“委托业务费”几个错误的用法
案例1:2020年6月一行政事业单位为了宣传本辖区的政绩成就,委托广电专业公司进行拍摄、背景制作、光碟制作等等支出记入“委托业务费”。分析:该项支出属于宣传工作发生的支出,记入“委托业务费”不合适,《支出经济分类科目》对“其他商品和服务支出”的说明是:“反映上述科目未包括的日常公用支出。如行政赔偿费和诉讼费、会员费、来访费、广告宣传、其他劳务费及离休人员特需费、公用经费等。”,所以应记入“其他商品和服务支出”科目核算。
案例2:一事业单位与物业管理公司签订合同,委托其负责办公大楼的保洁、保安、电梯维护保养、庭院绿植养护等工作。分析:该业务经济实质属于物业管理的内容,应记入“物业管理费”。
案例3:某区交通局的交通设施打包的维修维护项目,公共基础设施道路的信号灯指示牌的维修维护,这个服务费是记委托业务费吗?分析:其实质上是单位资产(公共基础设施)的修理维护费用,应记入“维修(护)费”科目核算。
案例4:某行政单位举办新春团拜歌咏会,2021年2月支付某文化传媒有限公司新春团拜会音响及舞台设备灯光租赁费5万元,发票货物名称为“经营租赁*舞台音响租赁”,签有“演出合同”后附舞台费用清单。行政单位会计核算预算会计经济分类科目放“委托业务费”。分析:租赁舞台音响设备等应记入“租赁费”;如果此项团拜会按会议费标准进行预算,则一起列支“会议费”更合适点,因为会议费“反映单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。”
案例5:市行政单位,委托某协会组织群众性体育比赛活动。2021年3月支付某协会1.5万元,其中:参赛人员服装费1万元(20人),门球等体育器材0.2万元,参与奖0.3万元,奖金0.4万元。行政单位会计核算预算会计的经济分类科目入“委托业务费”。分析:服装费1万元和门球等体育器材0.2万元应列“30218专用材料费”;参与奖和奖金计0.7万元放“30309奖励金”更能反映经济业务的实质。;支付协会的1.5万元做为劳务费。
以上业务的发生与本单位的主业务没有关联性,而委托业务费指因委托外单位办理业务而支付的委托业务费,是属于本单位的工作但委托外单位办理需要承担的费用,如委托进行会计检查、审计、财政专项业务检查,委托中介机构绩效评价服务,委托档案整理归档、委托项目预算审核、委托行业统计、委托工程造价咨询、委托涉税鉴证业务、委托审计招标规范等,不包括非本单位本职工作而由外单位办理的费用。