶上去深圳出差，我心想着要见缝插针把这件事搞定，所以就把所有复印的几十个本子都带到了深圳......就是这么钢铁硬汉......像做手工一样，还美滋滋的，好不容易完成了三分之一的工作量，结果......我都不忍说出口......因为着急赶飞机，把行李箱落在了去机场的出租车上......怎么都联系不上司机，记得当时对着机场里的立柱嚎啕大哭.....
由以上几个故事，我们可以总结这样几条经验：
① 不要丢手机；
② 不要落东西；③ 如果同一件事情，三番五次都受到重重阻碍，一路全都是屏障，好像冥冥之中就是干不成，那就，不！要！做！了！不要逆天....顺天者昌。
经历了多重打击之后，我决定，要重新做人。
本子曾经是我的精神寄托，但当我发现它们越来越少地被翻起，甚至是永久地躺在了书架上的时候，就是时候要改变这种学习和工作方式了。
如果说数字时代最好的发明是什么，一定是工具，工具把人类的大脑解放出来，专注用于高效筛选、归纳、分类、思考，而不再只是记事的容器。
今天我就跟大家分享我现在在工作和学习时使用到的对我帮助很大的提交效率的工具和方法。
原则：要井然有序，不要一团乱麻
物理学用“熵”表示一个系统的混乱程度：熵值越大，越无序（混乱）。熵增原理即热力学第二定律，物理书上将其表述为：在任何自然过程中，一个孤立系统的总熵不会减小。也就是说，一个系统的熵，不会变小，只会不变或变大。
正是熵增定律，解释了一切事物都是从有序趋向无序，也就是说宇宙也是从有序走向无序，40亿-50亿年后，太阳也会从有序的球体爆炸为无序的气体和粉尘，即星云。地球也会消亡。
拽了这么多，归结一句话——混乱带来灭亡。
生活中，可以有无序的小惊喜，但要想稳定的可持续发展，一定基于有序的规则。井然有序，是一种向上的心理暗示，也是能稳步前进的基石，更会成为锻造强大内心的基础。
每一天，我看到我有序的工作和学习汇总，虽然还夹杂着一些混沌，但整体上有序，心里就稳稳的，极少再反复陷入焦虑。
那么，如何做到有序？
01分类，分类，再分类
要根据自身的情况，对自己所有要做的事务进行分类。这是整理控们一定首先要遵守的原则。
我现在就把我的所有事务分成了两大类，一类是工作，也就是国士无双；一类是学习，我称它为知识系统。不管你使用什么样的存储信息的工具，分类标准必须是由自己建立的。
在这两大类下面，我还做了细分，国士无双又分为了几大模块；知识系统也分为了大历史体系、创业方法论体系和影视体系。
分类是拒绝混沌的开始。
生活一切皆可分类，永远要记得，分类，分类，再分类。
02收集、记录信息
我把每天的信息分为两大类：
① 面对每天要处理的待办的工作和其它事务（也包括即将要处理的事务），我需要一个工具把它们记下来。从前我会用本子，但本子不方便检索。数字时代，我们可以选择数字工具，我现在用的最多的就是印象笔记。虽然印象笔记还是有一些bug，我之前还专门写过一篇文章《点名印象笔记和讯飞语记》，但总体上来说，它还是给我带来了很大的便捷。
我会把随时随地想到的要做的事情，在印象笔记里自建的每日工作清单里，进行添加，它还有勾选的功能，以显示是否完成。这样，每一天到公司，我都会第一件事情打开印象笔记，查看每日工作清单未勾选的事项，还能查看往日的未完成事项，这种习惯现在已经成为一种依赖了。
② 除此之外，每天我们还会接受到各种有用的信息，印象笔记同样会帮助你做收集工作——
看到微信里一篇好的文章想要收藏，可以分享到印象笔记；
看到一篇有趣的微博，也可以发到印象笔记；
浏览器上看到一篇新闻，可以点击印象笔记按钮收集；
在“得到”听到一本书，可以打开文稿同步到印象笔记；
随时有灵感，随时都可以记到印象笔记里。
这样做的好处是，不让我们所有接收到的信息的存储位置过于分散——微信收藏也有、微博收藏也有、浏览器标签也有、存成文档也有等等，看似都有，但实则给整理带来很大的麻烦，甚至因为其过于分散，让人根本无心去整理它。
把所有事情，统一收集到一个收集篮里，这是GTD（Getting Things Done）时间管理方法的第一步。
当然，我现在习惯用两个工具，除了印象笔记，我会把每天收集的碎片信息统一存储到讯飞语记，也就是另一个笔记工具里。这两个工具对我来说的作用不同，我对它们有清晰的界定。讯飞语记是零散的信息存储平台，是随时随地，当我看到有用的信息，都会存到讯飞语记的各个相应的笔记里；而印象笔记则是非常系统的内容，是我把讯飞语记里面的内容做完过滤、筛选、整合、处理之后的有序的系统信息存储平台。可以理解为一个是素材库，一个是成品库。
03处理信息
处理信息是第二步。
我之所以不习惯用印象笔记来收藏各方得来的信息的一个很重要的原因就是，我在强迫自己在看到有效信息的第一刻，就去做筛选和过滤的工作，而不是一键收藏。因为一篇文章里，并不是所有的内容都对我有用，但我如果一键把这篇文章收集到了印象笔记里面的话，后续在处理这些笔记的时候，我还需要对文章进行二次阅读和筛选，无形中就多浪费了一次时间。因此，我习惯当第一眼看到有用的内容时，就复制粘贴这些有用的的信息到我的素材库，而不是全篇采用。
信息收集起来了之后，如何处理信息呢？
工作方面，因为已经在印象笔记里面做了很明确的分类（当然，分类是动态的，可能随时都会对分类进行优化调整），所以，白天工作的时间就会成为局部和全局的切换节奏。局部体现在要按照待办清单，处理每天待办事项里面的较为繁杂的琐碎事务；全局则体现在这些琐碎的杂事是可以总结规律，归纳到大分类的方法论里去的，同时，也提醒自己，不要陷在琐事杂事中去，要纵观全局去处理对公司来说重要但不紧急的事务。
学习方面，当素材库已经存储了大量的信息的时候，处理这些信息就变得至关重要了。我的习惯是，每天晚上进行一次小归档，把同一内容的有效信息进行归纳整合，利用不被打扰的两小时心流时间，系统思考，形成一篇文章，进行输出。
但这样的小归档还不够，还需要大归类，最好第二天，就能把前一天晚上的思考归类到自己的大体系里面。
4回顾、复习
我们都知道艾宾浩斯遗忘曲线，是说记忆内容会随着时间的推移不断遗忘，你刚刚记忆的课文或者单词，20分钟后只剩下58%，8-9小时后只剩下35.8%，2天之后只剩下27.8%，一个月之后只剩下21.1%，当然这个剩余的比例是一个大概值，会因人而异。
为了抗遗忘，就需要不断地复习和重复记忆之前记过的内容，相信大家也是这么做的。只不过大部分人只知道，记忆之后需要不断复习，却很难准确把握复习的频次和具体时间。
我们通常习惯把东西积攒到一起之后，统一来一次刻意练习和记忆，显然，艾宾浩斯遗忘曲线告诉我们，这是不科学的。
它的错误体现在：
① 没有及时回顾；
② 没有多次回顾。
最科学的复习方式就是：
① 越提早复习，记忆效果越好，越省时间。最好是当天就复习回顾一次；
② 分时段多次复习比整时间一次复习，效果要好得多。
我曾经看过一个英文老师讲授如何记单词，给我很大的启发。
如果现在你需要记忆一个单元的英语单词。最科学的复习计划应该是什么样的？
这个英文老师给出的解决方案是：
第1天，完成记忆，当天再复习三次。具体复习时间可以安排，但睡觉前一定要复习一次；
第2天，复习一次；
第4天，复习一次；
第8天，复习一次；
第15天，复习一次；
第30天，复习一次。
记忆完成后，总共复习8次，前后30天，你就基本牢固的记住了。
但如果你需要记忆整本英语书，十二个单元的单词，学习新内容和复习旧内容会掺杂在一起，你可能会稍微有点混乱。那怎么办？这个英语老师给出了详细的计划安排表，大家按照这个表单进行记忆记忆和复习，就可以达到非常好的学习记忆效果。
当然，这个表并不完整，但其实以此类推，我们自己是可以填完整这个表格的。
不仅是记忆和复习英语单词，学习和复习任何东西都可以用这个表单作为指导，这就是做科学的记忆复习计划。8次复习规律，如果用的好，效果不可小觑。
最后彩蛋，源于我对于纸质版笔记的不死心，我终于找到了一个能把所有纸质文件数字化存储的神器，强烈推荐一款手机扫描工具——扫描全能王。可能你都已经用的很6了，对，我就是这么后知后觉......
只要你有把纸质版文件进行数字存储、电脑处理的需求，用用这个app，你会发现，你的天空，星星都亮了。
不是托啊不是托，全篇没收广告费，绝对良心推荐。
每天干货系统分享，希望对你有帮助啦。