6个实用办公技能,助您新年工作效率一飞冲天

送走艰难的2020,我们终于迎来了2021崭新的征程,新年开工相信很多同学还没有完全恢复状态,今天,就给大家介绍 6 个实用的WPS功能,帮助大家快速进入工作状态~

01

PDF 格式转换

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版、移动版、微信小程序

微信小程序

点击下图   立即体验

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WPS桌面版

无论日常学习在网上搜索资料,还是工作对接文件,都能接触到 PDF 格式文件,但总是不便于二次的编辑使用~

在 WPS 会员服务中,其实就提供了十分全面的 PDF 功能。不仅支持 PDF 与各种 office 文档之间的准确转换,还支持合并拆分、压缩输出以及高级编辑等功能。

相比于市面上仅有 PDF 功能的高价付费服务,针对办公场景、不断整合优质功能的 WPS 更值得成为你强有力的办公助手。

02

文档修复/数据恢复

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版

虽然遇到文档打不开、乱码、损坏的情况并不会很频繁;可一旦遇到,却又是一件非常致命的事情。作为你强有力的助手,WPS 当然也拥有文档修复功能,一键即可完成文档修复。

此外,WPS 也支持数据恢复功能。支持恢复电脑和手机数据端,包括SD卡、U盘、相机、硬盘等。解决你误删除、误格式化和数据丢失的问题,轻松找回已删除文件。

目前,用户可免费预览这两项功能的修复效果,会员用户则可直接查看并下载修复后的文档、查看并下载恢复的数据。

03

OCR文字识别

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版、移动版、微信小程序

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WPS桌面版

在编辑文档、PTT 的时候,总会需要提取图片的文字信息。

在 WPS 上,会员用户可以直接通过解析图片进行识别提取,同时还会保持图片文字原有的排版,即使是表格也可以哦~操作十分便捷。

04

文档助手

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版

从事财务、销售、HR、市场营销等工作的朋友们,日常总免不了和表格文件打交道。但如果没有掌握一些高效的技巧,总会在这上面花费掉不少时间。

为了缓解这种情况,WPS 提供了全面、便捷的「文档助手」功能,帮助你快速创建专业工具表、文字处理、数据录入以及单元格处理。

比如说财务的朋友们,可使用高级财务助手功能,一键计算个税、年终奖、按揭贷款,一键标出重复项和生成人民币大写。

除了表格外,WPS文字、PPT 也都有文档助手功能,让你在任一场景下都能得到高效的捷径。WPS 用户首次使用可 7 天免费体验,会员用户则长期免费使用。

05

思维导图

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版、移动版

在信息时代的快节奏生活里,具备严谨性、放射性的思维,已经逐渐成为必备的技能之一。

为了能让大家既简单又有效地养成这类思维,WPS 在原有 Office 三件套的基础上,还增添了思维导图和流程图两个新模块。

如此一来,在学习或工作使用 WPS 时,也能快速通过思维导图和流程图这类图像式思维,快速厘清思路,或者发散自己的想法。

WPS 用户可免费使用思维导图和流程图,同时也有免费模版资源可选。

WPS 会员用户则享有更多高级功能,比如说支持导出成所有格式,方便储存分享;支持粘贴截图,以及支持添加三百个节点和图形,制作更精细、更专业。

06

全文翻译

◉ 实用程度:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

◉ 适用平台:WPS 桌面版、移动版、微信小程序

想译外语文档,却苦恼网上在线翻译的不准确时,不防试一试 WPS 专业的外文翻译功能。

凭借着全面和专业的词汇库,WPS 不仅可以真正做到对单个词组及全文的准确翻译,还能保持原文件的段落格式,准确又方便。

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