【技巧】数字间距太宽怎么处理?

大家晚上好!

在日常工作当中,总会遇到一些存在数据不规范的文档,全角半角混用(如下图),这时候怎么办好呢?其实Word里有自带的方法非常简单(低版本不支持,建议还使用低版本的小伙伴升级到高版本)。

按【Ctrl+F】组合键调出【查找和替换】对话框,单击【更多】,勾选【使用通配符】复选框,在【查找内容】文本框中输入[-](英文状态下输入),在[-]里面输入全角的0和9,用来匹配全角数字,单击【字体】功能组中【更改大小写】命令(【Aa】)的倒三角,出现下拉菜单,选中【半角】就全部转换为半角。

若是要查找半角数字,在查找内容内输入[0-9](英文状态下输入)即可。

如果只需要将全部的数字转换为半角,还可以通过【选定所有格式类似的文本】命令批量选中全部的全角数字,简单粗暴一点直接【Ctrl+A】全选,单击【字体】功能组的Aa的倒三角,出现下拉菜单,选中【半角】就全部转换为半角。一次性选中互换,而不是一点一点来替换,是不是非常简单,赶紧动手试试吧。

当然,还可以通过【查找和替换】对话框,使用查找全部英文的通配符【^$】(英文状态下输入),查找出全部英文,在【字体】功能组的Aa图标点开倒三角,来转换英文大小写。

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