Office讲师专栏 | 高效制作职场PPT到底有没有捷径？

高效制作职场PPT到底有没有捷径？

这是职场人士经常讨论的一个话题，又要做公司汇报PPT，又要做项目汇报PPT了，又要做销售客户演示PPT了。到底应该如下手，为什么下载了那么多模板，到最后用模板做出来还是那么难看，而且还要做好几天。难道是审美不够？这都是职场PPT人士的困惑和痛点，牛闪闪曾经所在的公司曾经发生过“悲剧”的一幕。部门经理们当着公司老大的面分别演示自己制作的工作汇报，其中有一位就被老板骂得狗血碰头：“你这都演示的什么？PPT做得怎么烂，怎么当上部门经理的？”着实把那位吓得够呛。

还好当年培训部经理的秦老师，PPT做得不错，还是能得到领导的赏识，起码对得起部门经理的这个位置。那么到底有没有高效制作职场PPT到底有没有捷径？经过秦老师多年的研究和积累。总结出做高效制作PPT的几条关键点，与职领小伙伴们进行分享。

1. 一定要掌握PPT从无到有的标准化流程制作方法。（从word逻辑文案导入到PPT）

2. 一定要理解幻灯片母版与幻灯片模板的核心差别。（这就是为什么有模版做出来也丑的原因）

3. 一定要掌握将文字转换成图形图片表达的思路。（这就是为啥传统PPT制作效率底下的原因）

事实上很多职场人士不具备这样的核心思路。如果你掌握了以上的方法思路技巧，就可以使用PPT的73原理。所以为70%的时间是再整理你的演示文稿的文案逻辑，说白了就是编故事，故事的逻辑到底怎么编才精彩，客户才会喜欢我们的产品。故事怎么编，领导才会觉得我工作是有价值的。故事怎么编，才能快速建立信任关系。故事到底怎么编，才能直接击中对方的痛点？所以你需要用70%整理一份故事的逻辑大纲，大纲对应的资料，包含文字，数据，图表，图片。而剩下的PPT制作和设计应该用30%就来搞定。

这里需要注意的是70%的文案能力需要结合自己的行业经验来完成，纯粹的所谓制作的PPT讲师是无法帮助到你的。更多的是需要通过阅读思考来让你的故事完美。而剩下的30%其实你只需要对ＰＰＴ的文字转换成图形图片表达的思路掌握就可以了。也就是利用较短的时间来快速制作已有故事的ＰＰＴ。

那到底什么是ＰＰＴ的文字转换成图形图片表达思路，感觉还挺拗口的。其实就是利用平面设计的审美标准来布局你的ＰＰＴ页面，用图片图形关键词来代替你的长篇大论的故事大纲。

事实上平面设计的审美老早就被设计师给定义过，所以ＰＰＴ的页面布局有他自己的套路，而不是没目前您从所谓的ＰＰＴ美化技巧里面的ＰＰＴ制作，ＰＰＴ过渡的美化，导致无法正确表达您的故事文案。

有两点是秦老师必须和大家说的，第一：ＰＰＴ一定是基于内容进行设计制作。第二：ＰＰＴ制作永远做减法。第一点很容易理解，第二天什么减法，减法就是抛去干扰因数，把你需要表达的内容在ＰＰＴ中快速而精准的提现。

为了帮助大家提高３０％的ＰＰＴ制作效率，秦老师为大家准备了一套这样的图文教程《ＰＰＴ页面版式布局参考手册》。利用２７期的平面设计的审美思路，教会您如何快熟进行ＰＰＴ的页面布局，从而做到用减法的思路，让你的ＰＰＴ又基于内容设计。

１．著名的悬线设计定理

用简单的一根直线让幻灯片就能显得专业。看下图的幻灯片随便背景颜色不一样，但风格依然统一。

２．融入焦点设计，让长文档也能专业的表达。

3．ＰＰＴ的表格表达，图表表达，图形的进阶表达，那个更给力，一目了然。

４．平面设计的平衡感设计思路。让相同的内容不同的表达意境。

4．职场中团队建设到底应该如何用平面设计的思路表达？

5．平面设计的精髓，视觉焦点化设计应该怎么用？

６．圆环在平面设计中重要作用。

类似这样的平面设计ＰＰＴ布局思路，秦老师给大家准备２７个。都包含在这套图文教程当中。目前在职领ｏｆｆｉｃｅ达人社群（包括小程序）里面１元起售。３月１日本套课程将回复原价１９．９元。对ＰＰＴ那３０％的布局设计需要提升的小伙伴，这套图文教程绝对是你随后翻阅的设计查询手册。制作职场ＰＰＴ时候，手机翻出来对于参考一下布局使用，大大提高您的ＰＰＴ制作的效率。