开会发言容易跑题？用六个步骤表达法，使说话条理更清晰：三维树

有好几位朋友问：

为什么开会发言的时候总是跑题？

我要是主持会议，我应该怎样有序地展开，引导大家高效的会议讨论呢？

在公司开会讨论问题，需要发言的时候，一般是即兴讲话，需要灵活地针对某个问题，各自提出的解决问题的看法或主张，有序地一阶段一阶段地展开讨论。

那么，在会议发言中，如何把握会议讨论的每一个阶段，条理清晰地有序展开呢？

你只要记住六步骤，你就能轻松主持会议或者参与会议的讨论了。对于新手来讲，也可以将六步骤的内容写在手上，讨论的时候，一时记不起的时候，扫一眼就清楚自己接下来应该讲什么内容了。六个步骤是：背景，事实，可能，风险，建议，结论。

具体操作是，可以将“背景”写在大拇指上，“事实”写在食指上，“可能”写在中指上，“风险”写在无名指上，“建议”写在小手指上，而“结论”写在手心。看下图：

下面详细介绍会议讨论的六个步骤：

一是背景：

是指由会议主持人提出会议所要进行讨论的某个主题，并向大家介绍目前你知道的基本情况，以及要达到的目标与目前面临的困难等。这是你起身发言时，首先要从问题的背景来开场的。

二是事实：

讨论的第一个阶段是对事实的分析，也是我们平常说的摆事实。大家依次发言，你要尽量全面地把握问题的事实。只有大家了解的事实是一样的、充分的，对事情的判定才是有建设性的。

三是可能：

会议讨论的第二个阶段是对事情发展的判定。也就是常说的进行头脑风暴，使让大家尽量多说出各种可能的看法。在这个阶段，不评判这些看法是否正确，只需大家放开思路，激发灵感。

四是风险：

讨论的第三个阶段是对风险的判定。也就是分析问题，针对各种可能的困难与各种判定或依据中的漏洞，使大家头脑冷静下来，客观地看待目前的形势，进行审时度势分析和探讨。

五是建议：

讨论的第四个阶段，是观点或建议。当大家经过对事这情况的分析，以及事态发展的看法，与风险的分析后，可以提出建议促进大家达成共识。

六是结论：

最后是决策阶段，从大家的建议中优选出可行的、必须的、紧急的解决问题的办法，并形成大家一致认可的结论。最后的决策阶段不再是讨论，而是最后做决定。也可以采用投票的方式得到大多数人的看法。

对于会议发言来讲，无论你是会议的主持人，还是会议的参与者，只要把握了这六个步骤，你的发言就能够紧紧把握主题，思路清晰地表达你的看法。