Excel 2016︱新增图表制作 / 四六文摘

在 Excel 2016 中，新增了瀑布图、树状图、旭日图、直方图、排列图和箱形图等内置图表类型，使用这些内置的图表类型，能够使图表制作过程更加简单。

瀑布图

瀑布图是由麦肯锡顾问公司独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称为瀑布图。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。使用内置的瀑布图类型，不需要用户构建数据，直接选择数据插入瀑布图即可。

示例25-1 　瀑布图

步骤 1

选择 A1:B8 单元格区域，执行【插入】选项卡中的【插入瀑布图或股价图】→【瀑布图】命令，即可在工作表中插入瀑布图，如图 25-1 所示。

步骤 2

单击瀑布图数据系列，在“2016 年收入”数据点上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置为汇总】选项，使用同样的方式设置“2015 年结余”数据点，如图 25-2 所示。

步骤 3

双击瀑布图系列，调出【设置数据系列格式】窗格，单击图表数据点，在【设置数据点格式】窗格中切换到【填充与线条】选项卡，执行【填充】→【纯色填充】→【颜色】命令，依次设置整个图表各个数据点的填充颜色。

步骤 4

分别单击图表【网格线】【刻度坐标轴】和【图例】，按 <Delete> 键依次删除。

步骤 5

双击图表区，在【设置图表区格式】窗格中切换到【填充与线条】选项卡，选中【边框】下的【无线条】单选按钮，将图表区设置为无边框。选中图表区，鼠标指针停在图表区各个控制点上，当鼠标指针形状变化后拖动控制点，调整图表大小。

步骤 6

双击图表标题，进入编辑状态，更改图表标题文字为“2016 年新店费用较高”。

步骤 7

双击瀑布图数据系列，调出【设置数据系列格式】窗格，选择【系列选项】选项卡，保持【显示连接符线条】复选框的默认选中状态，如图 25-3 所示。连接符线条只有在柱形设置边框线条或者设置边框为自动时才显示。

树状图

树状图适合展示数据的比例和数据的层次关系，可根据分类与数据快速完成占比展示。

示例25-2 　树状图

步骤 1

选择 A1:C13 单元格区域，执行【插入】选项卡中的【插入层次结构图表】→【树状图】命令，即可在工作表中插入树状图，如图 25-4 所示。

步骤 2

双击树状图数据系列，调出【设置数据系列格式】窗格。单击图表数据点，在【设置数据点格式】窗格中切换到【填充与线条】选项卡，执行【填充】→【纯色填充】→【颜色】命令，分别设置整个图表的数据点。

步骤 3

步骤 4

双击图表标题进入编辑状态，更改图表标题文字为“400 以下区间占据所有区间接近 50%”，如图 25-5 所示。

旭日图

旭日图类似于多个圆环的嵌套，每一个圆环代表了同一级别的比例数据，越接近内层的圆环级别越高，适合展示层级较多的比例数据关系。

示例25-3 　旭日图

步骤 1

选择 A1:D15 单元格区域，执行【插入】选项卡中的【插入层次结构图表】→【旭日图】命令，即可在工作表中插入旭日图，如图 25-6 所示。

步骤 2

双击旭日图数据系列，调出【设置数据系列格式】窗格。单击图表数据点，在【设置数据点格式】窗格中切换到【填充与线条】选项卡，执行【填充】→【纯色填充】→【颜色】命令，分别设置整个图表的数据点。

步骤 3

步骤 4

双击图表标题，进入编辑状态，更改图表标题文字为“2016 年第 4 季度销售达新高”，如图 25-7 所示。在此图表中，年份是一个层级，季度是中间层级。而在销量较高的第四季度，同时展示了下一个层级的月销量。

直方图

直方图又称为质量分布图，是一种常用的统计报告图。一般用水平轴表示区间分布，垂直轴表示数据量的大小。

示例25-4 　直方图

步骤 1

选择 A1:B67 单元格区域，执行【插入】选项卡中的【插入统计图表】→【直方图】命令，即可在工作表中插入直方图，如图 25-8 所示。

步骤 2

用户可以根据需要调整默认的区间分类。双击横坐标轴，打开【设置坐标轴格式】窗格。单击【坐标轴选项】选项，切换到【坐标轴选项】选项卡，在【箱】功能组中有多种选项可以选择，选中【箱数】单选按钮，在右侧的文本框中输入“5”。如果数据有极端值，还可以选中【溢出箱】或【下溢箱】复选框，在文本框中输入相应数值，如图 25-9 所示。