到手的客户单子居然“飞”了!工作中,这2个习惯容易被我们忽视

阿龙是公司的业务员,11月份他负责跟进的3个客户中有2个要签单,且还是大单。阿龙算了算,如果这两个大单签下来,自己的业绩会排到公司里的第一名,下个月的新手机就有希望了。

这两个客户其中的一个,阿龙已经跟进了3个月。客户的预算从最初的五位数逐渐提升到六位数,这次客户的老板也亲自过来,参与了产品最后的测试流程。于是,合同很快就被敲定了下来,第二天客户就把合同款付完了。

但,公司通过系统查询,这笔订单居然与公司没有关系,订单业绩显示其归属总部公司。阿龙很是郁闷,找到了公司的领导,询问为什么业绩跟他无关。

领导是看着阿龙跟进客户的,单子也是客户和阿龙在公司里的电脑操作的,为什么订单会归属总部呢?因为公司也是代理总公司的产品,所以领导也跟着着急。

后来经查询,这个客户原来就购买过公司的产品,这次在网络上续约升级时,直接点击的是在原产品上升级,而阿龙没有注意到这个细节,所以系统就默认为是客户自动续约。

如果只是这样,代理公司可以通过申诉来界定其中的关系,但在申诉的过程中,领导发现阿龙并没有将客户的拜访详细记录及时登记到系统中,只是简单地填写了去拜访客户,没有把客户的需求及沟通要点上传到系统中。

所以,最终这个单子总公司判定跟代理公司无关,阿龙也失去了买新手机的机会。到嘴的熟鸭子就这么飞了,仅仅因为这不起眼的小习惯。

那么,工作中我们应该要养成哪些良好的习惯,才不容易吃亏呢?以下2个建议,希望对你有所帮助:

1、养成用自动化软件记录的习惯

很多做业务的员工都不太喜欢使用办公自动化软件,觉得这是一件画蛇添足的事情,客户沟通的情况都记在了脑海里,自己清楚就好了。再加上每天跑市场都已经很累了,回到公司还要提交客户沟通记录,简直太麻烦了。

于是有的人就草草写几个字,以代表自己有去拜访过客户,更不会认真地总结每次拜访的改变和进步在哪。

公司推动业务员使用自动化软件,其目的一定是帮助员工提高工作效率的,短期来看也许会要花费一些时间。长期来看,自动化软件可以帮助我们更好地分析客户,减少无谓的时间浪费,是个非常好的客户管理工具、自我管理工具。

更有一些单位,会把这些记录作为考评或问题判断的依据,就像阿龙的总公司一样。所以,一定要用心地去接受办公软件,把它们变成自己的工具,而不是被工具绑架。

公司越无法考察到的行为,就越是可能出现问题的地方,不要心存侥幸!

2、重要工作要做好流程检核

所有的客户签约前,业务员需要对客户的材料进行系统录入。阿龙认为这个客户之前已经是公司的客户了,现他只要完成简单地输入签单金额即可,这中间他省略了一系列的流程检核。

结果,他才发现自己漏掉了最基础的绑定工作,再加上平时缺少拜访记录,所以无法申诉。

任何一项工作都有它的运转流程,不可以为了图方便就忽略了流程检核。人脑终究是会有惰性的,“健忘”也时常会发生,我们要做的就是严谨、严格地抓住每个流程质控点,防止遗漏和意外发生。

一时的偷懒也许会让你轻松,但习惯性偷懒一定会让你有所损失。工作并没有我们想象的那么难,坚持按标准做好,你就能比别人更优秀一些。

养成用自动化软件记录的习惯,重要工作要做好流程检核,这两项简单的动作虽然耗时,但却是我们最不能缺失的职场好习惯。

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