如何向团队的合理化改善提案要利润?

如何提升团队的工作激情?如何激活团队的工作细胞?如何打开团队的工作思路?如何提升团队的工作热情?如何真正体现团队工作精神?……这些是很多民营企业老板一直在苦苦思考的问题,更是很多企业管理者(领导层)一直在苦苦思考的问题,只有激发了团队的激情、激活了团队的脑细胞、打开了团队的脑洞、拓宽了团队的思路,想不提升业绩都是一件非常困难的事情。
在公司内部有效开展【合理化改善提案】活动就是非常接地气的一项策略,通过开展【合理化改善提案】活动可以有效提升员工的成就感与荣誉感,可以增强员工在公司的归属感,提升员工的工作激情度,强化团队内部的良性竞争力,为最终实现“公司利润逐步上涨”的目标奠定了扎实的基础。
那么如何实现“向团队的合理化改善提案要利润”这一伟大目标呢?
第一:确定【合理化改善提案】活动主题
通过【合理化改善提案】活动主题将此项活动在公司内部造势宣传,比如可以拟定活动主题“人人都是改善者、处处都有改善点”、“你改善、我改善、我们何愁不完善?”、“人人提案创新,成本自然降低”、“人人有改善的能力,事事有改善的余地”、“实践一小步,改善一大步”,改善就是微创新”、“提案无大小,改善最有效”等等。
第二:宣传【合理化改善提案】活动主题
一旦确定了公司的合理化改善提案活动主题,一定要在公司内部大力宣传,宣传的方式可以根据公司的实际情况而定,比如可以采用制作宣传横幅、宣传标语、宣传挂画等
第三:建立与落实【合理化改善提案提案管理机制】
作为公司领导者,结合公司的实际情况、人员的能力等因素策划建立【合理化改善提案提案管理机制】,让合理化改善提案提案的提出者从中能享受到荣誉(名与利双丰收),唯有如此,才能让更多的员工参与到【合理化改善提案提案】活动中,才能促进更多的员工为了自己的名与利积极、主动思考与寻找公司内部可以进一步改善与提升之处包括设备设施的改进、工作方法的改进、管理机制的改进、工作流程的完善、规章制度的完善、产品质量的改进、现场规划布局的改善等等或围绕公司的各个方面的管理比如质量管理、安全管理、环保管理、效率提升、损耗下降、流程顺畅等等,促动公司的管理一步一步完善。
第四:成立【合理化改善提案】评定委员会
合理化改善提案也是公司内部一项轰轰烈烈的工作,合理化改善提案活动做得好,定会对公司的管理提升、工作激情、工作热情、工作氛围、工作思路、凝聚力等等起到莫大的促进作用,尤其是对团队的成长与进步,所以务必把合理化改善提案活动做到“严肃、严谨、正规、系统”,尤其要把合理化改善提案活动的“势”宣传出去。
第五:确定合理化改善提案联络人
合理化改善提案活动是一项全员参与、领导重视、持续改进的活动,为了确保每个员工都能参与到此项活动,应在公司内部设定合理化改善提案联络人,一是方便合理化改善提案者报备改善主题,二是为合理化改善提案者给予指导,三是为合理化改善提案者的工作进入起到提醒和督促作用
第六:组织学习合理化改善提案
可以聘请外部培训机构或在公司内部开展培训合理化改善提案学习活动,一是让全员明白合理化改善提案活动的目的与意义;二是让全员学会如何开展合理化改善提案工作;三是激发全员参与合理化改善提案活动的热情;
第七:确定合理化改善提案辅导老师
对很多民营企业来说,刚开始开展这项活动,会存在迷茫或困惑,不知道从何处下手,不知道开展的步骤等等,所以为了进一步鼓励全员参与到合理化改善提案活动中来,可以在公司内部确定合理化改善提案辅导老师,从改善主题的选定、改善策划到改善成果发表进行全程辅导与指导。
第八:制作合理化改善提案目视化看板
做任何工作,作为管理者(领导者)要会“造势”,同样合理化改善提案活动更需要“造势”,造势的方法之一就是在公司内部建立合理化改善提案目视化看板,把每一期的合理化改善提案评比结果、合理化改善提案、预期产生的效益、获奖者名单、获奖者招聘、获奖者证书、获奖者的物质收益等等在“合理化改善提案目视化看板”公告,可行时,在公司的晨会上、广播上等进行宣传,一是肯定合理化改善提案者的成绩,二是宣传合理化改善提案者的荣誉,三是鼓励合理化改善提案者再接再厉,四是吸引更多人参与到合理化改善提案活动来,五是防止被不积极参与者拖后腿
第九:引导与启发下属开展【合理化改善提案提案工作】
对于民营企业来说,刚开始,很多员工不知道如何开展合理化改善提案提案工作,不知道从何处下手,若没有管理者或领导者的引导,极有可能导致【合理化改善提案提案管理机制】流产,所以作为管理者或领导者要自己先主动参与合理化改善提案提案工作比如管理者或领导者拟定改善的主题或方向,通过现场观察、实操、数据收集等等分析查找原因,确定影响改善主题的根本原因,针对根本原因,组织讨论确定相应的改善对策,实施对策,对策实施前与实施后效果对比,改善资料整理汇总,公司内部改善提案评比与成果发布,改善提案奖励,改善获奖公开表扬,甚至可以形成一个模板供团队参考引用,由此来吸引更多的员工参与进来。
第十:宣导【合理化改善提案提案管理机制】
作为公司的管理者或领导者,要经常在团队中宣导【合理化改善提案提案管理机制】,加深【合理化改善提案提案管理机制】
在团队心目中的印象,让团队明白公司开展【合理化改善提案提案管理机制】不是口号,不是一阵风,而是实实在在的为下属谋福利,而是公司内部一种长远的管理机制。
十一:开展【合理化改善提案】示范试点
比如先从部门负责人开始实施【合理化改善提案提案管理机制】,根据公司的实际情况,确定每个部门的改善提案考核方案,让部门负责人充分认识到【合理化改善提案管理机制】的意义,让部门负责人先学会如何开展【合理化改善提案】工作思路
十二:鼓励下属结对成立【合理化提案改善提案小组】
下属结对,可以在本部门内部,也可以跨部门,自由组合,兴趣组合,结队后,拟定改善主题,报备合理化改善提案联络人。
十三:各部门管理者要热心、耐心帮助指导下属选定改善主题或改善方向
十四:合理化改善提案工作开展步骤
●第一:确定改善方向比如产品合格率提升、设备效率提升、原材料损耗下降、安全事故下降、设备故障率下降、市场业绩提升等等
●第二:针对改善方向,收集当前状况的数据,客观、公正分析和评价现状
●第三:运用头脑风暴方法在改善提案小组内展开讨论,尽可能挖掘导致现状的一切原因
●第四:汇总挖掘出的一切原因,采用淘汰的方法,确定影响现状的根本原因
●第五:根据确定的根本原因并结合公司的实际情况,讨论确定改进目标比如产品合格率提升2%
●第六:根据根本原因,运用头脑风暴方法寻找一切可能实现改进目标的方案、思路或策略,必要时翻阅相关的技术资料和行业信息等等
●第七:讨论确定相对可行的实现改进目标的方案、思路或策略
●第八:根据确定实现改进目标的方案、思路或策略,制定实施计划包括明确责任人、时间节点等
●第九:跟踪各项实施计划,必要时给予指导
●第十:汇总计划实施结果,分析提案创造的效益
●十一:整理改善材料,形成合理化改善提案成果发布报告(比如合理化改善提案报告PPT)
●十二:准备参加公司合理化改善提案成果发表演讲
十五:合理化改善提案分类
合理化改善提案可以根据产生的效益进行级别划分,比如国家级、省级、市级、公司级、部门级、班组级等等或者分为“百万级、十万级、万级、千级”等,获得不同级别的改善提案可以给予相应的物质奖励以及荣誉证书。
十六:合理化改善提案强化与巩固
为了进一步体现合理化改善提案对公司发展的益处,凡是产生效益的合理化改善提案,一律纳入到公司的管理机制中,比如可以形成新的管理制度或补充到原有的管理制度中,成为公司日常工作中的一项常规性工作。
十七:合理化改善提案成果展示
凡是产生效益的合理化改善提案,一律上升到公司的【合理化改善提案展示墙】,一是可以向所有参观公司的外来者展示公司的管理业绩;二是充分体现公司对合理化改善提案的重视程度;三是逐渐在公司内部树立合理化改善提案文化;四是让合理化改善提案者的荣誉感具有持久性;五是肯定合理化改善提案者在公司发展历程中的付出与成果;六是可以作为公司激励、鼓励全员的一种手段。
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