她花两天时间做的工作，同事30分钟就搞定了!

那些被升职加薪的人，靠的从来不是死努力，关键是要找到提高效率的方法。

来源 / 金柚网（ID:MissU_app）

作者 / 金柚网

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如何在有效的时间中将工作做到效率最大化呢？这应该是大部分职场人都想知道答案的。其实那些能被升职加薪的人，靠的从来不是死努力，关键是要找到提高效率的方法。

01

职场技能学得好 是真吃香

前几天，本想约好友Lily一起吃个饭，谁知道一直联系不上她。等到晚上快睡觉的时候，Lily才给我回了个电话：“不好意思啊，我刚下班。复工之后，我每天都快忙疯了。”电话那头一直抱怨的说。

Lily是我的高中同学，我俩是特别要好的朋友，后来上大学了，我俩考到了不同的学校。她学的人力资源专业，我学的新媒体。Lily已经在人力资源这行做了3年了，可谓是个资深老员工。我知道她一般月底都会比较忙，但没想到有时候她会忙的吃不上饭睡不着觉……

我觉得自己快熬不下去了，每天下班两支胳膊都是酸到无力；

大清早一打开电脑，就被满屏的消息轰炸；

桌子上每天都是密密麻麻一堆纸，就好像是好几天没来公司了一样；

三年了，每天都是在忙着一样的事情，感觉自己一点进步都没有。

但是我又没有辞职的勇气，毕竟这几年安逸惯了，换家公司怕是连工作都找不到……”

我仔细听她说着自己的工作，这才知道，她确实做着完全没有成长的事情：领导让她做一份年度汇总表，她又打开好几个窗口，目不转睛盯着屏幕，一个一个复制、数据相加，一个不小心粘贴错行，整个表格都要重新校对、录入。越做越急，越急越错。

与她截然相反的是，她的同事Tony，入职比她晚，但是上手特别快，几乎每件事情都会得到领导的表扬。究竟是什么原因导致了两者差距这么大呢？

Tony一向准时下班，负责的工作也从没出现差错，一年时间就从公司的基层升到了管理层。后来经了解才知道，几年的时间里，她一直在学着自我增值。

02

与其瞎忙活 不如学会自我增值

索尼公司创始人盛田昭夫曾说

“我们慢，不是因为我们不够快，而是因为对手更快。如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年以后就是十万八千里。”

■ 著名的二八法则告诉我们，成长最快速的人往往都有一个特点：懂得把80%的时间花费在最重要的事情上。但是，我们大部分人都本末倒置，把80%时间花在那些对自己成长价值很低的事情上了。

比如统计数据、整理表格等。确实这些工作很重要，必不可少，但你有没有想过，其实这些对知识要求不高的工作可以快速完成的。

■ 有些人整理一份表格只需要半个小时，因为她知道批量一键生成还清晰美观；有些人却要复制粘贴，搞一个通宵，最后做出来的表格一检查，发现部分数据出错了，无奈再来一次……

当我们面临大量重复工作时，不妨学会借助工具去帮我们完成，那就是Excel。

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，

你会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，

你会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel挖掘分析数据信息，

你会成为老板眼里不可替代的人。