有效的拖延是为了精彩的亮相
01
学员提问:
V姐,我是小月,我做事一直很喜欢拖延。
就比如说领导周一给我安排一个任务,让我周五完成,可周一的时候,我想着还有4天时间可以写,周二的时候我想着还有3天可以完成,心里总这样想,就拖到了周四晚上加班才开始动工。
虽然可以完成,但是时间紧,总是完成的没有我那么好,交付之后我发现还有很多细节我没处理好,但是我觉得一下子完成还挺爽的。
老师您觉得我总这样拖延可以么?或者有什么别的办法可以帮我把事情完成的更好么?
02
周巍老师回答
小月你好,我是V姐。
听你讲述的情况,这是典型的应激性拖延,所谓应激性拖延,简单说就是为了能够在短时间完成高难度的任务,以获得满足感和刺激感的拖延。
现在只要一提拖延我们就觉得是个坏事情,仿佛它是一种病,身边所有的人都说自己得了拖延症。
其实有人有有人没有的才叫病,人人都有的就不能叫做病了。
而且拖延不但不是病,它还有很好的一面,特别是应激性拖延,只要应用得当,还可以对我们很有帮助。
沃顿商学院的亚当·格兰特教授曾经做过一系列实验,证明适度拖延可以大大提高我们的创造力。
因为当我们准备做一件事儿的时候,脑子里会一直想着这件事,这样在我们去做别的事的时候,这件被拖延的事儿会一直处于后台运转状态,被反复思考,所以经过拖延得出想法往往会更有创意。
很多事情按部就班就没有挑战性,容易让我们倦怠。
但处于应激性拖延状态就不一样了,时间紧、任务重的压力会让我们大量分泌肾上腺素,这也就是你提到拖延了再完成反而会觉得比较爽的原因。
所以应激性拖延还会让我们的工作更有趣,甚至让我们对工作更有掌控感。热剧《广告狂人》里就有这样的场景。
所以应激性拖延不是坏事,还有很多好处。
那如何既保证工作能够顺利完成,还能利用应激性拖延,让自己在工作中大放异彩呢?
区分准备和结果
我们总觉得要完成一件事就得是专门找个时间段从头来做,特别是比较复杂、难度比较大的任务。
我们恨不得先打个坐,做几个深呼吸,下定决心,打开电脑,然后发现要做的事情太多了根本无从下手好焦虑,还是先来把王者荣耀分泌一下多巴胺缓解一下焦虑吧。
拖延为什么会让我们感到焦虑?为什么有时候本来觉得能完成的事情拖着拖着就真的完不成了?
其实就是因为我们没有很好地区分准备和结果这两件事。
所谓准备就是可以花碎片化时间完成前置性工作,而结果则是指我们把准备好的材料拼装组合成可交付的成果的过程。
就比如写一篇文章,其实很多时候并不是像我们想象中那样,找个安静的时间,然后就能文思泉涌、提笔就来的。
而是需要我们花很多时间来搜集素材、反复构思酝酿、寻找灵感的。
这些过程其实都是准备的过程,而之后从真正动笔写到成稿交付,就是结果的过程。
所谓台上一分钟,台下十年功,其实越是复杂困难的任务越要把准备环节和最后的完成环节分开来。
并且把准备工作提前,这样我们才能既保证完成任务,同时又享受到应激性拖延可以带来的好处。
想知道如何提升工作能力,让领导认可你。可以跟我们的职业辅导师聊聊,他的微信是gerenfazahn018,通过他一对一的分析帮你解决难题,同时还可以帮你制定详细的提升计划,以及完善的发展建议。
准备:边玩边做
那么怎么做准备工作呢?首先是要尽早开始。
心理学有个效应叫蔡格尼克效应,说的是未完成的事情会让我们印象更深刻,能更有效地激活我们的大脑。
所以我们要有意识地把准备工作提前,让这件事尽早“开始”,让这件事进入我们的“后台”进程,这样才能保证我们可以用最小的精力让它取得最好的效果。
那么开始之后具体怎么准备呢?方法是边玩边做。
比如我们要做一个海报,可以把找素材之类琐碎机械的活儿作为其他工作的调剂,做别的工作做累的时候就可以找10分钟图片。
还要利用好碎片化时间,比如等车的时候可以就拿出纸笔大概构思一下这个海报准备怎么做。
睡前、走路这种只能用脑子工作的时间也要利用好,可以在脑内反复预演后面的“结果”这个过程,让自己的准备更充分,也让后期的推进更顺畅。
还可以把准备工作细化成很多小的节点,比如想一下自己大概需要几个什么样的素材,每找到一个合适的素材就给自己一点奖励。
结果:学会亮相
接下来就是出结果的阶段了,怎样才能应用好应激性拖延,让我们的成果达到最好的效果呢?
秘诀就是不要为了完成而完成,而要把每项工作都当成一个产品,把工作的交付当成开产品发布会,让它闪亮登场。
在生产结果的过程中,我们要像打磨产品那样,首先用最短的时间做出一个最小可交付的1.0版本,这样可以保证我们的工作至少是能够完成的。
然后在充分利用应激性拖延的最后时间段快速迭代,就当成是自己在开产品发布会前的紧张准备。
让自己前期的准备充分发挥作用,让截止时间逼近的紧迫感刺激自己的灵感和创造力,这样就能创造出超出预期的成果了。
但到这里我们的“结果”阶段还没有结束,我们还有一个重要的环节,那就是有效交付。
千万别小看了这个环节,看过乔布斯苹果发布会的小伙伴就会知道,好的交付会让产品的价值增倍。
交付工作的时候一定要事先从领导或客户的角度进行思考,看看以什么样的方式,在什么时间交付更合适。
关于这项工作对方在乎的点有哪些,在这些点上是否已经做到了达到预期或者是超预期。
甚至还可以把要点和亮点整理出来,以便对方能在最短的时间内,了解到你工作的成果。
好啦,总结一下今天给大家分享的应激性拖延。
应激性拖延其实可以帮助我们提升工作中的满足感。
有效的应激性拖延就是要区分准备和结果,把准备工作前置,然后把结果好好包装亮相。
周魏
国家认证生涯规划师
国内首家积极心理学成长联盟联合创始人
原某教育医疗集团总部行政中心副主任
个人发展学会讲师,职业精英研修班督导团负责人。指导学员过千人,累计职业咨询时长超过1000小时。擅长领域:职场关系处理,个人及团队优势挖掘,职场情绪溯源及调整,职场心理困惑解答,升职加薪,职业定位及转型,团队管理等。
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