一个小工具让你每天都有进步

为了给你节约时间，我提取了摘要和关键词，30秒内你就可以决定是否继续阅读。

摘要：

明确每天最重要的1件事，设置检查点让你专注于工作，取得成果。每日三省让你找到更好的选择，采取更有效的方法达成愿望。

关键词：

成果，最重要的1件事，每日三省，随想记录

全文1.3千字，约需4分钟

正文：

今天分享一个好用的工具，一些拖延严重的朋友，在这个小工具的帮助下，也有了明显改善。

它只需要你每天投入几分钟，就能更专注的工作，取得更多成果，更快的进步。本想发到「进步黑客」知识星球，最后一想还是发到公众号，可以帮助更多人。

我说的就是下面这张表格：

表格由三部分构成：

• 今天最重要的1件事

• 今日三省

• 随想记录

下面，我跟你具体说说怎么用它。

1.今天最重要的1件事

1）第一列：

项目 & 工作内容 & 具体动作 & 成果物

定义你当天要完成最重要的1件事，可以是项目、工作内容、具体动作，成果物等。定义最重要的1件事时，需以输出为核心，以拿到可见结果为标准，比如：

• 收集100个PPT素材，

• 在Word中列出报告大纲，

• 读10页书后总结200字笔记等。

最重要的1件事定义的越清晰具体，完成的可能性也越大。

2）第二列：预计投入时间（h）

为这件事预留的时间，以小时为单位。

第一列和第二列一般在当天早上工作开始前填写，也可以在前一天晚上完成。

3）再看第三列：完成度检查

对最重要1件事的完成度检查，我设置了两个检查点，13:30和20:45，你可以根据作息时间安排自己的检查点，它的目的是提醒你不要跑偏，跑偏了也要赶快拉回来。如果你经常跑偏，可以多设置几个检查点。

你需要为每个检查点设置提醒闹钟，闹铃响后，检查完成度，将完成的百分比结果填在表内。

2.今日三省

一天即将结束时的三次反思：

1.我是怎么做这个事的？

反思你做事的过程，做事的方法。

2.我做的这个事对吗？

反思你的方向，你选择的事对不对。

3.我还能做的更好些吗？

能不能改进，怎样改进，有没有更好的选项等。

3.随想记录

随想记录这部分是我以前说过的间歇日记的升级版。

我每天早上会抄德鲁克《卓有成效的个人管理》中的一段话，这本书是从德鲁克的很多著作中摘录出来的经典语句，一页只有一段话，我通过抄写经典语句来预热大脑。

然后就是随时记录，想到什么写什么，写工作进展，写当下心情，不爽了写几句，激动了也写几句，可以舒缓情绪，平复心境。

对知识工作者来说，情绪太高或太低，都会加重认知负荷，影响注意力，而记录就是一种释放，能有效减缓情绪波动。

使用流程

梳理一下整个使用流程：

1.首先在前一天晚上或者当日早上规划要完成的1件事，并预估需要时间。

2.随想记录，你可以像我一样，工作前抄一段话预热大脑。一天当中不论想到什么，有什么情绪都可以记录下来。

3.到了检查时间点，检查这件事的完成情况，填写进度。

4.在一天即将结束时，完成今日三省，思考第二天要做的最重要的1件事。

如果你每天早晚花几分钟填写这个表格，相信到年底，不管工作上，还是认知上，都会有很大的进步。