2021年如何准备高新技术企业申报?
很多企业对高新企业非常重视,申报前半年就会开始着手准备。不过还是有很多企业,因为不了解,直到当年申报,才开始准备材料,这样可以吗?
当然不行!申报高新技术企业认定一般需要提前至少半年开始规划,准备材料。准备越早,成功率越高。
那么,现在2021年申报期快到了,要怎么做呢?大家重点关注以下方面:
1、尽快获得自主知识产权
(1)科技成果转化。企业知识产权要与2018-2020年期间转化的产品(服务)密切相关,应提前梳理证明材料,自主申请或外部购买知识产权。
外部购买的知识产权必须于2020年前完成转让手续。
(2)证书时间。企业知识产权证书授权时间应为2020年,2021年获得知识产权(尤其是软件著作权),打分偏低。时间不会重来,错过无法补救。
2、提前归集研发费用,建立科技财务体系
如果企业在早期阶段没有建立研发费用专账,会导致企业财务人员在申报时进行收集和调整财务数据。这样会导致工作量巨大,提前归集研发费用非常重要!
3、汇算清缴审核,发现问题及时变更
申报前三年的汇算清缴是税务局在高新技术企业评定中非常重要的资料。若研发费用或高新收入不达标,税务局评审时具有【一票否决权】。针对部分区税务局存在汇算清缴不可跨年度变更的情况,更应及时发现并调整。
(1)企业基础信息表中行业归类。
如果是批发零售、房地产、住宿餐饮等,可能会遇到障碍,需要在申报前进行变更。
(2)期间费用明细表中的研发费用。
所填数字是税务所认定研发费用的最大范围,如无法达到高新技术企业认定标准,会被认定疑点,该数据决定高新技术企业评审。
(3)研发费用加计扣除明细表。
在高新认定条文中,不强制要求研发费用加计扣除。在实务中有些区税务局一定要做加计扣除才认可,有些区税务局对不做加计扣除的高新技术企业重点审查,所以强烈建议企业做加计扣除,提前准备材料。
4、合理判定财务指标,预防风险
(1)企业销售收入增长率和净资产增长率是高新技术企业评分的重要指标。可在高新认定申请的前一年年末合理合法地尽量多开票(提高收入)或增资(提高净资产)。
(2)企业收入是否属于高新技术产品/服务收入。确保高新技术收入指标符合高新技术企业规定。
5、梳理研发项目,规范研究开发组织管理制度
企业日常运营中,几乎不会关注研发活动的立项、梳理等工作。需要申报时,可能又不懂如何梳理。技术人员知道做了哪些研究开发活动,但不会形成系统的书面材料。
因此,企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
同一年度的高新技术企业评审中,较早批次的评审稍为宽松。企业在汇算清缴完成后应尽早申报。