初学者、新手必须掌握的10个Excel小技巧,每天都用,效率极高!


一、自动标出不及格分数

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],单击【确定】按钮即可。


二、直接设置字号

方法:

选定目标单元格,在【字体】右侧的文本框中输入目标字号,按回车键即可。


三、快速调整多个工作表的页面

方法:

按住Shift(或Ctrl)键选择或单击工作表名称,然后在【页面布局】中进行设置即可。


四、批量运算(减去10)

方法:

在任意空白单元格中输入10并复制,选中目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【确定】即可。


五、查找*(星号)

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:~*,单击【全部查找】命令即可。


六、用F4锁定单元格

方法:

选择函数中的参数,按F4即可,根据不同的需求,所按F4的次数不尽相同。


七、合并单元格内容

方法:

在目标单元格中输入需要合并的第一个单元格的地址&第二个单元格的地址&……最后一个单元格的地址,按回车键即可。


八、任意区域,快速插入

方法:

选定区域,按住Shift键拖动即可。


九、转换不规范日期

方法:

选定目标单元格区域,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】对话框,单击【下一步】-【下一步】,选择【列数据格式】中的【日期(YMD)】,并【完成】即可。


十、制作工资条

方法:

1、在辅助列中输入序号,序号的个数为数据条的个数,并复制粘贴在最后一个单元格的下方。

2、复制标题行,并填充数据表的下方区域。

3、选中所有单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的【列I】,并【确定】即可。

4、删除辅助列。


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