制定那么多计划,完不成有个鬼用?
文/宋晓东
学会给自己制定计划,是主动掌控自己生活的一个重要标志。如果不主动去制定计划,不去积极的掌控生活,人就很容易被生活所掌控,就很容易过得随波逐流。如此循环往复,生活就很容易变得充满忙碌,但是却过得毫无意义。
既然制定计划如此重要,那么为什么很多人没有养成制定计划的习惯呢?我想原因大概可以分为以下两种情形。第一种情形是:有的人不习惯去主动掌控生活,他们认为人的命运由天注定,所以不必去发挥什么人的主观能动性。因此他们早已做好准备去安安稳稳、随波逐流的过完这一生;另外一种情形则是:很多人也曾想过主动去掌控生活,他们也相信我命由我不由天。他们甚至会在新年伊始找出一本精致的笔记本写下自己的年计划,或是在吹灭生日蜡烛的那一刻许下一个美好的愿望,但这些计划和愿望最终都gone with the wind(随风飘散)。
我敢打赌,沦为第二种情形的人占了大多数。由于他们所制定的N多看似很棒的计划都没有办法完成,因此他们的自信心受到了极大的挫伤,最终选择了随波逐流,索性放弃了制定计划的习惯。那么,有没有什么好的方法,可以帮助我们提高计划完成的概率呢?
经过长时间的摸索和屡败屡战,我摸索出了一点小小的经验。我发现自己那些无法很好完成的计划往往都具备一个共同特点,那就是——在制定计划时,没有对完成该计划所需要的时间、以及自己所拥有的空闲时间进行一个很好的预估,从而导致所制定的计划往往是太大、太空,只是在制定计划的那一刻感觉很爽、很感动,但最终却无法抽出足够多的时间去把计划完成。
经过认真的反思和摸索,我列出了三个步骤,用来提升计划的执行效率:一是预估完成某项计划总共所需要的时间;二是确定好 完全可供自己自由支配的时间段;三是把完成某项计划总共所需要的时间 合理的分配到可供自己自由支配的时间段内 并去完成。只要能够按照以上三步去走,那么计划完成的概率就可以得到大幅度的提升。
感觉有点糊涂?那就举个例子来进一步说明。在九月初,我给自己制定了这样的一个计划:在一周内读完某一本书。但是由于那一周特别忙,所以只能在自己有空的时候随意翻上几页书,一周下来,这项计划只能宣告破产。接下来,我就考虑按照上面所提到的这三个步骤对这个失败的计划进行了反思和复盘。
首先,如果想要在一周的时间之内读完一本书,那么我首先应该预估一下读完这本书大概所需要的全部时间。经过预估我发现,这本书读完一章大概需要30分钟的时间,而这本书总共有10章,那么读完这本书就总共需要大概300分钟的时间,也就是5个小时的时间。
接下来我就需要确定好 完全可供自己自由支配的时间段。由于自己每天都要花费很长的时间乘坐地铁上下班,因此乘坐地铁的这段时间就成为了我完全可以自由支配用来读书的时间段。
最后就是把完成读书计划总共所需要的时间合理的分配到 可供自己自由支配的时间段内 并去完成。我盘算了一下,除去周末的休息时间,从周一到周五,我可以把5个小时的阅读时间平均分配到5天当中,其中每天各需在乘坐地铁的时候读书1小时。为了不至于把自己搞得太累,我又把这每天1个小时的阅读时间平均分为两个30分钟。一个是在上班的地铁上拿出30分钟时间用来阅读,另外一个是在下班的地铁上拿出30分钟的时间用来阅读。
然后,我就把制定好的读书计划写进了手机当中的日程表,并设置好定时提醒,这样在乘坐地铁的时候就不会忘记去完成自己的读书计划了。
按照这三个步骤做下来,在新的一周内,我的读书计划顺利完成。而且在完成计划的过程中感觉胸有成竹,一切尽在掌控之中。看来,我们在制定计划的时候一定要多花些功夫,正所谓磨刀不误砍柴工。具体来说就是:一定要先对完成某项计划总共所需要的时间进行预估,然后还需要明确可供自己自由支配的时间段,最后就是在完全属于自己的时间段内,按照自己的节奏一步一个脚印的去完成所制定的计划。
希望亲们在制定计划的时候也可以按照这三个步骤提前做好规划,从而让计划变得更加容易实现一点,同时也让梦想离自己更近一点。