【有奖征文】让我舒服了,怎样都行
同事小A接了一通长电话,挂机后非常郁闷,大声嘟囔:“气死我了,这个人唠叨了整整四十分钟。”如果是你,你会怎么回复她呢?我这里有四个选项:
1、 幸亏我这会没接,要不说不定打到我这儿来了!
2、 不是吧,你点怎么那么背呢?
3、 消消气,说不定下个电话就短了呢。
4、 这种就是太气人,我昨天接了更长的,说了一个半小时。
选1的人先想到了自己,此话一出,小A定会觉得你在幸灾乐祸;
选2的人对小A深表同情,看起来理解小A,但怕是会让她更加确定自己是那个倒霉蛋吧;
选3的人选择安抚,试图通过关心给小A一点希望,但是别说小A,谁又能保证下通电话一定比这个短呢。
我想你无论如何也想象不到,至少我没想到,当我们做问卷调查时,更多的人选择了4,他们觉得只有听到第4句话时,心情才会好受些。不可思议吧,能让郁闷的自己瞬间觉得舒爽的,居然是遇到一个比自己更郁闷的人。
都说在呼叫中心,坐席情绪问题是导致员工离职的罪魁祸首。
越来越多的90后、甚至95后陆续加入呼叫行业,他们多数为独生子女,父母尚年轻,在一个轻松的环境长大,纵使没有娇生惯养,也极少有人千辛万苦吧。
姐心情好了,我选择上班,爷心情不爽了,辞职回家,爸妈说他们养得起我。所以越来越多的班组长开始惆怅:现在的小孩真不好伺候,管也不是,不管也不是。那么,面对这些衣食无忧的公主王子时,我们该如何处理他们的情绪问题呢?
一.感同身受:
一、 任何人都有情绪波动的时候,比起那些默不出声、生闷气的人来说,我们更希望坐席可以把情绪发泄出来,这样才不至于影响到下一通电话。当他挂机后发几句牢骚,抱怨几句,切不可立马阻止“不要总说客户,你怎么不找找自己原因”、“不要在职场发出这些负面评论,影响其他伙伴”……这样的话语只会让当事人更恼火“接线的是我,不是你”。可如果你能换位思考“你生气是应该的”、“我也很讨厌接这种电话”、“要是我估计更崩溃”等等,他势必会觉得你很懂他,你跟他是同一战壕的战友,这样你也才有机会跟他做进一步的交流。
二.肯定认可:
一、 没有人愿意在自己受了委屈后,还要受到他人的指指点点。刚受完客户气,现在再来受你的?所以一定要找到交流的突破口,选择他处理好的地方给予肯定“感觉你真的很厉害,电话里一直那么淡定,要是换做我,说不定就跟客户吵起来了”、“上次我接到类似的电话,我挂机后就哭了,你比我承受能力强多了”、“你刚才的解释我觉得可好,我下次也要那么做”。
三.引导建议:
平复了其情绪,认可了他电话处理中的可取之处,是时候找出改善措施,寻找解决方法了。
成年人都不喜欢说教,你不喜欢,他也不喜欢。
所以切记不要以高高在上的长辈姿态,填鸭式灌输。
相反,通过方向性的引导,不断征求他的建议,鼓励他积极思考“我最怕遇到这种客户了,你接到的时候一般怎么处理的”、“你说客户那么唠叨时用什么话术才能让他尽快说明白问题”、“你说这通电话里客户为啥最后那么生气”、“下次遇到这种情况,你说咱怎么处理比较妥当”......方法由他去想,结果一旦由他说出,如同一种承诺,他自然会努力去兑现。
相信我,这个世界是没有绝对的道理可循的,
也并不是你成了标杆就能赢得所有人的尊重,
关键是你有没有走到他的心里。
你跟我一样,你知道不管是对客户还是同事,
太多的时候我们拼的不是智商,而是情商。
人与人之间最美好的状态就是舒服。
让我舒服了,怎样都行,惹我不爽了,爱干嘛干嘛去。
我想你知道我在说什么,那就行动起来吧!